Пример. Необходимо решить вопрос о выборе транспортного средства для поездки одного или нескольких представителей организации города Иваново в Москву.

     При использовании поезда стоимость  поездки одного работника составит 850 руб. (500 руб. – стоимость билетов, 300 руб. – суточные, 50 руб. – оплата постельного белья).

     Для исчисления расходов на поездку на служебном автомобиле нужно определить принимаемые в расчет затраты. К таким затратам отнесены:

     Стоимость бензина - 700 руб.;

     Заработная  плата водителя – 200 руб.;

     Отчисления  на социальные нужды – 72 руб.;

     Итого: 972 руб.

     Затраты по страхованию автомобиля, амортизационные  отчисления по нему и некоторые другие затраты в расчет не были приняты, поскольку они не зависят от принимаемого решения.

     Расчеты показывают, что целесообразно использование поезда для поездки одного сотрудника в г. Москву. При поездке двух и более сотрудников выгоднее использовать служебный автотранспорт.

      Основные  особенности учета затрат и результатов  в финансовом учете:

- затраты  сравниваются с доходами для  определения прибыли;

- выделяются  затраты соответствующие результату  за определенный период времени; 

- информация  представляется в законодательно  установленных формах отчетов;

 

     3. Каковы основные особенности исчисления затрат и результатов: а) в управленческом учете, б) в финансовом учете.

 

    Эффективность организации ведения учета расходов и затрат во многом зависят от их классификации, которая осуществляется в зависимости от цели учета: для определения себестоимости продукции, работ, услуг, формирования финансовых результатов; для осуществления текущего контроля, принятия управленческих решений и регулирования деятельности организации; для других целей.

    В управленческом учёте целью любой  классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений. Следовательно суть процесса классификации затрат – выделение той части затрат, на которую может повлиять руководитель.

    Существуют  различные варианты классификации  затрат в зависимости от целевой  установки, направлений учёта затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учёта, какое им требуется для обеспечения  информацией по исследуемой проблеме.

    Принципиальной  особенностью управленческого учета  является необходимость определения  затрат не только по предприятию в  целом, но и по центрам ответственности и местам формирования затрат внутри предприятия.  То есть, на предприятии должна действовать система ответственности конкретных лиц за издержки производства и управления в рамках центров ответственности и мест формирования затрат. Здесь все расходы и доходы учитываются и  контролируются.[6 c.37]

    Под центром ответственности понимается сфера, участок деятельности, возглавляемый   ответственным  лицом (менеджером), имеющим право и возможность принимать решения. Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центра ответственности: центры затрат, центры доходов, центры прибыли, центры инвестиций.

    Место затрат представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы. Оно не всегда связано с персональной ответственностью за величину, целесообразность и экономическую обоснованность издержек.

    Финансовый  учет предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли. Следовательно, очень важно, чтобы нереализованные запасы готовой продукции или запасы незавершенной продукции не включались в себестоимость проданных товаров, которая сравнивается с доходами от продажи за определенный период. При оценке себестоимости произведенной продукции на предприятии, выпускающем товары большого ассортимента или имеющем большой перечень производимых работ, необходимо, чтобы учитывалось стоимость каждой выполненной работы. Общая сумма, складывающаяся из стоимости произведенных работ, работ в стадии производства и стоимости неиспользованного сырья, составляет основу для оценки стоимости запасов продукции, которую при определении прибыли необходимо вычесть из суммы затрат текущего периода. Эта общая сумма является также базой при определении стоимости запасов продукции для включения в баланс. Поэтому стоимость исчисляется по каждому виду произведенных работ или продукции, тем самым подготавливается необходимая информация для составления финансовых отчетов. [4 c. 27]  

    От  организации финансового учета  зависит правильность расчета прибыли  и других показателей величин  налогообложения. Поэтому система  финансового учета регламентируется государством и контролируется налоговыми органами.

 

     4. Почему управленческий учет – это прежде всего учет затрат и результатов деятельности предприятия?

 

    Основным  объектом управленческого учета  являются затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Уровень затрат является критерием использования эффективных или неэффективных форм и методов хозяйствования и обусловлен сложившимися производственными отношениями. Этот показатель выражает интересы широкого круга предпринимателей в наиболее рациональном и эффективном использовании производственного потенциала, а именно в получении высоких результатов при минимальных затратах.

    Для принятия управленческих решений необходимо знать свои затраты, соотнесенные с полученным результатом, и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

    Эффективное управление соотношением затрат и результатов является действенным инструментом повышения прозрачности и эффективности деятельности компании и ее структурных подразделений.

    Основные  положения концепции применительно к учету для управления; заключается в необходимости обособленного учета и исчисления не только абсолютного значения показателей наличия и использования ресурсов, результатов и состояния хозяйственной деятельности, но, главным образом, выявления отклонений от норм запасов, затрат, окупаемости, эффективности, в организации внутренней отчетности по местам деятельности и центрам ответственности, в использовании данных учета для прогнозирования, оценки степени риска и т.д.

    Их  выявление лежит в основе управления по отклонения, при котором корректирующее воздействие на управляемый объект осуществляется на основе информации об отклонениях от заранее заданных параметров состояния или поведения объекта. Этот принцип отличается:

    а) экономичностью: нет необходимости  иметь полную информацию об объекте управления, достаточно знать отклонения и реагировать только на их величину;

    б) оперативностью: управляющее воздействие, коррекция совершается, как правило, в момент возникновения отклонений;

    в) конкретностью и целенаправленностью  управления: корректирующее воздействие осуществляется с точным знанием причин, места и характера возникших отношений.

    Эффективность управленческих решений существенно  повышается.[5 c.27]

    Практика  осуществления управленческого  учета показала, что при любых  формах его организации обязательно выделение в самостоятельный раздел или вид учетной работы измерение затрат и результатов основных видов деятельности предприятия. В промышленности это расходы на изготовление и добычу продукции, выполнение работ, оказание услуг и их реализацию и соответственно объем и стоимость производства и продаж, в строительстве – расходы на строительство, монтаж оборудования и ввод в эксплуатацию объектов, их сметная договорная стоимость, в торговле – издержки обращения, объем товарооборота и валовой прибыли.

    Исходя  из вышеизложенного, можно сделать  вывод, что именно соотношение затрат и результатов деятельности свидетельствует об эффективности управления, служит основанием для принятия управленческих решений, для оценки целесообразности их осуществления.

 

     5. Является ли экономический анализ составной частью управленческого учета?

 

      По мнению Ивашкевича В.Б., в общем виде, систему обеспечения предприятия экономической информацией можно представить в виде следующей схемы (рис. 3) [5 c.23]

     

      
 

    Рис. 3 Взаимосвязь финансового и управленческого учета с экономическим анализом

  Из  схемы видно, что экономический  анализ является не составной частью управленческого учета, а поставщиком  и получателем экономической  информации.

  Анализу подвергается производственная деятельность как всего предприятия, так и  его отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор  показателей определяется целями и  возможностями системы управления. В процессе выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причина, вызвавшие изменения в результатах производства.

  Безусловно, что для принятия решений необходима не просто совокупность учетных данных, а обобщенная, сгруппированная, по необходимым показателям и проанализированная информация. Так как управленческий учет – это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта, он должен включать в себя анализ как элемент метода.

  Цели  экономического анализа зависят от интересов пользователей, которых так же можно разделить на внешних и внутренних. Таким образом, в зависимости от  целей экономический анализ можно разделить на анализ финансовой отчетности и комплексный анализ.

  Следовательно, можно сделать вывод, что экономический анализ входит в состав управленческого учета как элемент метода, однако рамками управленческого учета не ограничивается.

  Вопрос  о назначении и роли экономического анализа возникает при организации системы управления. Необходимо определить какое подразделение структуры подготовки информации для управления должно проводить экономический анализ.

  Согласно  положению о главных бухгалтерах  проведение экономического анализа хозяйственной деятельности возложено на главного бухгалтера. Но только лишь аппарату бухгалтерии не под силу проведение комплексного анализа по данным учета и отчетности ввиду большого объема аналитических работ, ограниченности во времени и большой потребности в специфических знаниях технологии и организации производства. По мнению некоторых ученых координацию работ по проведению экономического анализа деятельности структурных подразделений необходимо возложить на аппарат управленческой бухгалтерии, а координацию работ по анализу деятельности и финансовых результатов в целом по предприятию передать финансовой бухгалтерии.

 

     Список использованной литературы

 

1. Бабаев  Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. – М.: Вузовский  учебник, 2007. – 525 с.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. – М.: Омега – Л, 2006. – 576 с.
3. Гарифуллин К. М., Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭИ, 2002 – 512с.
4. Друри К. «Управленческий и производственный учет. Пер. с англ.; Учебник – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003.-1071с.
5. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2006. – 618 с.
6. Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002 – 350 с.
7. Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. «Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер с англ./Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 416 с.: ил. – (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту)
8. Адамов Н. А., Адамова Г. А. Применение учетной информации для полготовки, обоснования и принятия управленческих решений в железнодорожном строительстве//Экономический анализ: теория и практика. – 2006. - №16. – с. 15-18.
9. Харакоз Ю. К. Управленческий учет как инструмент управления организацией// Аудит и финансовый анализ. – 2006. - №4. – с.182-183.
10. Аткинсон Э.А., Банкер Р.Д., Каплан Р.С., С.М.Янг – Управленческий учет, 3-е издание.: Пер. с англ. – М.: Изд.дом «Вильямс», 2005
11. Воронова Е. Ю. Управленческий учет: учебное пособие. – М.: Изд-во Юрайт, 2011 – 551с.
12. Шеремет А.Д. Управленческий учет. Учебное пособие. – М.: ФБК – ПРЕСС, 2002 – 512 с.