Ревизия операций по учету оплаты труда

 

     Необходимо:

1. Составить акт ревизии, в котором сгруппировать выявленные нарушения по двум группам в зависимости от тяжести нарушения.
2. Обосновать, что необходимо сделать с излишне начисленными суммами заработной платы.
3. Отразить указанные операции на счетах бухгалтерского учета и сделать исправительные записи.

 

Составим  акт ревизии: 

       АКТ ревизии  

       ООО «Луч»

       (наименование  организации)

 

“15” декабря 2008 года       гор. Зеленогорск

 

На основании       Удостоверения от 01.12.2008 №190, выданного временно исполняющим обязанности руководителя Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Красноярском крае

старшим контролером-ревизором_Кокориной А.Ю.______          

    (указываются должности, фамилии и инициалы, а также руководитель ревизионной группы)

 

проведена ревизия    начисления и выплаты заработной платы

(предмет  ревизии)

ООО «Луч»

(полное  наименование ревизуемой организации)

за период с «01» ноября 2008 года по «30» ноября 2008 года.

 

     Ревизия проведена согласно плану контрольной работы управления на 2008год. Проверка начата «02» декабря 2008г. Закончена «15» декабря 2008 года с ведома                         зам. директора Баранова Ю.И..

(фамилия,  инициалы)

 

в присутствии  бухгалтера расчетной группы    Ивановой А.Н.

                                                                                 (фамилия, инициалы)

 

     Операции  по начислению и выплате заработной платы работникам организации проверены     выборочным способом.

(указываются  проверяемые операции)

 

     При выборочной проверке за ноябрь 2008г. правильности установления должностных окладов, выплат надбавок и доплат, начисление отпускных, правильности учета и  выплаты депонированной заработной платы, правильности расходования средств  на премирование и оказание материальной помощи установлены следующие нарушения:

 

1. Гл.бухгалтеру Ермаковой Д.Л.было необоснованно было начислено - 50612= рублей. В связи с неправильным занесением данных в программу бухгалтерского учета (неправильно установлен оклад).
2. В связи с незаконно установленной доплатой за временное замещение директора зам. директору по техническим вопросам Баранову Ю.И. было необоснованно начислено 23287,00 рублей., а следовало начислить 13000,00 рублей, согласно инструкции, принятой на предприятии.
3. Инженеру Медведеву И.М. необоснованно была дана надбавка за замещение зав.отделом. Необходимо было начислить 31709,00 рублей. (9450,00 рублей - размер доплаты)
4. Бухгалтеру Тропниковой Е.И. была необоснованно установлена доплата 100% от оклада гл.бухгалтера и начислена зар.плата – 30985.00 рублей, следовало начислить 19435,00 рублей (размер доплаты – 8450,00 рублей).
5. Начальнику отдела кадров Сидоркевичу Т.И. была неправильно рассчитана надбавка к окладу, следовало начислить доплату в размере 3920,00 рублей.
6. Начальнику ОТК Леонтьеву М.И. была незаконно установлена премия за исполнение обязательств заведующим складским хозяйством. Следовало начислить 18386,00 рублей.

 

     При проведении ревизии были сделаны  следующие предложения:

1. Разницу 14792,00 рубля удержать из заработной платы гл.бухгалтера Ермаковой Д.Л.
2. Сделать перерасчет заработной платы Баранову Ю.И. и излишне начисленную сумму 10287,00 рублей удержать из зарплаты.
3. Сделать перерасчет и разницу в размере 763,00 рубля удержать из зарплаты Медведева И.М.
4. Сделать перерасчет и удержать излишне начисленную сумму – 11550,00 рублей из заработной платы бухгалтера Тропниковой Е.И
5. Сделать перерасчет и из заработной платы Сидоркевича Т.И. удержать необоснованно начисленную разницу в размере 7333,00 рублей
6. Сделать перерасчет и незаконно выплаченные деньги удержать из заработной платы Леонтьева М.И.
7. Отразить в бухгалтерском учете:

Дт 25  Кт 70  32472,00

Дт 25  Кт 70  32472,00

Дт 25  Кт 70  31709,00

Дт 26  Кт 70  163718,00

Дт 26  Кт 70  163718,00

Дт 26  Кт 70  109377,00

 
 
 
 
 

 

Заключение

 
 

     Труд  и его оплата являются важной стороной взаимоотношений работодателя и  работника. Практика жесткого государственного регулирования заработной платы  посредством установления нормативов прироста заработной платы и формирования фондов экономического стимулирования, регламентации ставок, окладов, доплат и премий  показала свою низкую эффективность  в условиях формирования рыночных отношений. Предпочтение отдано государственному воздействию через налоговую  систему при одновременной реформе  оплаты труда.

     В настоящее время действующая  система оплаты труда основана на трех основных принципах.

     Во-первых, предоставление предприятиям и организациям, функционирующим на основе различных  форм собственности и хозяйствования, максимальной самостоятельности в  вопросах оплаты труда при условии, что проведение всех мер по повышению  оплаты труда осуществляется предприятиями  исключительно за счет их собственных  средств без выделения на эти  цели ассигнований из бюджета.

     Во-вторых, в целях социальной защиты работающих в период перехода к рыночным отношениям осуществляется государственная регламентация  минимальной оплаты труда посредством  сохранения тарифной системы. Она позволит обеспечить работникам даже самой низкой квалификации нормальное воспроизводство  рабочей силы независимо от форм собственности, в рамках которой они трудятся. Социальная защита населения обеспечивается государством также через введение минимального потребительского бюджета  и индексации доходов населения.

     И, в-третьих, устранение уравнительности  в оплате труда и снятие ограничений  ее роста, зависимость оплаты труда  работников от количества и качества затраченного ими труда и конечных результатов работы коллектива.

     Учет  расчетов по оплате труда - наиболее сложный  и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в  установленные сроки; правильное и  своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального  налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный  ущерб и др.).

     Если  организация не соблюдает правила  учета заработной платы, она может  быть привлечена к ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ, согласно которой грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

 

     

Библиографический список

 

1.  Аудит: / С.А Бычкова учебник для вузов,  обуч. по экономическим специальностям // В.И. подольский [ и др.]; под ред.В.И. Подольского – 3 изд.; перераб.и доп. – М.: Юнити, 2006. – 583 с.
2. Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ под ред. В.И.Подольского. – 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 744 с. (Серия «Золотой фонд российских учебников»);
3. Макальская М.Л., Мельник М.В., Пирожкова Н.А. Основы аудита:Курс лекций с ситуационными задачами. – 2 изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2002. – 160 с.
4. Трудовой кодекс РФ в ред.ФЗ от 30.06.06 №90-ФЗ
5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете»;
6. Федеральный закон от 30.12.08 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
7. Шеремет А.Д. Аудит: / А.Д. Шеремет – М.: Инфра-М., 2004. – 240 с.