Разработка учетной политики ООО «Мемориал-сервис»

 

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой в организации учетной политике, является то, что она не должна противоречить принятым нормативным актам Российской Федерации.

 

В учетной политике утверждаются:

 

* выбранные  организацией варианты учета  и оценки объектов учета;

 

* рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии  с требованиями своевременности  и полноты учета и отчетности;

 

* формы  первичных учетных документов, применяемых  для оформления фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов, а также формы документов  для внутренней бухгалтерской  отчетности;

 

* порядок  проведения инвентаризации активов  и обязательств организации;

 

* методы  оценки активов и обязательств;

 

* правила  документооборота и технология  обработки учетной информации;

 

* порядок  контроля за хозяйственными операциями;

 

* другие  решения, необходимые для организации  бухгалтерского учета.

 

При формировании учетной политики организации необходимо придерживаться следующих требований и правил:

 

1) организация  должна выбрать лишь один способ  ведения учета из нескольких, допускаемых законодательством  и нормативными актами по бухгалтерскому  учету в Российской Федерации. Если по конкретному вопросу  в нормативных документах не  установлены способы ведения  бухгалтерского учета, то при  формировании учетной политики  организация самостоятельно разрабатывает  соответствующий способ исходя  из положений по бухгалтерскому  учету;

 

2) выбранный  способ ведения учета должен  устанавливаться организацией во  всех его структурных подразделениях, независимо от места их расположения  и функционирования. Это означает, что представительства, отделения, филиалы должны придерживаться  учетной политики, установленной  головной организацией;

 

3) при  ведении бухгалтерского учета  организация должна обеспечивать: соблюдение в течение отчетного  периода принятой учетной политики (методов ведения учета) отражения  отдельных хозяйственных операций  и оценки имущества, определяемых  исходя из правил, установленных  законодательством, и условий хозяйствования. Значит, принятые правила должны  устанавливаться на длительный (не  менее года) срок и ни в коем  случае не могут изменяться  в течение отчетного года;

 

4) данные  правила должны быть закреплены  соответствующим внутренним документом (приказом руководителя организации, утверждающим Положение об учетной  политике);

 

5) в  случае, когда организация не  может сформировать достоверную  информацию об объектах исходя  из установленных правил бухгалтерского  учета, это (с соответствующим обоснованием) должно быть отражено в пояснительной  записке.

 

Выбор конкретного варианта учета должен быть определен в соответствии с его выгодой для деятельности организации, учитывая при этом объем учетной работы (требование рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

 

Вновь созданная организация должна сформировать учетную политику и оформить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

 

2.2 Выбор способов ведения бухгалтерского  учета и их отражение в учетной  политике организации

 

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» при формировании учетной политики организации должен быть утвержден рабочий план счетов. Это же требование отражено в п. 5 ПБУ 1/ 98. Рабочий план счетов представляет собой полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых организации для ведения бухгалтерского учета, составленный на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов РФ.

 

Если в типовом Плане счетов отсутствуют счета, необходимые для деятельности организации, она может вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды. При этом введение счетов должно быть согласовано с Министерством финансов РФ.

 

В учетной политике содержится также информация о применяемых в организации регистрах. Регистрами бухгалтерского учета могут быть:

 

1) специальные  книги (журналы), где все страницы  пронумерованы и заключены в  переплет. На последней странице  указывается общее число пронумерованных  страниц за подписью главного  бухгалтера или другого уполномоченного  лица;

 

2) карточки, которые хранят в специальных  картотеках. Карточки открывают  на год и регистрируют в  специальном реестре для обеспечения  контроля за их сохранностью;

 

3) свободные  листы (ведомости), их хранят в  папках-регистраторах;

 

4) машинограммы, дискеты и другие машинные носители.

 

Под выбором способов ведения бухгалтерского учета подразумевается определение способов амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и т. д.

 

Каждый участок учета в организации может руководствоваться теми или иными правилами, способами, которые предусмотрены методологией современного учета и нормативной базой. Для конкретного участка выбирается один способ из множества предложенных, и этот выбор имеет огромное значение в системе учета организации.

 

В учетной политике организации по нематериальным активам должны быть отражены:

 

* способы  оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные  средства;

 

* принятые  организацией сроки полезного  использования нематериальных активов;

 

* способы  определения амортизации по нематериальным  активам, а также установленный  коэффициент при начислении амортизации  способом уменьшаемого остатка;

 

* способы  отражения в бухгалтерском учете  амортизационных отчислений по  нематериальным активам;

 

* порядок  изменения сроков полезного использования объектов нематериальных активов;

 

* порядок  изменения способа начисления амортизации объектов нематериальных активов и способа отражения амортизационных отчислений в бухгалтерском учете.

 

Организация может предусмотреть один из следующих способов начисления амортизации по нематериальным активам:

 

* линейный, исходя из норм, рассчитанных  на основе срока полезного  использования (по объектам, по которым  невозможно надежно определить  срок полезного использования, амортизация  не начисляется, и они считаются  нематериальными активами с неопределенным  сроком полезного использования);

 

* способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ, услуг);

 

* способ  уменьшаемого остатка.

 

Учетная политика для основных средств предусматривает вариантность учета в следующих случаях:

 

* при  определении порядка учета основных  средств стоимостью не более 20 000 руб. (в составе материально-производственных запасов в пределах установленного учетной политикой лимита или в общеустановленном порядке с начислением по ним амортизации);

 

* при  начислении амортизации;

 

* при  переоценке основных средств - организация  может не чаще одного раза  в год переоценивать группы  однородных объектов основных  средств по текущей (восстановительной) стоимости. В дальнейшем такие  объекты должны переоцениваться  регулярно, чтобы стоимость основных  средств, по которой они отражаются  в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от  текущей (восстановительной) стоимости;

 

* при  списании затрат по ремонту  основных средств на себестоимость  продукции;

 

* при  учете объекта недвижимости до  внесения записи в государственный  реестр.

 

Для учета материально-производственных запасов (МПЗ) в учетной политике могут быть предусмотрены варианты по следующим направлениям учета:

 

* порядок  учета МПЗ;

 

* методы  оценки списания запасов;

 

* создание  резерва под снижение стоимости  запасов;

 

* формирование  покупной стоимости товаров в  организациях торговли;

 

* способы  оценки товаров в розничной  торговле.

 

Оценка МПЗ, отпускаемых в производство (или для иных целей), производится одним из следующих методов (вариант метода отмечается в учетной политике):

 

* по  себестоимости каждой единицы;

 

* по  средней себестоимости;

 

* методом  ФИФО (по себестоимости первых  по времени приобретения МПЗ).

 

При выборе варианта оценки израсходованных материалов следует принимать во внимание уровень инфляции, финансовое состояние организации, политику ценообразования и налогообложения, а также условия продажи продукции.

 

В условиях инфляции себестоимость продукции снижается при использовании метода ФИФО и оказывается примерно средней при использовании средней себестоимости материалов. Изменение себестоимости в конечном итоге оказывает определяющее влияние на формирование количественного показателя прибыли и налога на прибыль.

 

В соответствии с п. 25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в учетной политике должна быть предусмотрена возможность создания резерва под снижение стоимости МПЗ. Резервирование применяется ко всем МПЗ (материалам, товарам, готовой продукции), на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась или они морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества. Для отражения резерва под снижение стоимости МПЗ используется счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

 

При формировании покупной стоимости товаров в организациях торговли затраты на доставку товаров до центральных складов, производимые до момента передачи товаров в продажу, могут включаться:

 

* в  стоимость приобретенных товаров;

 

* в  состав расходов на продажу.

 

При выборе способа оценки товаров организации торговли могут использовать два метода:

 

* по  продажной стоимости с отдельным  учетом торговых наценок (торговых  скидок);

 

* по  стоимости приобретения.

 

При выборе оценки выбытия финансовых вложений в учетной политике применяются следующие способы:

 

* по  первоначальной стоимости каждой  единицы;

 

* по  средней первоначальной стоимости;

 

* метод  ФИФО.

 

ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» установлено, что финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. Вместе с тем по долговым ценным бумагам разрешено разницу между суммой фактических затрат на их приобретение и номинальной их стоимостью в течение срока обращения данных инструментов равномерно, по мере начисления причитающегося процента (дохода), относить на финансовые результаты в коммерческой организации, увеличение расходов в некоммерческой организации, уменьшение финансирования в бюджетных организациях.

 

Кроме этого, в учетной политике обязательно должны найти отражение следующие моменты:

 

Состав прямых расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг),и способ оценки незавершенного производства. В организациях массового и серийного производства незавершенное производство может отражаться:

 

* по  фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

 

* по  прямым статьям затрат;

 

* по  стоимости сырья, материалов и  полуфабрикатов.

 

Косвенные расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, могут распределяться пропорционально или заработной плате основных работников, или стоимости сырья и материалов, или объему выпущенной продукции. Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от того, каким способом формируется себестоимость продукции: по полной производственной себестоимости или по сокращенной

 

Для учета коммерческих расходов в учетной политике применяется один из двух вариантов (согласно п. 9 ПБУ 10/99):

 

* коммерческие  расходы списываются пропорционально  проданным и непроданным в  отчетном периоде товарам (работам, услугам);

 

* коммерческие  расходы списываются в полной  сумме в себестоимость проданных  товаров (работ, услуг) в отчетном  периоде.

 

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в целях равномерного включения затрат в финансовые результаты отчетного периода организации могут создавать резервы предстоящих платежей на:

 

* предстоящую  оплату отпусков работникам;

 

* выплату  ежегодного вознаграждения за  выслугу лет;

 

* выплату  вознаграждений по итогам работы  за год;

 

* ремонт  основных средств, гарантийный ремонт  и обслуживание;

 

* производственные  затраты по подготовительным  работам в связи с сезонным  характером производства.

 

При определении срока погашения расходов будущих периодов организация имеет право самостоятельно устанавливать данные сроки. Порядок списания расходов будущих периодов на объекты учета и калькулирования зависит прежде всего от вида расходов. Расходы будущих периодов признаются в учете в соответствии с договором в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты (п. 16, 18 ПБУ 10/99). Расходы будущих периодов включаются в текущие расходы в течение периода, к которому относятся, следующими способами: