Ревизия по возмещению материального ущерба

     Подготовительный  этап заканчивается составлением договора о проведении аудита. Договор заключается в соответствии со стандартом «Договор и условия проведения аудиторской проверки».

     Выводы  аудитора по каждому разделу аудиторской  программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим  материалом для составления аналитической части аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности субъекта хозяйствования (заключительной части аудиторского заключения). Во время разработки программы аудита может возникнуть необходимость рассмотреть более детально другие вопросы, возникшие в процессе аудита.

     Методика  аудиторской проверки расчетов по возмещению материального ущерба аналогична методике проведения ревизии.

     Общие требования аудиторскому заключению определены правилом аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 128 от 17 сентября 2003 г. [7].

     Вводная часть аудиторского заключения содержит перечень проверенной бухгалтерской (финансовой) отчетности и заявление о том, что ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности несет аудируемое лицо, а обязанность аудиторской организации заключается в выражении аудиторского мнения о достоверности этой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     В части, описывающей объем аудита дается ссылка на нормативные правовые акты, в соответствии с которыми проводился аудит, указываются способ проведения аудита (на выборочной основе либо сплошным порядком) и его содержание, дается оценка принципов и методов бухгалтерского учета и порядка подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица; содержится заявление о том, что аудиторской организацией в результате аудита получены достаточные основания для выражения аудиторского мнения.

     В итоговой части, содержащей аудиторское  мнение, должно быть указано на соответствие порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица основным принципам и методам, установленным законодательством, а также на достоверность отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности финансового положения и результатов финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица за  проверяемый период, если аудиторской организацией не получены достаточные и убедительные доказательства обратного.

     В аудиторском заключении должна стоять дата его подписания, после которой  в него не могут быть внесены изменении, не оговоренные с аудируемым лицом. До этой даты необходимо завершить исследование и сбор аудиторских доказательств о событиях, предшествующих дате подписания аудиторского заключения. Данное обстоятельство предоставляет пользователю основания полагать, что аудиторская организация учла влияние на бухгалтерскую (финансовую) отчетность событий и операции, имевших место до даты подписания аудиторского заключения и известных аудиторской организации. Аудиторская организация не имеет права подписать аудиторское заключение ранее даты подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности руководством аудируемого лица.

     По  результатам аудита финансово-хозяйственной  деятельности субъекта хозяйствования аудитор должен дать одно из следующих  видов заключения: положительное; условно-положительное (или с замечаниями); отрицательное; либо отказаться от аудиторского заключения.

     Если  при проведении аудиторских процедур получен достаточный объем аудиторских  доказательств о достоверности  начальных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности и аналогичное мнение сформировалось в отношении отчетного периода, то аудитор должен выразить мнение о достоверности проверяемой отчетности в форме положительного аудиторского заключения.

     Положительное аудиторское заключение составляется, если бухгалтерская и финансовая отчетность субъекта хозяйствования правильно отражает состояние активов и пассивов, прибыль и убытки, движение денежных средств и материальных ценностей, а бухгалтерский учет отвечает требованиям законодательства и нормативным актам Республики Беларусь.

     Если  при проведении аудиторских процедур установлено, что отдельные показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности содержат искажения, которые не оказывают  существенного влияния на достоверность  проверяемой отчетности, а бухгалтерская (финансовая) отчетность проверяемого периода достоверна, то аудитор может выразить мнение о достоверности проверяемой отчетности в форме условно-положительного аудиторского заключения. В итоговой части обязательно должно быть указано в отношении начальных искажений показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, которые обусловили подготовку условно-положительного аудиторского заключения.

     Условно-положительное (или с замечаниями) заключение дается, если аудитор не уверен или не согласен с достоверностью финансовой отчетности, однако отдельные недостатки и упущения в ведении учета не настолько существенны, чтобы повлиять на общее положительное мнение аудитора о достоверности финансовой информации.

     Если  при проведении аудиторских процедур установлено, что начальные показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности недостоверны, искажены и оказывают существенное влияние на достоверность показателей отчетного проверяемого периода, то аудитор должен выразить мнение о проверяемой отчетности в форме отрицательного аудиторского заключения. В итоговой части отрицательного аудиторского заключения излагаются обстоятельства в отношении недостоверности начальных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, обусловившие подготовку отрицательного аудиторского заключения.

     Если  при проведении аудиторских процедур аудитор не может получить достаточный  объем аудиторских доказательств  в отношении подтверждения достоверности  начальных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а бухгалтерская (финансовая) отчетность отчетного проверяемого периода недостоверна, то аудитор должен выразить мнение о проверяемой бухгалтерской (финансовой) отчетности в форме аудиторского заключения с отказом от выражения мнения о достоверности проверяемой отчетности. В итоговой части аудиторского заключения с отказом от выражения мнения излагаются обстоятельства, обусловившие отказ от выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     К аудиторскому заключению прилагается  подписанная  и скрепленная печатью  аудируемого лица бухгалтерская (финансовая) отчетность, в отношении которой выражается аудиторское мнение. Пакет указанных документов должен быть прошнурован, пронумерован полистно, скреплен печатью аудиторской организации (при ее наличии) и (или) подписью руководителя аудиторской организации.

     По  результатам проверки составляется акт (справка).

     В акте аудиторской проверки должны быть даны ответы на широкий круг вопросов, касающихся Устава проверяемого субъекта хозяйствования, своевременности и  полноты формирования Уставного  фонда, организационной структуры, наличия видов деятельности, подлежащих лицензированию, учетной политики, соответствия данных аналитического и синтетического учета и данных регистров бухгалтерского учета отчетным данным баланса и приложений к нему, взаимоувязки данных баланса и приложений к балансу и т.п.

     В акте или справке аудиторской  проверки отражаются все нарушения, выявленные аудитором. Акт или справка  аудиторской проверки должна быть подписана  ответственными лицами заказчика, ознакомленными с результатами проведенного аудита, и передана им в одном экземпляре. Второй экземпляр остается в аудиторской организации или у аудитора-предпринимателя.

     Так как в результате аудиторской проверки расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба в Барановичском райпо не обнаружены искажения показателей бухгалтерской отчетности, которые оказывают существенное влияние на достоверность проверяемой отчетности, в акте проверки отражаются вопросы, которые были исследованы в ходе аудиторской проверки и рекомендации по совершенствованию учетной работы.

     В частности, Барановичскому райпо рекомендуется совершенствовать систему внутреннего контроля в организации, а именно:

     - внедрить комплексную автоматизацию  бухгалтерского учета в организации;

     - увеличить численность сотрудников контрольно-ревизионного отдела;

     - с целью уменьшения размера  возможных недостач проводить  внезапные инвентаризации товарно-материальный  ценностей, находящихся в подотчете  вновь принятых материально-ответственных лиц, не позднее чем через 3 месяца после их приема на работу;

     - ввести меры ответственности  за нарушение порядка документооборота  в организации, в частности,  за несвоевременное представление  первичных документов и отчетов  в бухгалтерию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     В результате проведенного курсового  исследования автором изложена методика ревизии и аудита расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба на примере Барановичского районного потребительского общества.

     По  результатам исследования могут  быть сделаны следующие выводы и  заключения:

     1. Материальным ущербом считается недостача материальных ресурсов, выявленная инвентаризацией, порча, приведшая к невозможности дальнейшего хозяйственного использования, потеря потребительских качеств, утрата, хищение, уничтожение, ухудшение или понижение ценности имущества и возникновение необходимости для предприятия произвести затраты на восстановление и приобретение имущества или иных ценностей.

     2. Основными нормативно-правовыми  актами, регулирующими условия и порядок привлечения работников к материальной ответственности, являются:

     - Трудовой кодекс Республики Беларусь,

     - Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины",

     - Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц,

     - Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности,

     - Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

     3. Основным недостатком организации учетного процесса в Барановичском райпо является отсутствие  комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

     4. Планирование ревизии и аудита является их начальным этапом и неотъемлемой частью, и во многом обеспечивает проведение ревизии в оптимальные сроки с максимальной эффективностью.

     5. Расчеты с персоналом по возмещению  материального ущерба производятся  в организации в соответствии с требованиями законодательства. Недостачи обнаруживаются своевременно, для взыскания сумм в принудительном порядке руководство райпо обращается в судебные органы.

     6. Данные в регистрах синтетического  и аналитического учета отражаются  своевременно и в полном объеме и соответствуют данным бухгалтерской и статистической отчетности.

     7. Система внутреннего контроля  в Барановичском райпо организована на достаточно высоком уровне, что снижает риск невыявления ошибок в ходе ревизии и аудита, а также позволяет проверяющим снизить объем проверяемой информации и в некоторых случаях ограничиваться выборочной проверкой.

     Однако  в ходе ревизии расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба выявлены некоторые недостатки в  системе внутреннего контроля Барановичского райпо, для устранения которых автором рекомендуется:

     - внедрить комплексную автоматизацию  бухгалтерского учета в организации;