Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

 

      Выходная  форма 2. Платежная  ведомость: Таблица из четырех столбцов и над шапкой показатель – расчетный месяц (формат данных – текстовое поле, длиной не менее 8 символов).

     В первом столбце отображается табельный  номер работника (формат данных –  целое число, максимальной длиной знака 2). Во втором столбце содержатся ФИО  работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), в третьем столбце указывается сумма к выдаче (формат данных вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части). Четвертый столбец для подписи соответствующего работника.

      Выходная  форма 2. Платежная ведомость

 

      Выходная  форма 3. Гистограмма  сравнения: Представлена в виде сравнительной гистограммы заработной  платы работников. Стоится на основе данных из Выходной формы 2.

      На  оси Х отображены ФИО работников, а на оси У откладываться значения заработной платы.   
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Информационно-логическая  модель

     Информационно-логическая модель (ИЛМ) является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования.

     При построении ИЛМ модели документы  представлены в виде прямоугольников  с указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

     Информационно-логическая модель показана на рис.1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.4. Алгоритм функционирования  информационной системы

 

     Промежуточная форма 1. Табель учета  рабочего времени  за месяц.

     Это сводная таблица на основании  данных Таблицы 1 «Годовой табель учета  рабочего времени». В качестве исходных данных для построения берутся поля «Месяц расчета заработной платы», «Табельный номер работника», «Количество отработанных дней», «Количество дней по болезни», «Процент выданного аванса».

     Макет сводной таблицы следующий:

     Поле  страница: Месяц расчета заработной платы;

     Поле  столбец: Табельный номер работника;

     Поле  данные: Количество отработанных дней, Количество дней по болезни, Процент выданного аванса 

 

 
 
 
 
 
 

 

     Промежуточная форма 2. Расчётно-платёжная ведомость. 

 

     Рассчитывается  на основе справочников 1-4 и промежуточной  формы 1.

     Месяц расчёта зарплаты соответствует  названию месяца, установленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

     Дата  расчёта зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчёта зарплаты.

     Количество  рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих  дней в месяце» согласно месяцу расчёта  зарплаты.

     Табельный номер работника вводится пользователем.

     ФИО работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

     Тарифный  разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

     Тарифный  коэффициент выбирается согласно тарифному  разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

     Трудовой  стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта  зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

     Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на основании  стажа. Если стаж <5 лет, то выбирается 60%, если стаж >= 8, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.

     Оклад рассчитывается умножением минимальной  зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

     Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

     По  больничному листу рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

     Итого начислено – это сумма всех начислений (зарплата + по больничному листу)

     Аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, который  выбирается из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

     Подоходный  налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты».

     Профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного взноса из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты». Рассчитывается только по работникам, состоящими в профсоюзе.

     Итого удержано – сумма всех удержаний (аванс + подоходный налог + профсоюзный  взнос)

     К выдаче – разница между Итого  начислено и Итого удержано. 

 

     Выходная  форма 1. Расчетный  лист заработной платы  работника

     Заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных  форм 1-2.

     Табельный номер работника вводится пользователем.

     Месяц расчёта зарплаты соответствует  названию месяца, установленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

     ФИО работника и Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

     Трудовой  стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта  зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

     Тарифный  разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

     Тарифный  коэффициент выбирается согласно тарифному  разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

     ОКЛАД рассчитывается умножением минимальной  зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

     Отработано  дней выбирается согласно табельному номеру работника из Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

     Дни по болезни также выбираются согласно табельному номеру работника из Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

     НАЧИСЛЕНО – ВСЕГО – это сумма всех начислений (зарплата + по больничному  листу)

     Зарплата  рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

     По  больничному листу рассчитывается делением оклада на количество рабочих  дней в месяце, и полученный результат  умножается на количество дней по болезни

     УДЕРЖАНО  – ВСЕГО – сумма выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

     Аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, который  выбирается из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

     Подоходный  налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты».