Ревизия операций с товарно-материальными ценностями

       Документы о переоценке товаров и товарных потерь подлежат сплошной проверке. Объектами  проверки являются акты на порчу, бой, лом и уничтожения товара, описания-акты на переоценку товаров, которые частично утратили свое начальное качество, акты на завышение веса тары.

       Списания  потерь, установленных во время приема товарно-материальных ценностей от поставщиков и предприятий транспорта, регулируется правилами, действующими на транспорте, и соответствующими инструкциями.

       Прием плодоовощной продукции от сельскохозяйственных предприятий осуществляется за количеством  и качеством с участием представителя  инспекции по качеству сельхозпродукции или бюро товарных экспертиз. В случае установления несоответствия количества и качества груза данным документов поставщика прием товара оформляется  актом о приемке плодоовощной продукции, которая составляется в  двух экземплярах на основании документов, которые удостоверяют фактическое  количество и качество продукции. В  акте указываются количество и качество продукции по документам поставщика и фактические количество и качество, определенные комиссией в процессе приема, качественные показатели продукции (в процентах и в натуре) и  отображается результат приема (недостаток или излишки).

       В случае продажи товаров за наличный расчет выручка поступает под  конец дня в операционные кассы  и кажется старшему кассиру-операционисту, который включает ее в отчет кассира. К отчету прибавляются первичные документы и кассовое ведомость, квитанции на сдачу выручки в банк или на почту, сопроводительное ведомость на сдачу денежной наличности инкассатору. Объем продажи товаров за наличный расчет отображается в отчете кассира и в товарных отчетах. А потому во время проверки этих документов особое внимание следует уделить контрольной сверке суммы денежной выручки, которая записанное в отчете кассира, с суммой объема проданных товаров по товарным отчетом.

       Ревизор проверяет правильность отображения  выручки от реализации товаров на счетах бухгалтерского учета:

• дебет счета 301 «Касса в национальной валюте»;
• кредит счета 702 «Доход от реализации товаров».

       Сдача выручки в банк:

• дебет счета 311 «Текущие счета в национальной валюте»;
• кредит счета 301 «Касса в национальной валюте».

       На  каждое материально ответственное  лицо открывают лицевой счет, где  делают записи относительно оприходования и отпуска товаров и выводят остатки на отчетную дату.

       Материально ответственное лицо составляет в  установленные сроки товарный отчет  с приданием к нему приходно-расходных  документов (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, накладных, квитанций о  сдаче выручки, сопроводительных ведомостей и т.п.), что являет основанием для  записи операций на счетах синтетического и аналитического учета.

       Учет  наличия и движения товаров осуществляется по продажным ценам. Если товары получены по регулированным ценам, то запись в  бухгалтерском учете следующая:

• дебет счета 282 «Товары в торговле» — на стоимость товаров по продажным ценам (вместе с НДС);
• кредит счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на покупательную стоимость товара (без торговой скидки);
• кредит счета 285 «Торговая наценка» — на сумму полученной торговой скидки.

       Соответственно  П(С)БУ 9 «Запасы» при отпуску товаров оценивания их осуществляется по ценам продажи.

       Оценивания  по ценам продажи основывается на применении предприятиями розничной торговли среднего процента торговой наценки товаров. Этот метод применяют предприятия, которые имеют значительную и сменную номенклатуру товаров с приблизительно одинаковым уровнем торговой наценки. Себестоимость реализованных товаров определяется как различие между продажной (розничной) стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на эти товары.

       Сумма торговой наценки на реализованные  товары определяется как произведение продажной (розничной) стоимости реализованных  товаров и среднего процента торговой наценки.

       Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной  стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной (розничной) стоимости остатка товаров  на конец отчетного месяца и продажной (розничной) стоимости полученных в  отчетном месяце товаров.

5. Ревизия наличия  и движения тары  под товарами и  пустой тары

       На  счете 204 «Тара и тарные материалы» отображают наличие и движение всех видов тары, кроме тары, которое  используется как хозяйственный  инвентарь, а также материалы  и детали, которые используются для  изготовления тары и ее ремонта.

       В торговле учет наличия и движения тары под товарами ведется на счете 284 «Тара под товарами».

       Ревизию операций с тарой осуществляют одновременно с проверкой товарных операций, так  как на предприятиях торговли установлена  единая материальная ответственность  за товары и тару, движение их оформляется  в одних и одних и тех  же документах.

       Правильное  использование тары имеет большое  народнохозяйственное значение. Поэтому особое внимание во время ревизии уделяют сохранению и своевременности возвращения (сдача) тары поставщикам и таросборочным организациям. В особенности это касается мешков, которые при возвращении поставщикам или оптовым базам должны быть той самой категории или ниже не более чем на одну категорию по сравнению с полученными. В случае выявления нарушений ревизор устанавливает причины занижения категорий и виновных в этом лиц.

       Практика  показывает, что на торговых предприятиях являются значительные потери тары, а  потому во время ревизии следует  проверить не только законность и  правильность отображения в учете  поступления, отпуска и убытия тары, а и обнаружить причины возникновения  значительных потерь тары, проверить  соблюдение правил количественного  и качественного ее приема, полноту  и своевременность оприходования, правильность документального оформления возвращения (сдача) тары поставщикам и таросборочным организациям.

       Инвентаризация  тары проводится одновременно с инвентаризацией  товаров. Однако результаты инвентаризации тары устанавливают в отдельности  от товаров, причем недостаток и излишек  определяют по количеству и сумме  отдельно, чем каждое название тары. Вместе с тем ревизору следует  выяснить правильность оформления инвентаризационных описаний, сравнительных ведомостей, правильность вывода результатов инвентаризации, их рассмотрения и утверждения.

       Затем ревизор сравнивает остаток тары по балансу, Главной книге, журналу-ордеру с данными товарных отчетов на первое число соответствующего месяца.

       Ревизор также проверяет правильность записей  на счетах бухгалтерского учета операций с тарой. В частности, на стоимость  тары многоразового использования, которое поступило вместе с товарами, делают запись:

• дебет счета 28 «Товары», субсчет 284 «Тара под товарами»;
• кредит счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       Ревизору  следует учесть то обстоятельство, которое деревянную тару оприходуют по ценам приобретения, а мешки  — по ценам, установленным для  возвращения этой тары. В этом случае различие в ценах (скидку) во время  оприходования показывают по дебетом счета 74 «Другие доходы».

       При этом записи на счетах будут такие:

• дебет счета 28 «Товары», субсчет 284 «Тара под товарами» — на повернутую стоимость тары;
• дебет счета 79 «Финансовые результаты» (по результатам операций с тарой) — на сумму снижения цены тары;
• кредит счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость приобретенной тары.

       Во  время проверки операций с стеклянной посудой выясняют соблюдения порядка его прием от населения, выдачи в подотчет денег лицам, выделенным для этих операций. Дале ревизор проверяет, оформляется ли накладной в конце рабочего дня принятая посуда и возвращается ли в кассу остаток неиспользованных денег.

       Операции, отображенные по кредитом счета 37 «Расчеты с разными дебиторами», субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами»  или счета С «Касса» сопоставляются с дебетом счета 28 «Товары», субсчета 282 «Товары в торговле».

       Выявленные  во время ревизии операций с тарой  недостатки отображаются в конце  раздела основного акта ревизии  «Результаты ревизии товарных операций».

6. Ревизия малоценных  и быстроизнашивающихся  предметов

       Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) по новому Плану счетов належат к классу 2 «Запасы». Малоценными и быстроизнашивающимися предметами считаются предметы, которые используются на протяжении не больше одного года или нормального операционного цикла, если он длится больше одного года, в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда и т.п.

       По  дебету счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» отображаются по первоначальной стоимостью приобретенные (полученные) или изготовленные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, по кредиту — по учетной стоимостью отпуск малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию со списанием на счета учета затрат, а также списания недостатков и потерь от порчи таких предметов.

       С целью обеспечения сохранение указанных  предметов в эксплуатации может  являть организованный надлежащий контроль за их движением. Предприятие призвано вести оперативный учет МБП в количественном выражении. Установлено, что при возвращении на склад из эксплуатации таких предметов, которые пригодные для дальнейшего использования, они приходуются по дебету счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и кредитом счета 71 «Другой операционный доход».

       Проверка  МБП осуществляется по видам предметов  по однородными группами соответственно установленному их аналитическому учету.

       Положением (стандартом) бухгалтерского учета  «Запасы» предполагается, что стоимость  МБП, переданных в эксплуатацию, исключается  из состава активов (списывается  с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета  таких предметов по местами эксплуатации и ответственными лицами на протяжении срока их фактического использования.

       На  МБП, что являет в составе запасов, не начисляется износ, а стоимость  переданных в эксплуатацию МБП исключается  из состава активов, то есть списывается  с баланса у затраты. Для усиления контроля за сохранением МБП они подлежат маркированию (краской, клеймованием, прикреплением жетонов). Если срок полезной эксплуатации МШП превышает один год, то их включают в состав необратимых активов, и они подлежат амортизации.

       Если  срок эксплуатации МБП не превышает  года, их списывают на уменьшение нераспределенной прибыли.

       Определения износа драгоценных быстроизнашивающихся предметов осуществляется по такими методами:

• на основе сроков использования в месяцах;
• с участием в объемах деятельности;
• отчислением 50 % стоимости при передаче с склада в эксплуатацию и 50 % по цене возможного использования;
• 100 % стоимости вследствие передачи с склада в эксплуатацию. На предприятии ревизор знакомится с организацией и оформлением материальной ответственности за МБП.

       Кроме того, он изучает инвентарные книги (ведомости),прибыльные документы, записи в регистрах аналитического учета.

       Результаты  инвентаризации МБП (недостаток или  излишки) устанавливают по материалам инвентаризации путем складывания  сравнительного ведомости.

       Ревизор проверяет полноту и своевременность  оприходования МБП, обоснованность списания и правильность начисления износа по вышеуказанным методам. Особому контролю подлежат предметы, списанные как непригодные. При этом устанавливают причины, время их приобретения, изучают документы на их сдачу в утиль (лом) или на уничтожение.

       Сплошной  проверке подлежат акты на списание предметов  и их утверждения руководством предприятия.