Роль бухгалтерского учета в управлении предприятием

     Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как  на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.

     Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» — счет 83 «Добавочный капитал» и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т.д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Прочие дебиторы», а в пассиве — в статью «Прочие кредиторы». Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма остатков дебета синтетических счетов равна общей сумме остатков кредита, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года).  
Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса — счет 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

     Например, к синтетическому счету «Материалы»  могут быть открыты такие субсчета, как «Сырье и материалы», «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали», «Топливо», «Тара и тарные материалы», «Запасные части», «Прочие материалы». Эти счета относятся к счетам II порядка. Каждый из перечисленных субсчетов может детализироваться по аналитическим счетам. Так, субсчет «Сырье и материалы» детализируется на такие счета, как «Основные материалы», «Вспомогательные материалы» - это аналитические счета III порядка.

     Далее детализируются данные, отражаемые на аналитическом счете «Основные  материалы», и в его развитие открываются  аналитические счета: «Черные металлы», «Цветные металлы», «Лесоматериалы», «Химикаты» - это аналитические счета IV порядка.

     Затем детализируются данные, например, счета  «Цветные металлы» и открываются счета «Медь», «Олово», «Цинк» - это аналитические счета V порядка.

     Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов - один синтетический счет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.4. Счета учета производственных  затрат 

     Вся информация о производственных затратах организации, признанных в качестве расходов по обычным видам деятельности отчетного периода, формируется на следующих активных счетах бухгалтерского учета. 

 

     Такое количество счетов обусловлено сложностью процесса производства, его значимостью  в хозяйственной деятельности предприятия.

     Счет  № 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

     По  дебету счета № 20 «Основное производство» отражаются:

     ¾ прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств;

     ¾ косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства;

     ¾ потери от брака.

     По  кредиту счета № 20 «Основное производство» отражаются:

     ¾ суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг.

     Счет  № 20 «Основное производство»

 

     Эти суммы могут списываться со счета  № 20 «Основное производство» в дебет счетов № 43 «Готовая продукция», №  40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», №  90 «Продажи» и др.

     Аналитический учет по счету № 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах № 20 –№ 39, то аналитический учет по счету № 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации.

     Счет  № 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

Счет  № 23 «Вспомогательное производство»

 

     Этот  счет используется для учета производственных затрат обеспечивающих:

     1) обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);

     2) транспортное обслуживание;

     3) ремонт основных средств;

     4) изготовление инструментов, штампов, запасных частей; строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);

     5) возведение (временных) не титульных сооружений и т.д.

     По  дебету счета «Вспомогательные производства» отражаются:

1. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском

продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

2. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

     Прямые  расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, списываются  на счет «Вспомогательные производства»  с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками  по оплате труда и др.

     Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет «Вспомогательные производства» со счетов № 25 «Общепроизводственные расходы» и № 26 «Общехозяйственные расходы». При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете № 23 «Вспомогательные производства» (без предварительного накапливания на счете № 25 «Общепроизводственные расходы»).

     Счет  № 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

     В состав общепроизводственных (общецеховых) затрат включаются затраты на содержание, организацию и управление цехами и другими производственными  подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производств, которые относятся к нескольким видам производимой продукции (работ, услуг).

     На  этом счете могут быть отражены расходы:

     - по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;