Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

                        При этом подробно должна рассматриваться взаимосвязь движения информации по уровням управления (стратегическому, тактическому, операционному). Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только необходимая информация. 

      

• Техническое обеспечение представляет собой совокупность технических средств, предназначенных для работы АИС и соответствующей документации по установке, наладке и контролю этих средств. К настоящему времени сложились три основные формы организации технического обеспечения: централизованная, децентрализованная, частично децентрализованная.

      Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

       Децентрализованное  техническое обеспечение предполагает реализацию АИС на базе ПЭВМ непосредственно на рабочих местах.

       Частично децентрализованное, предполагает организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и суперЭВМ для хранения баз данных, используемых многими АИС.

                        По процедурно-функциональному  признаку технические средства делят на:

• средства сбора и регистрации информации (аппараты по подсчету денег, формированию пакетов банкнот, распознаванию фальшивых купюр; аппараты по работе с драгоценными металлами; аппараты по обслуживанию пластиковых карт и др.);
• устройства    ввода-вывода   информации   (клавиатура, мышь, тачпад, сканеры и др.);
• средства передачи данных и линии связи (кабели, передающая среда, рабочие станции, серверы, сетевые адаптеры, модемы, концентраторы и т.д.);
• средства обработки (микро-, мини-, супер-ЭВМ);
• средства хранения (накопители на ЖМД, CD и др.);
• средства вывода информации (мониторы, принтеры);
• средства оргтехники (факс, ксерокс и пр).

 
      

• Математическое  обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов для реализации целей и задач АИС.

                        К средствам математического  обеспечения относятся средства моделирования процессов управления; методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др. 

      

• Программное обеспечение (ПО) - это совокупность комплекса различных по функциям и взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач в составе АИС, и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

                        ПО развивается  исходя из требований других видов  обеспечения АИС. При обработке данных ПО является связующим звеном между комплексом технических средств и другими подсистемами АИС. Таким образом, ПО призвано оживить технические средства, то есть заставить их выполнять операции по обработке информации.

                        В состав программного обеспечения входят:

• общесистемное ПО — это совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ.
• прикладное (специализированное) ПО - предназначено для решения функциональных задач в составе АИС и работы пользователей.
• техническая (программная) документация - необходима для пользователей ПО. Она описывает основные возможности программных средств, режимы работы, порядок их использования, а также требования к информационному и техническому обеспечению, контрольные примеры.

  К общесистемному ПО относятся комплексы программ, обеспечивающие работу компьютера и компьютерных сетей, а также служат для контроля и управления процессом обработки данных.

  В свою очередь, общесистемное ПО состоит из 3-х частей:

• базовое   ПО   (операционные   системы,    программы-оболочки или файловые менеджеры);
• средства программирования (языки программирования, системы программирования, системы автоматизированного проектирования);
• сервисное ПО - это программы, которые направлены на расширение возможностей ОС и поддержание АИС в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке. К ним относятся программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусные программы, программы архивирования файлов, программы резервного копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования, программы обслуживания сети.

      Прикладное (специализированное) ПО носит проблемно-ориентированный характер и представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной АИС. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели, отражающие функционирование реального объекта автоматизации.

  В свою очередь прикладное ПО состоит из двух частей:

• пользовательское прикладное ПО - это текстовые процессоры (MS Word и пр.), табличные процессоры (MS Excel и др.), СУБД (MS Access и др.), интегрированные пакеты программ (MS Office);
• конкретное (проблемное) ППО - это бухгалтерские программы «1С:Бухгалтерия», «Парус», «Инфософт» и др; программы в области страхования; программные продукты сферы бюджетирования «Нефрит» и «Красный директор»; программы планирования Project Expert и Альт-Прогноз; ППП правовых баз данных «Гарант», «Кодекс», «Консультант-Плюс» и др.; программы «операционный день банка»; программы автоматизации банковской   деятельности   «Инверсия», «Диасофт», «Асофт», «Програмбанк» и др.; программы финансового анализа; комплексные   программы   автоматизации   предприятия   «БОСС-Компания», «Галактика», «NS 2000».

                        В отличие от пользовательского  ПО, где алгоритм функционирования АИС задается разработчиком, в конкретном ПО алгоритм уже задан.

       Техническая (программная) документация поставляется фирмой-разработчиком программных продуктов и разрабатывается для различных категорий пользователей. 

      

• Организационное обеспечение - это совокупность методов и средств, определяющих взаимодействие персонала с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

  Организационное обеспечение используется специалистами для повышения эффективности управления, как на стадии создания, так и на последующих стадиях жизнедеятельности системы. Оно включает широкий спектр проблем, связанных с проектированием и функционированием АИС, определяет организационную структуру, состав элементов, их связи и взаимодействие, устанавливает четкий порядок выполнения комплексов работ, отражает особенности системы, включает правовые акты, регулирующие деятельность человеко-компьютерной системы. Техническое перевооружение информационно-вычислительного обслуживания предприятий, организаций, фирм, банков и финансовых органов существенно изменяет функции и организацию работы их сотрудников. Создаются принципиально новые условия, при которых комплекс технических средств и специалисты объекта автоматизации действуют в едином контуре регулирования в рамках выбранного варианта технологического процесса. Все связанные с этим особенности функционирования должны быть заблаговременно учтены, отражены в технологической документации и инструкциях, регламентирующих выполнение конкретных операций. Организационное обеспечение включает методы, средства, персонал нужной квалификации для организации качественного функционирования системы.

  Основная цель организационного обеспечения заключается в организации надежной работы на всех стадиях автоматизации информационных процессов, а также в обеспечении строгого контроля за исполнением работ согласно утвержденным инструкциям и правовым актам.

  Организационное обеспечение реализует следующие функции:

• анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться АИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
• подготовку задач к решению на компьютере;
• разработку управленческих решений, направленных на повышение эффективности системы управления.

 
 
 
 
 
 

4. Классификация информационных систем

     Существуют  различные классификации информационных систем. В качестве основных классификационных признаков можно выделить следующие:

• характер обрабатываемой информации;
• целевая функция, т.е. круг задач, для решения которых конкретная система предназначена.

     По  характеру обрабатываемой информации ИС делятся на документальные и фактографические.

     Документальные ИС системы предназначены для хранения и поиска текстовых документов (книг, статей, патентов, законодательных и нормативных актов и др.), т.е. обрабатывают неструктурированную информацию. Они обладают некоторым формализованным аппаратом поиска. Цель системы заключается в выдаче в ответ на запрос пользователя списка документов, удовлетворяющих условиям запроса. Например, выдать список документов по амортизации основных средств. Особенностью документальной ИС является ее способность:

• выдавать ненужные пользователю документы (например, где это слою употребляется в ином смысле, чем предполагалось);
• не выдавать нужные документы (например, если в запросе употреблялся синоним или была допущена ошибка в написании).

     Фактографические  ИС обрабатывают и хранят конкретные сведения, факты. Это могут быть параметры и характеристики объектов, справочные и статистические данные, социальная информация. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется. Информация является структурированной, т.е. определены форматы и диапазоны изменения значений. Фактографические ИС способны однозначно отвечать на вопросы пользователя. В массивах фактографических ИС обычно осуществляется поиск сведений о конкретном объекте. Эти сведения выдаются пользователю или передаются прикладной программе для дальнейшей обработки. Примерами могут быть учет складских запасов, инвентаризация основных фондов сельскохозяйственного     предприятия,     обработка     товарно-транспортных накладных, учет поставок, подготовка форм статистической отчетности, и т.д.

     По  целевой функции информационные системы подразделяются на информационно-справочные, управленческие, информационно-расчетные, информационно-логические, экспертные. От функций, реализуемых системой, зависят формы входной и выходной информации, алгоритмы процессов обработки данных, а также характер, форма и способ общения пользователя с системой.

     Основной   функцией   информационно-справочных  систем (ИСС) является поиск и выдача информации по запросу пользователя. Характерной особенностью таких систем является то, что информация, хранящаяся в системе, не преобразуется, а выдается пользователю в исходном виде, удовлетворяя его информационные потребности. Примерами таких систем являются АИС «Кадры предприятия», «Телефонный справочник», система автоматизированного резервирования мест в пассажирском железнодорожном транспорте и в аэрофлоте и др.

     Управленческие  информационные системы (УИС) осуществляют обработку оперативной информации и выдачу информации в виде справок и документов для принятия управленческих решений. Они обрабатывают информацию, циркулирующую на предприятии и должны обеспечить ритмичную работу предприятия путем оптимального использования ресурсов. В качестве примера УИС можно привести информационные системы материально-технического снабжения и управления запасами, учета кадров и т.д.

     В информационно-расчетных  системах (ИРС) хранящаяся информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относятся задачи статистической обработки данных, анализ производственно-финансовой деятельности, разработка бизнес-планов, оптимизационные задачи и др.

     Информационно-логические системы (ИЛС) служат для получения информации, вырабатываемой на основании логического анализа, обобщения, переработки сведений, имеющихся в информационных массивах системы. Примером ИЛС служат различного рода базы знаний, позволяющие посредством диалога пользователя с ЭВМ на основе выполнения логических операций получить некое логическое заключение.

     Под экспертной системой понимается система, объединяющая в себе возможности компьютера со знаниями и опытом эксперта в такой форме, что система может дать разумный совет или предложить выбранный ею алгоритм для решения поставленной пользователем задачи. Дополнительной характеристикой такой системы, является способность системы пояснять, по требованию пользователя, ход своих рассуждений в понятной для него форме.