Ревизия по возмещению материального ущерба

     Следует также проверить правильность оформления материалов по недостачам, потерям  и хищениям, переданным в судебно-следственные органы, и установить, не имели ли место случаи возврата судебно-следственными органами материалов из-за некачественного их оформления и какие меры в таком случае были приняты к виновным лицам.

     Изучая  причины, вызвавшие недостачу, хищения и порчу материальных ценностей, следует установить, не требовало ли материально ответственное лицо принятия мер к обеспечению нормальных условий хранения, приемки и выдачи материальных ценностей. При этом уточняется, какие меры были приняты предприятием по устранению и недопущению в дальнейшем недостатков в сохранности товарно-материальных ценностей, сырья, готовой продукции) [15, с. 240].

     Важная  роль в обеспечении сохранности  собственности предприятия принадлежит предварительному письменному оформлению материальной ответственности работников. Поэтому необходимо проверить, заключены ли письменные договоры с материально ответственными лицами о полной материальной ответственности за недостачу материальных ценностей, принятых под ответственность работника.

     Рассмотрим  порядок проверки обоснованности определения  размера материального ущерба, его  документального оформления и своевременности  возмещения в Барановичском райпо.

     На  основании распоряжения правления  Барановичского райпо № 7 от 16 января 2009 года была проведена инвентаризация в магазине № 34 д. Богданы. Материально-ответственным лицом за сохранности товарно-материальных ценностей в магазине является заведующая магазином Юркевич Н.Г.

     При инвентаризации товарно-материальных ценностей по состоянию на 16 января 2009 года в магазине № 34 д. Богданы по данным инвентаризационных описей, акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе, расчета постраничных итогов, сличительной ведомости выявлено:

     -  товаров на сумму 4123737 руб.

     - тары на сумму 159844 руб.

     - наличных денег 785540 руб.

     - списано естественной убыли в  сумме 10245 руб.

     - акт на товар с истекшим  сроком реализации на сумму  112521 руб.

     - недостача по товарам в сумме 1954373руб.

     - недостача по акту в сумме  112521 руб.

     - окончательный результат недостача на сумму 2066894 руб. и излишки по таре в сумме 19320 руб.

     В связи с выявленной недостачей товарно-материальных ценностей по магазину № 34 д. Богданы магазин закрыт и товарно-материальные ценности развезены. При развозке товаров также была выявлена недостача по товарам в сумме 269267 руб. и недостача по таре в сумме 68237 руб.

     Документированный остаток на 16 января 2009 года определен за период с момента окончания предыдущей инвентаризации. На основании распоряжения правления Барановичского райпо № 237 от 28 сентября 2006 года была проведена плановая инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине № 34 д. Богданы. На 29 сентября 2008 года в магазине № 34 д. Богданы по данным бухгалтерского учета и фактически числилось:

     - товаров на сумму 4133650 руб.

     - тары на сумму 133246 руб.

     Поступило за период работы с 29.09.2008 г. по 16.01.2009 г. в магазин по ведомости движения товаров и тары:

     -  товаров на сумму 12136886 руб.

     -  тары на сумму 131178 руб.

     Выбыло  за вышеуказанный период из магазина:

     - товаров на сумму 9284120 руб.

     - тары на сумму 123900 руб.

     Таким образом, документированный остаток по состоянию на 16 января 2009 года в магазине № 34 д. Богданы составил:

     - товаров на сумму 6986416 руб.

     - тары на сумму 140524 руб.

     Размер недостачи определен как разница между документированным и фактическим остатком товаров за минусом наличных денежных средств в кассе и товаров по нормам естественной убыли (6986416 – 4123737 – 785540 – 10245 = 2066894 руб.). С учетом недостачи товаров и тары, установленной при развозке (товаров в сумме 269267руб., тары в сумме 68237руб.) итоговый размер недостачи составил 2404398 руб. (2066894 + 269267 + 68237).

     По  существу обнаруженной недостачи Юркевич  Н.Г. написана объяснительная записка, в которой заведующая магазином не смогла указать причины, по которым образовалась указанная недостача.

     18.01.2009 г. в счет погашения недостачи Юркевич Н.Г. в кассу Барановичского райпо была внесена сумма в размере 225590 руб. Для возмещения оставшейся суммы недостачи в размере 2178808 руб. (2404398 – 225590) Барановичское райпо обратилось в хозяйственный суд Брестской области с исковым заявлением о возмещении ущерба.

     Суд решил удовлетворить иск и  взыскать с Юркевич Н.Г. нанесенный ущерб в размере 2178808 руб. и 180940 руб. в возмещение расходов по оплате госпошлины.

     Таким образом, на основании рассмотренного примера можно сделать вывод о том, что в Барановичском райпо принимаются меры по обнаружению и взысканию ущерба, нанесенного организации.  
 
 
 
 

     2.4. Проверка правильности, полноты и своевременности занесения в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба 
 
 

     При проверке расчетов по возмещению материального  ущерба в первую очередь используются счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", по данным которых можно проанализировать изменение расчетов по возмещению материального ущерба на протяжении всего ревизионного периода. Такая проверка осуществляется, как правило, сплошным методом.

     В Барановичском райпо для учета расчетов по возмещению материального ущерба используются субсчета к счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям":

     - субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

     - субсчет 3 "Расчеты по мелким недостачам".

     В качестве учетных регистров используются машинограммы по счету 73.

     Важно проверить правильность бухгалтерского учета расчетов по недостачам, растратам  и хищениям. Ревизору необходимо учитывать, что выявленные при инвентаризациях и других проверках расхождения фактического наличия ценностей по сравнению с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке.

     Недостача ценностей в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, а сверх норм естественной убыли и потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц. Если недостачи ценностей и потери были следствием злоупотреблений, руководитель предприятия, не позднее пяти дней со дня обнаружения недостач и хищений, должен направить дело в судебно-следственные органы, и предъявить гражданский иск. Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи материалов и продукции в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи не установлены, предприятие списывает на издержки производства (издержки обращения) [15, с. 239].

     В Барановичском райпо недостача по рассмотренному выше примеру своевременно отнесена на счета бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства. Стоимость товаров, списанных в пределах норм естественной убыли (10245 руб.) отнесена на издержки обращения (счет 44 «Расходы на реализацию» субсчет 1 «Издержки обращения»), сумма недостачи сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо Юркевич Н.Г. (счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

     Кроме того, необходимо учитывать, что в дебет субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" относят стоимость недостающих товарно-материальных ценностей с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по балансовой стоимости и с кредита субсчета 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей" на сумму разницы между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающих и испорченных товарно-материальных ценностей.

     Поскольку в Барановичском райпо недостача взыскивается с виновного лица по балансовой стоимости, субсчет 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей" не используется.

     В обязательном порядке проверяются полнота и своевременность взыскания сумм, числящихся по субсчету 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Особое внимание уделяется проверке обоснованного списания отдельных сумм на убытки ввиду имущественной несостоятельности должников. В этом случае обязательным документом, подтверждающим правильность такого действия, является наличие решения суда об имущественной несостоятельности ответчика. При решении суда о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество списание долга на убытки не является полным аннулированием задолженности. Списанная в убыток задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет с момента списания. В случае изменения имущественного положения должников организация обязана принять меры по возобновлению взыскания. 
 
 
 
 
 
 
 

     2.5. Проверка достоверности  и взаимосвязанности  показателей бухгалтерской  и статистической  отчетности по  расчетам по возмещению материального ущерба 
 
 

     Бухгалтерская  отчетность  представляет собой  единую систему данных об имущественном  и  финансовом  положении  организации  и  о результатах  ее хозяйственной деятельности и составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     Ревизор должен учитывать, что при составлении  бухгалтерской  отчетности  должно   быть обеспечено соблюдение следующих условий:

     - обособленности  учета  имущества  и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

     - нейтральности - бухгалтерская отчетность должна  обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

     - непрерывности - организация будет продолжать свою деятельность в  обозримом  будущем  и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности;

     - полноты   отражения  за  отчетный  период  всех   хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

     - осмотрительности - обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

     - сопоставимости (тождества)   данных   аналитического   учета с данными синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской  отчетности  с данными синтетического и аналитического учета;

     - начисления - факты хозяйственной деятельности организации (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы)  относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место,  независимо  от  времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

     - приоритета  содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности  исходя  не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

     Несоблюдение  этих  условий  рассматривается  как  неправильное составление бухгалтерской отчетности.

     Бухгалтерская отчетность Барановичском райпо включает показатели   деятельности филиалов и иных структурных  подразделений, выделенных  на отдельные балансы.

     В бухгалтерскую отчетность  должны  включаться  данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

     Расчеты по возмещению материального ущерба отражаются на начало и конец отчетного периода во втором разделе актива бухгалтерского баланса организации "Оборотные активы" (подраздел "Дебиторская задолженность")  и в пятом разделе пассива (подраздел "Кредиторская задолженность").