Служебные командировки по России и за рубеж

      На третьем  этапе ответственным лицом оформляются и представляются в бухгалтерию организации документы, подтверждающие фактическое  расходование денежных средств на проведенное мероприятие: отчет о расходах на проведение деловой встречи; авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы.

     К таким документам относятся: счета предприятий общественного питания, товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных   расходов, документы об оплате услуг переводчика и т. д.  Все первичные документы должны соответствовать требованиям  п.2 ст.9 Закона N 129-ФЗ.

5.2     Бухгалтерский учет

   В документах организации, регулирующих порядок организации и ведения бухгалтерского учета обычно, не содержится такое понятие как "представительские расходы". Но в том случае когда затраты, понесенные организацией, можно отнести к представительским, то к ним применяются общие правила признания затрат расходами (Согласно п.2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99). Представительс- кие расходы при формировании себестоимости продукции согласно пунктам 5 и 7 ПБУ 10/99 учитываются в качестве коммерческих (управленческих) в составе расходов по обычным видам деятельности. Представительские расходы в бухгалтерском учете в полном объеме включаются в состав затрат.

Представительские расходы отражаются по дебету счетов  20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44  "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетами раздела VI "Расчеты",  например  60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и т.д. в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению.

     Пунктом 2 ст.264 НК РФ определен порядок включения затрат, произведенных организацией на представительские расходы. Эти положения применяются к официальным лицам организации, представителям организаций-контрагентов и организаций - потенциальных партнеров, участникам, прибывшим на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации.

      К представительским расходам организации относят: проведение  официальных приемов; обеспечение транспортом принимаемых лиц к месту проведения мероприятия и обратно; буфетное обслуживание во время мероприятия; услуги переводчиков, не состоящих в штате организации.      Представительскими расходами  не являются: расходы на организацию развлечений и отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

      Представительские  расходы принимаются в целях налогообложения прибыли в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный период. "Сверхнормативные" суммы представительских расходов согласно п.42 ст.270 НК РФ не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

      В случае, когда доходы и расходы определяются методом начисления, представительские расходы относят к косвенным, т.е. к расходам которые в полной сумме включают в состав расходов текущего отчетного периода (согласно п.1 ст.318 НК РФ). При исчислении предельного размера представительских расходов, база считается  нарастающим итогом с  начала налогового периода.

      В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

      Дебет 71 Кредит 50 - выданы денежные средства  из кассы  на проведение  банкета с представителем потенциального  поставщика;

   Дебет 44 Кредит 71 - отражены представительские расходы на проведение банкета.

 

6. Выводы.

 На конкретных примерах  была рассмотрена организация и общая теория учета расчетов с подотчетными лицами. Практически в каждой организации имеют место расчеты с подотчетными лицами.

     Тема расчетов  с подотчетными лицами имеет особую актуальность, так как расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных  средств. Предприятию, не имеющему хранилищ для длительного хранения продукции, приобретение товара за наличный расчет дает широкие возможности. Благодаря наличным расчетам организация может вести непрерывное производство и впоследствии реализовывать готовую продукцию. Отметим, что некоторые фирмы работают только за наличный расчет. Получение товара в установленные сроки не гарантируется даже при оплате счета. Может возникнуть производственная необходимость в командировке и безналичный расчет в данном случае будет не самым быстрым,  так как  в основном гостиницы не работают с перечислениями, также как и оплата постельного белья, поэтому дополнительные расходы зачастую  оплачиваются наличными деньгами.     

  В работе рассмотрены  такие вопросы: понятие  - подотчетная  сумма, порядок получения  наличных денег под отчет для приобретения продукции у физических и юридических лиц, при направлении работников в служебные командировки по России и зарубежные командировки, а так же расходы на представительские цели. В работе рассмотрено документальное оформление соответствующих операций и отражение операций в бухгалтерском учете.

 В современных условиях для функционирования предприятия все вышеперечисленное имеет высокую значимость и подчеркивает актуальность выбранной темы.

  Отметим, что организация учета расчетов с подотчетными лицами нуждается в некоторых доработках. Наиболее распространенными ошибками, связанными с организацией бухгалтерского учета по счету 71 являются: несоблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами; отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм; списание подотчетных сумм на затраты без оправдательных документов и др.

 

Расчеты с подотчетными лицами существуют в каждой организации, и будут проводиться в дальнейшем, так как их использование значительно упрощает процесс расчетов, повышая их оперативность. Поэтому бухгалтерам следует избегать возможных ошибок при организации учета на счете 71, это также поможет избежать штрафных санкций.

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература 

   1.  Гражданский кодекс РФ. – Ч. 1, 2.

   2.  Налоговый кодекс  РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2000.

   3.  Трудовой кодекс  РФ. – М.: ЗАО «Славянский дом  книги», 2002.

   4.  План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной     деятельности

      организаций:  Приказ Министерства финансов  России № 94н от 31.10. 2000.

   5.  О бухгалтерском  учете: Федеральный закон №  129-ФЗ от 21.11.96.

   6.  Положение по  бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ   10/99: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.1999.

   7.  Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26.

   8.  О порядке   исчисления  среднего  заработка   в  2000-2001  годах:  По-становление  Минтруда РФ от 17.05.2000 № 38.

   9.  О размере  и порядке выплаты суточных  при краткосрочных  командировках   на  территории  иностранных   государств:   Постановления   Совмина   – Правительства  РФ от 1 декабря 1993 г. № 1261

   10. О служебных  командировках в пределах СССР:  Инструкция Мин-

     фина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС №  62 от 07.04.1988.

    11. Бабаева Ю.А.  Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2002.

    12. Бакаев А.С.  Комментарии к новому плану  счетов бухгалтерскогоучета. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.

    13. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие.  – М.: - Инф-

         ра – М, 2002.

    14. Крутякова Т.Л.  Командировки по  России  и   за  рубеж.  -  М.:  «АКДИ Экономика и жизнь», 2001.

    15. Абрамова Н.В., Сумкин  А.С.  Как  избежать  ошибок  при  расчетах  с подотчетными лицами // Главбух № 4, 2003.

      16. Земсков  В.В. Командировки по России: спорные  моменты // Главбух  №  20, 2003.

    17. Ларичев А.  Ю.  В  командировку  со  средним   заработком  //  Газета

      «Учет. Налоги. Право» № 23, 17-23 июня 2003.

      18. Ларичев  А. Ю. Если вы закупаете товары  у физических лиц //  Газета

      «Учет. Налоги. Право» № 14, 15-21 апреля 2003.

    19. Ройбу А. В.  Если утеряны командировочные  документы // Бухгалтерский  учет  № 7,   2003.

 

 

 

 

 

 

¹ Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. - 2-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 1996.-432с.: ил.

² ТКРФ. – 2008. ст. 166 

³ ТКРФ. – 2008. ст. 168

⁴ Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. - 2-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 1996.-432с.: ил.