Ревизия расчетов с поставщиками и подрячиками

      5. Документальное оформление результатов.

      6. Реализация решения по результатам.

      7. Организация контроля за выполнением решений, принятых по результатам ревизии. 

      2.2 Методика ревизии расчетов с  поставщиками и подрядчиками 

      Аудитор проверяет наличие договоров  на поставку продукции и правильность их оформления. При наличии дебиторской  задолженности необходимо установить дату ее возникновения и причину образования. Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины ее возникновения, а также уточнить, были ли приняты меры к взысканию задолженности.

      При наличии зарубежных поставщиков, осуществляющих поставку материалов за иностранную  валюту, необходимо уточнить, как велся  учет курсовых ризниц, и как эти  курсовые разницы списывались, а  также выяснить, производился ли пересчет остатков по счету 60 на первое число соответствующего квартала.

      Пи  проверке расчетов с поставщиками и  подрядчиками, если применяется журнально-ордерная форма учета, аналитический и  синтетический учет по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”  ведется в журнале-ордере № 6.

      В журнале по каждому регистрационному номеру (счету) приведены данные об оплате, поступлении материалов или  оказанных услугах, суммы налога на добавленную стоимость и специального налога. В конце месяца подсчитываются соответствующие итоги, и выводится сальдо по регистрационным номерам, которое переносится в журнал следующего месяца. 

      2.3 Методика оформления результатов ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками 

      Документальное  оформление и реализация документов ревизии.

      Основные  требования, предъявленные к акту ревизии. В акте ревизии результатов расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками должны быть соблюдены: объективность, ясность, точность описания выявленных фактов нарушений со ссылкой на соответствующие нормативные акты и законы.

      Выявленные  факты, однородных, многочисленных нарушений  группируются в ведомость, которая  прилагается к акту ревизии и  подписывается руководителем и  главным бухгалтером. В акте не должна приводится оценка действий различных  должностных лиц. Акт ревизии не следует загромождать описанием структуры предприятия, а также отчетами и плановыми данными, имеющимися в периодической и годовой отчетности.

      Содержание  акта ревизии:

      а) общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов;

      б) выявленные факты нарушений законодательства и нормативных актов;

      в) факты не полного выявления договорных обязательств, неправильного расходования средств, других нарушений финансовой дисциплины;

      г) факты неправильного ведения  бухгалтерского учета и состояния отчетности;

      д) факты бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств и  материальных ценностей;

      е) размеры причиненного материального  ущерба с указанием виновных, а  также с изложением обстоятельств, способствующим этим нарушениям;

      ж) скрытые при ревизии дополнительные возможности и резервы предприятия.

      Методическая  систематизация материалов, включаемых в акт ревизии, может производиться  двумя способами:

      а) по мере завершения проверки первых вопросов составляются промежуточные или разовые;

      б) акт ревизии составляется после  завершения всей работы.

      Оформленные промежуточные акты могут иметь  самостоятельное хождение, а так  же они являются приложением к  основному акту. Кроме этого приложением  являются:

      - экспертное заключение;

      - подлинные документы;

      - копии документов;

      - выписки;

      - объяснительные записки.

      В приложении данные группируются по видам  нарушений и по значимости для  ревизуемого предприятия.

      Следует отметить, что основные мероприятия  по реализации результатов ревизии  включают:

      а) принятие мер по устранению выявленных недостатков. Руководитель ревизионной  группы в 10-дневный срок после окончания  ревизии принимает меры по устранению нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности;

      б) руководитель предприятия со специалистами разрабатывает план мероприятий по устранению выявленных нарушений и сообщает об этом руководителю ревизионной группы;

      в) мероприятия оформляются в виде приказов, распоряжений, указываются  сроки их выполнения и лиц ответственные  за это.

      Контроль  за выполнением решений по материалам ревизии осуществляется в трех формах:

      а) информирование руководства ревизионной  организации о выполнении предусмотренных  мероприятий;

      б) выезд ревизоров на место осуществления  проверки;

      в) проверка устранения недостатков при  проведении последующей ревизии.

      По  результатам ревизии составляется акт в том случае, если в ходе ревизии выявлены нарушения законодательств. Результаты ревизии, в ходе которых  не выявлено нарушений актов законодательства - оформляется справка. Акт или  справка подписываются ревизором, руководителем, юридического лица (ИП) и главным бухгалтером проверяемого предприятия. (Приложение 1)

      Контролирующие  органы, проводившие ревизию, обязаны  не позднее 30-дневного срока вынести  решение о применении к предприятию  экономических санкций. Это решение может быть обжаловано субъектом хозяйствования в вышестоящий контролирующий орган в 5-дневный срок со дня получения. Должностное лицо вышестоящего контролирующего органа обязано рассмотреть жалобу в 15-дневный срок со дня его поступления. Суммой экономических санкций, не отнесенной субъектом хозяйствования, списываются в бесспорном порядке по распоряжению контролирующего органа со счетов правонарушителя или со счетов его дебитора. Не подлежит исполнению решение контролирующего органа об экономических санкциях, если со дня его вынесения прошло 3 или более месяца. 

 

      Заключение  

      Написав контрольную работу на тему “Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками и подрядчиками ”, сделаем краткие выводы.

      1) для подготовки и проведения комплексной ревизии, приказом руководителя вышестоящей организации назначается ревизионная группа, в составе работников контрольно-ревизионного аппарата. Также привлекаются высококвалифицированные специалисты со стороны;

      2) методические приемы контроля, используемые при выполнении контрольных процедур в процессе ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками включают анализ и синтез, индукцию, дедукцию, аналогию, абстрагирование и конкретизацию, системный анализ, функционально-стоимостный анализ;

      3) задачи ревизии - установить законность, достоверность, экономическую целесообразность  совершенных финансово-хозяйственных  операций;

      4) планирование и учет контрольно-ревизионной  работы осуществляет контрольно-ревизионное  управление Минфина и контрольно-ревизионные органы различных ведомств и министерств. Планирование ревизионной работы проводит председатель ревизионной комиссии;

      5) следует отметить, что аудитор  проверяет наличие договоров  на поставку продукции и правильность  их оформления. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату ее возникновения и причину образования. Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины ее возникновения, а также уточнить, были ли приняты меры к взысканию задолженности;

      6) в акте ревизии результатов расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками должны быть соблюдены: объективность, ясность, точность описания выявленных фактов нарушений со ссылкой на соответствующие нормативные акты и законы. 

 

      Библиографический список 

      1) Нормативный документ "Порядок  организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной  деятельности и применение экономических  санкций", Указ Президента РБ  от 15.11.1999 г. (с изменениями от 06.12.2001 г.).

      2) Андреев В. Д. практический  аудит / Справочное пособие. М.: Экономика, 1994.

      3) Аренс Э. А., Лоббек Дж. К. Аудит.  М.: Финансы и статистика, 1995.

      4) Аудит и ревизия / Справочное  пособие (под ред. Белого И.  Н.). Мн.: ООО “Мисанта”, 1994.

      5) Белый И. Н. Аудит. Мн.: Вышэйшая  школа, 1996.

      6) Иткин Ю. М. Проблемы становления  аудита. М.: Финансы и статистика, 1992.

      7) Стуков С. А., Голышев В. Д.  Введение в аудит. М.: Тарвер, 1992.

      8) Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебн6ое пособие. М.: ИНФРА-М,1995.

      9) Макоед И. А. аудиторская школа  в Республике Беларусь. Мн.: Аудиторская  палата республики Беларусь, 1998. 

 

      Приложение  

      Справка 

      Старшим контролером - ревизором контрольно-ревизионного отдела управления сбытом Брестского облисполкома И. И. Ивановым проведена проверка правильности расчетов с покупателями и заказчиками.

      Проверка  начата:05.02.2003 г.

      Закончена21.02.2003 г. 

      Проверкой установлено:

      Проверка  правильности расчетов с покупателями и заказчиками проведена за период с 01.04.2000 г. по 01.01.2001. г. с 01. 10. 2001 г. по 01.01.2003 г.

      Направление работы расчетов оформляется по установленной  форме.

      На  счете 62 расчеты с поставщиками и  заказчиками нарушения не обнаружено.

      Ст. контролер-ревизор КРО УО

      Брестского  облисполкома И. И. Иванов

      Гл. бухгалтер отдела сбыта

      Администрации Ленинского

      Района  г. Бреста П. П. Петров