Ревизия учета реализации готовой продукции ОАО «Ижмолоко»

     При формировании учетной политики организациям предоставлено право выбора: отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по производственной (фактической, плановой, нормативной) себестоимости или по прямым статьям расходов; использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг активно-пассивный счет №43 «Готовая продукция»; признавать выручку от реализации готовой продукции «по отгрузке» или «по оплате».

    В ОАО «Ижмолоко» штат бухгалтерского аппарата полностью укомплектован. Обязанности среди работников бухгалтерии распределены и утверждены в должностных инструкциях, приложенных к личным делам работников бухгалтерии.

     С лицами, занимающими должности и  выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском) в процессе производства переданных им ценностей по согласованию с главным бухгалтером обеспечивают заключение письменных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. 
 
 
 

 

     

     Глава 2

     Организация и методика проверки операций по реализации готовой продукции 
 

     

1. Планирование  и прогнозирование  проведения ревизии.

 

     Проведению  ревизии должна предшествовать подготовительная работа в контролирующей организации, которая заключается в изучении нормативных актов, инструктивных материалов и отраслевых указаний, касающихся особенностей деятельности контролируемого объекта, его бухгалтерской и статистической отчетности, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок, поступивших жалоб, и другой текущей информации, характеризующей финансовое состояние контролируемой организации.

     Подготовительная  работа проводится в два этапа – в контролирующей организации, где составляется программа ревизии, и в ревизуемой – где составляется рабочий план ревизионной группы. Для руководителя ревизионной группы первый этап начинается после ознакомления его с содержанием приказа о проведении ревизии.

     Результаты  работы, проведенной в подготовительный период в контролирующей организации, позволяют максимально отразить в составляемой программе ревизии. Объем и задачи работы каждого исполнителя, обеспечить наиболее полное выполнение программы в установленный срок и предостеречь от распыления внимания на малозначительные вопросы. Программа подписывается руководителем контрольно-ревизионной службы и утверждается руководителем контролирующей организации. У каждой из сторон остается по одному экземпляру программы.

     Руководитель  группы на основании полученной программы  ревизии составляет рабочий план проведения ревизии. Он обеспечивает более рациональное использование времени членов ревизионной группы, вносит в работу ревизоров четкость и организованность, устраняет параллелизм и дублирование в их работе. В рабочем плане указываются объекты ревизии, объем работ, способ проверки, исполнители и сроки выполнения работ.

     Рабочий план уточняется на месте ревизии с учетом предварительного изучения положения дел в проверяемой организации, подписывается руководителем ревизионной группы и согласовывается с руководителем ревизуемой организации.

     Прогнозирование проведения ревизии заключается  в планировании на ближайшее будущее.

     Так, контрольно-ревизионная служба составляет перспективные и текущие планы, которые различаются продолжительностью планируемого периода.

     Перспективные планы составляются на 3-5 и более  лет. Они включают в себя мероприятия по организации контрольно-ревизионной работы, ее совершенствованию, по внедрению передовых форм и методов хозяйственного контроля, по разработке нормативно-справочных материалов, по подготовке и повышению квалификации кадров контрольно-ревизионного аппарата.

     Текущие планы составляются на предстоящий  календарный год. Они отличаются большей детализацией и включают в себя перечень работ, связанных непосредственно с осуществлением контрольных функций. 
 
 

      

2.   Проверка правильности и обоснованности формирования цен на готовую продукцию

 

     При проверке правильности реализации продукции ревизором устанавливается правильность формирования и регистрации цен и тарифов на отгруженную продукцию.

     Цель  проверки соблюдения законодательства о ценообразовании заключается  в установлении законности, достоверности, целесообразности и экономической  эффективности совершенных хозяйственных операций при реализации продукции.

     Источниками информации для выполнения поставленных целей проверки являются:

     -организационно-распорядительные  документы проверяемой организации  (устав, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.п.);

     -плановые  и расчетные калькуляции;

     -товарно-транспортные  накладные;

     -данные  аналитического учета по счетам  бухгалтерского учета 20 «Основное  производство», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»  и др.

     В учетной политике организации отражены следующие способы оценки готовой продукции при выбытии:

     -передача  продукции собственного производства  на реализацию в собственные магазины -- по отпускным ценам без НДС;

     -учет  товаров для оптовой продажи -- по покупным ценам. Покупные цены при этом формируются путем суммирования произведенных расходов на их покупку, в состав которых включается стоимость самого товара, таможенные пошлины, иные платежи по заготовке доставке товара, в том числе осуществляемые другими организациями [4, с.159].

     Все субъекты хозяйствования при формировании цен обязаны иметь плановые калькуляции с расшифровкой статей затрат (Приложение А )

     На  проверяемом предприятии учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции производится по нормативному методу, т.е. с применением норм, предусмотренных основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции.

     Оценка  готовой продукции по нормативной себестоимости позволяет не только вести текущий учет движения продукции с одновременным отражением хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, но производить оперативный контроль затрат на производство, выявлять отклонения (экономию или перерасход) и их причины.

     Отпускные цены на молочную продукцию формируются организациями-изготовителями по договоренности сторон с учетом или без учета расходов по их доставке до покупателя (условия франко-назначения или франко-отправления). В отпускные цены франко-назначения включается экономически обоснованная сумма транспортных расходов по доставке продукции от организации изготовителя до пункта назначения.

     Путем арифметической (счетной) проверки, опираясь на установленные нормы затрат на производство продукции, ревизором  была проверена правильность расчета  затрат по статьям калькуляции, а также порядок формирования свободной оптовой цены.

     Отпускные цены утверждаются руководителем организации, помещаются в прейскуранты цен и  согласовываются с основными  организациями-потребителями.

      Занижение оценки продукции дает возможность  должностным и материально ответственным  лицам предприятий и торговых организаций изымать часть выручки, составляющую разницу между продажной и заниженной в учете стоимости продукции.

     Реализационные  цены по каждому виду продукции ОАО  «Ижмолоко» проверялись путем их сопоставления с действующими прейскурантами. Для этого ревизор составляет вспомогательную ведомость .

Таблица 2.2.1 – Ведомость проверки правильности отражения реализационных цен в  бухгалтерском учете

 

      В ходе данной проверки занижения оценки продукции не установлено.

     Отклонения  фактической производственной себестоимости от нормативной показывают экономию или перерасход, допущенные организацией. Отклонения списываются в дебет счета 43 «Готовая продукция» по продукции, оставшейся в экспедиции на конец месяца, и в дебет счета 90 «Реализация» – по продукции, реализованной в течение месяца. Экономия записывается методом «красное сторно», а перерасход – обычной дополнительной проводкой. Это важно для контроля за уровнем производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом по организации, так и по видам ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производствам, обслуживающим хозяйствам).

     Для оценки остатков готовой продукции  на складе на конец отчетного периода (месяца), а также определения  фактической себестоимости отгруженной (реализованной) в течение месяца продукции рассчитывают процент  отклонений, который равен фактической  себестоимости остатка готовой продукции на начало отчетного месяца и выпущенной в течение месяца продукции, деленной на стоимость этого объема продукции в оценке по нормативной себестоимости.

     Затем путем умножения стоимости остатков готовой продукции на складе на конец отчетного периода в оценке по нормативной себестоимости на рассчитанный процент отклонений определяется фактическая их себестоимость. Аналогично определяется фактическая себестоимость реализованной в течение месяца готовых изделий, когда количество продукции в оценке по нормативной себестоимости корректируется на этот же процент отклонений.

     По  окончании проверки ревизором нарушений  в правильности формирования цен  на готовую продукцию не установлено. 
 

      2.3. Проверка организации материальной ответственности и состояния контроля сохранности готовой продукции, выполнения договорных обязанностей по реализации 

     Особое  место среди субъектов внутрихозяйственного контроля на предприятии занимают материально ответственные лица, которые отвечают за сохранность и надлежащее хранение вверенных им ценностей, соблюдение установленных лимитов их выдачи.

      В целях контроля за движением готовой  продукции на предприятии имеется проходная. Она расположена на территории комбината. На проходной осуществляется проверка правильности загрузки автотранспорта готовой продукцией, при отпуске ее за пределы территории комбината. Сверка проводится на основании товарно-транспортной накладной. Так, например, сохранность готовой продукции в экспедиции обеспечивается старшим приемщиком-сдатчиком; правильная организация оплаты труда предполагает недопущение приписок работ руководителями соответствующих подразделений.

     В целях обеспечения сохранности  и целевого использования готовой  продукции в процессе хозяйственной деятельности большое значение имеет контроль за ее наличием и расходованием. Нередко с целью искусственного завышения количества полученной продукции умышленно завышают ее расход по отдельным направлениям. Поэтому ревизор проверяет как документы на поступление, так и на расход продукции, составляя балансы ее движения. При этом при проверке документов за апрель месяц, составляется вспомогательная ведомость (таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1 – Баланс движения продукции