Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ 

ФГОУ  ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АГРАРНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ  К.Д. ГЛИНКИ» 

Кафедра информационного  обеспечения

  и моделирования агроэкономических систем 
 
 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ 

    на  тему: «Разработки автоматизированной информационной системы

по  начислению заработной платы по 18-разрядной  тарифной сетке

(на  примере работников: Колчин Н.С., Липатов  С.И., Осипова Э.Н.,            Паршин В.Ю)». 
 
 
 

Выполнила: студентка

заочного  отделения

экономического 

факультета Б 3с - 1а

Авдеева С.Ю.

                                                                             Руководитель:  
 
 

Воронеж

2010 

Содержание

Введение

     Автоматизированные  информационные системы, функционирующие  на основе ЭВМ, предполагают автоматизацию  информационных процедур. Они обладают широкими функциональными возможностями и могут применяться для обработки больших массивов информации.

     Разработка  и применение автоматических информационных систем на практике в современное  время, с развитием науки, техники, электроники и ростом потребностей человека в хранении и быстрой обработки информации, является очень актуальной задачей.

      В данном курсовом проекте на конкретном примере разрабатывается автоматическая информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной системе.

     В ходе выполнения курсового задания  будут изучены теоретические  основы проектирования, разработки и  функционирования АИС, а также будет  осуществлено непосредственное создание АИС с помощью прикладного  программного обеспечения MS Excel.

     Курсовой  проект основывается на условном примере, которые не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду специфичности и сложности реализации). Однако выполнение данного курсового  проекта позволяет ознакомиться и научиться применять все необходимые инструменты обработки текстовой и табличной информации.

     Вся исходная и нормативная информация предоставлена во входных форматах в виде таблиц MS Excel. Поставленной задачей является формирование ведомости выдачи заработной платы на основе имеющихся учетных сведений о четырех работниках: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю.

     Практический  раздел курсовой работы будет состоять из нескольких разделов.

     Постановка  задачи будет описана в пояснительной  записке. В разделе проектирования форм документов будут описаны форматы данных, определена схема размещения показателей в исходных таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями. Будет построена информационно-логическая модель, разработан алгоритм расчета каждого показателя.

     После выполнения курсового задания будут  сделаны соответствующие итоги  о проделанной работе и эффективности  применения разработанной АИС на практике. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика информационных систем
1. Понятие информационной системы

     Успешная  практическая деятельность человека все  в большей степени зависит от эффективной организации обмена информацией. Установлено, что объем информации, растет примерно пропорционально квадрату развития производительных сил. Информационные процессы реализуются во всех сферах деятельности людей. Информация и данные все чаще рассматриваются, как жизненно важные ресурсы, которые должны быть организованы так, чтобы ими можно было легко пользоваться.

     Человек издавна пытался ускорить и облегчить  поиск нужных сведений, создавая и используя различного рода справочники, картотеки, каталоги. Масштабность задач, стоящих перед современным обществом, потребовала развития новых форм реализации основных информационных процедур. Качественно перерабатывать большой объем информации в ограниченные сроки без специальных методов и средств обработки практически невозможно. Совокупность средств и методов реализации информационных технологий принято называть информационной системой (ИС).

     Информационная  система - это совокупность различных средств и методов, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и выдачи информации в интересах пользователя.

2. Этапы развития информационных систем

     С развитием технического уровня вычислительных средств информационные системы прошли несколько этапов:

     1. Ручные ИС, в которых все процессы обработки информации осуществляются вручную. Данные системы характеризуются, как правило, небольшим объемом хранящейся информации. Ручные ИС, к которым можно отнести каталоги, картотеки, облегчают поиск нужной информации по определенной совокупности признаков. Носителями информации являются первичные документы. Для поиска информации используются простые селектирующие приспособления и методы систематизации, библиотековедения.

     2. Механизированные ИС, предполагающие при обработке и поиске информации использование различных средства механизации, в том числе счетно-перфорационных машин. В настоящее время такие системы уже не используются.

     3. Автоматизированные ИС, функционирующие на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматизацию целого ряда информационных процедур. Эти ИС обладают широкими функциональными возможностями и способны хранить и обрабатывать очень большие массивы информации. Носителями информации являются запоминающие устройства ЭВМ.

     4.  Автоматические ИС предполагают полную автоматизацию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нем человека. Примерами автоматических ИС являются роботы, станки с программным управлением, системы безопасности  АЭС,  системы автоматизации  технологических процессов и т.п.  

3. Структура информационных систем

                        Информационная система  состоит из отдельных взаимосвязанных  элементов. Совокупность элементов и отношений между ними определяет структуру ИС.

• Информационное обеспечение представляет собой совокупность различных информационных массивов (файлов), ЕСКК (единая система классификации и кодирования информации), унифицированных систем документации и схем информационных потоков, циркулирующих на объекте автоматизации.

                        Основным назначением  информационного обеспечения является обеспечение организации и представления информации, соответствующей любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

                        Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке зафиксированное на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. Совокупность всех документов, циркулирующих на объекте автоматизации, представляет собой систему документации.

                        От правильно разработанной системы документации во многом зависят сокращение объемов работ по подготовке к вводу в память ПЭВМ, сокращение числа возможных ошибок и повышение надежности системы в целом. Четкое построение документов, унификация и упрощение их форм способствуют сокращению цикла обработки и своевременному получению всех необходимых данных о результатах производственно-хозяйственной деятельности организации (объекта автоматизации).

                        Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т.е. утвержденной формы бумажные или экранные носители информации, имеющие юридическую силу.

                        Документы можно  классифицировать по ряду признаков:

• по сфере деятельности - плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.;
• по отношению к объекту управления - входящие (первичные), исходящие (сводные), промежуточные, архивные;
• по содержанию хозяйственных операций - материальные, денежные, расчетные;
• по назначению - распорядительные, исполнительные, комбинированные;
• по объему отображаемых операций - единичные и сводные;
• по способу использования - разовые и накопительные;
• по способу заполнения - вручную или при помощи средств автоматизации учета.

                        Применение АИС  обусловило необходимость адаптации  документации к требованиям машинной обработки, унификации и стандартизации документации. Унифицированная система документации (УСД) представляет собой комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники.

                        В 1994 г. был утвержден  ГОСТ на унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Каждой утвержденной Госстандартом России форме документа присваивается в соответствии с Общегосударственным классификатором управленческой документации - ОКД код, который располагается в верхней правой части документа.

                        Унифицированная система  документации устанавливает общие требования к разработке документов и их содержанию, включает формы документов, государственные стандарты и методические материалы, регламентирующие порядок оформления, согласования и утверждения документов.

                        Унифицированные системы  документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главной целью УСД является обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

                        Документы, циркулирующие  на объекте автоматизации, образуют информационные потоки.

       Информационный  поток - это группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (одной задаче).

       Схемы информационных потоков  отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации, т.е. направление движения информации от источников к получателю. Анализ структуры подобных схем позволяет выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

                        Построение схем информационных потоков обеспечивает:

• исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
• классификацию и рациональное представление информации;
• оптимизацию путей прохождения документов;
• рациональную обработку информации.