Расчеты с поставщиками и подрядчиками

       Для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками применяют журнал-ордер формы №6 и приложение к нему «Реестр операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками» формы №6.

       Журнал-ордер  №6 открывается на квартал, полугодие  или год с использованием вкладных листов. На данном предприятии при  значительном количестве расчётных операций необходимые данные по отдельным поставщикам предварительно накапливаются в Реестре операций по расчётам с поставщиками, открываемом на тот же период, что и журнал – ордер, на каждого поставщика.

       В реестрах журнально-ордерной формы учёт расчётов с поставщиками ведут позиционным способом по каждому документу.

       Учёт  расчётов в целом в разрезе  поставщиков (подрядчиков) с отражением движения и выявления остатка  ведут только в случаях, когда  эти расчёты осуществляются в  порядке плановых платежей. Независимо от величины суммы по расчётному документу и формы расчётов (аккредитивы, инкассо, плановые платежи), все расчёты за отгруженные поставщиками материальные ценности, товары и принятые от подрядчиков работы, должны найти отражение на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если к моменту поступления ценностей и товаров на склад получателя или оформления приёмки работ, расчётные документы уже оплачены, то в этих случаях записи также должны производиться в корреспонденции со счётом 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

       Записи  по Кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона  журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми  счетами по учёту материальных ценностей, затрат на производство, капитальных вложений. При этом по отдельным графам отражаются суммы налога на добавленную стоимость.

       Правая  сторона журнала-ордера предназначена  для отражений операций по Дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и  подрядчиками», то есть записей об оплате поставщикам и подрядчикам, за поставленные материальные ценности и товары, выполненные работы и услуги. При записях по Дебету счёта указываются кредитуемые счета (счета по учёту денежных средств).

       В случае продления срока погашения  соответствующих обязательств, эти суммы записываются в отдельные графы в конце журнала-ордера.

       Отдельные графы в журнале-ордере выделены для записи даты совершения операций, номеров документов, наименований поставщиков  и подрядчиков, а также сальдо на начало и конец месяца.

       Итоги левой части журнала-ордера по окончании  месяца переносится в Главную  книгу, итоги правой части используются для сверки оборотов с другими  журналами-ордерами.

       В данном разделе дана характеристика дебиторской и кредиторской задолженностей, порядок их учета. Рассмотрены формы безналичных расчетов, порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Описан синтетический и аналитический учет расчетов с поставщикаи. 

       2. Порядок учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками на предприятии  “БашРЭС-Уфа филиал ООО БашРЭС»

       2.1      Характеристика    предприятия    «БашРЭС-Уфа       филиал

ООО БашРЭС»

       ООО «БашРЭС» учреждено 23.08.2005 года. Учредителем Общества является Башкирское общество с ограниченной ответственностью «Башкирские распределительные электрические сети».

       Правовое  положение Общества определяется Гражданским  Кодексом Российской федерации, Федеральным  законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными нормативными правовыми актами Российской федерации  и республики Башкортостан. Общество не является юридическим лицом. Филиал имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Филиал несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

       Данный  филиал является структурным подразделением ООО «БфшРЭС-Уфа». Он не имеет своего расчетного счета. Все расчеты проходят через головное предприятие. Имущество, которым располагает филиал, передается ему головным предприятием с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

       Основной  целью деятельности ООО «БашРЭС» является получение прибыли.

       Данная  организация вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством, в том числе:

• передача и распределение энергии;
• качество и количество отпускаемой энергии статьи 541-542 ГК РФ [4];
• эксплуатация и содержание в рабочем состоянии электрических сетей и оборудования;
• выполнение условий параллельной работы в соответствии с режимом единой энергетической системы России;
• безусловное выполнение диспетчерского графика нагрузки и потребления, задание по выработке электроэнергии на электростанциях Общества, в том числе для передачи электроэнергии в Единую энергетическую систему России, а также транзитной передачи электроэнергии в соответствии с режимом работы объединенной энергосистемы;
• развитие и совершенствование филиала с выполнением работ по проектированию, строительству, монтажу, демонтажу, наладке, диагностике, реконструкции, ремонту и эксплуатации электротехнического и теплотехнического оборудования.
• образовательная деятельность в целях подготовки, переподготовки и обучения персонала, включая проверку знаний персонала правил технической эксплуатации и т.д.

       Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется Федеральными законами, организация может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

       Основными задачами ООО «БашРЭС» являются:

1. обеспечение электроснабжения потребителей, подключенных к сетям филиала, в соответствии с договорами;
2. обеспечение готовности сетей филиала к транспорту электрической мощности, а также транзитной передаче Электрической энергии;
3. реализация электрической энергии в соответствии со статьями 539-548 ГК РФ, правилами пользования тепло и Электрической энергией по утвержденным тарифам.

       Источниками формирования финансовых ресурсов филиала  являются средства, перечисляемые ООО  «БашРЭС-Уфа».

       Численность персонала по сведениям отдела кадров – 406. Все сотрудники распределены по структурным подразделениям. Форма оплаты труда и стимулирование сотрудников определяется филиалом самостоятельно в соответствии с действующим законодательством РФ, соглашением профсоюзов, Коллективным договором и положениями, действующими в ООО «БашРЭС-Уфа», законодательством Республики Башкортостан и Отраслевым тарифным соглашением. 

       2.2 Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками на предприятии «БашРЭС-Уфа филиал ООО БашРЭС»

       Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров (Приложение А).

       В договорах оговариваются следующие  пункты:

       1) предмет договора;

       2) обязанности сторон;

       3) стоимость и порядок расчета;

       4) способы поставки, отгрузки, приемки  товаров;

       5) форс-мажорные обстоятельства;

       6) ответственность сторон;

       7) порядок разрешения споров;

       8) срок действия договора, основания  досрочного расторжения;

       9)прочие  условия.

       В договоре так же указываются юридические  адреса сторон. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается  директорами (управляющими) обоих предприятий.

       Предметом договора могут быть товарно-материальные ценности, комплектующие, оборудование и т.п.

       Организация поставщика обязуется передать (оказать  услуги, выполнить работы) организации  покупателю товары надлежащего качества, в необходимом количестве с предоставлением  всех необходимых сопроводительных документов. Организация покупатель в свою очередь обязуется своевременно оплатить поставленный товар в соответствии с ГК РФ, если иное не предусмотрено договором.

       Поставка  товара осуществляется в соответствующие  сроки, установленные ГК РФ, если иное не оговаривается условиями договора. Отгрузка осуществляется либо организацией-поставщиком, либо организацией-покупателем, либо сторонней транспортной организацией.

       Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору в соответствии с действующим законодательством РФ. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе исполнения условий договора, решаются сторонами путем переговоров. Если стороны в процессе переговоров не придут к соглашению, данный спор подлежит рассмотрению в установленном законом порядке.

       Срок  вступления и действия договора оговаривается  в соответствующих пунктах данного  договора.

       В договоре так же могут быть указаны  случаи, в которых происходит изменение  или дополнение условий договора. Данные изменения составляются в письменной форме и подписываются уполномоченными лицами от обеих сторон.

      Отразим оприходование товаров на примере  конкретного договора. Форма договора представлена в Приложении А. Для наглядного изображения представим данные в виде таблицы.

Таблица 1 – Журнал хозяйственных операций

 
 
 

Продолжение таблицы 1