Расчеты с поставщиками и подрядчиками

     При расчётах между предприятиями за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги могут использоваться векселя.  

     Вексель – это вид ценной бумаги, представляющей собой письменное долговое обязательство, составленное в установленной законом форме и дающее его владельцу безусловное право требовать по наступлении срока с лица, выдавшего или акцептовавшего обязательство, уплаты оговоренной в нём суммы [12, 170]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО ФИРМА «ПРОМАВТОСНАБ» 

     Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками рассмотрим на примере ООО фирма «Промавтоснаб».

     Полное  фирменное наименование общества: общество с ограниченной ответственностью фирма «Промавтоснаб».

     Сокращенное фирменное наименование общества: ООО фирма «Промавтоснаб».

     ООО фирма «Промавтоснаб» является полностью самостоятельным юридическим лицом, созданным на основании Гражданского кодекса Российской федерации, закона РФ №14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Устава.

     Дата  государственной регистрации в регистрационной палате администрации города Липецка - 13 сентября 2001 года.

     Местонахождение ООО фирма «Промавтоснаб» (далее - Общество): 398017, Липецк г., 9 Мая ул., д.67.

     Общество  имеет в собственности собственное  имущество, учитываемое на его балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его  государственной регистрации. Общество имеет печать с фирменным наименованием с указанием на место нахождения Общества. Общество вправе открывать счета в банках. Общество вправе иметь фирменный знак (символику), штампы, бланки со своим наименованием и другие средства визуальной идентификации.

     Основной  целью создания предприятия является извлечение прибыли. Основными видами деятельности, согласно Уставу Общества, являются:

1. Торгово-закупочная деятельность;
2. Прочие виды деятельности, разрешенные законодательством.

     Уставный  капитал составляет 10000 (десять тысяч) рублей, число участников – 1. Номинальная стоимость его доли 10000 (десять тысяч) рублей, что составляет 100% уставного капитала. Решение об увеличении или уменьшении уставного капитала Общества относится к исключительной компетенции учредителя (Приложение 1).

     Производственные  запасы товаров и других ценностей, необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров. В последних предусматриваются: номенклатура материалов (ценностей), количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки, виды и сроки проведения работ, оказания услуг и т. п.

     Организации-поставщики на отгруженную продукцию выписывают счета, платежные требования, счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателям, последние оплачивают их в соответствии с условиями договоров.

     Счет-фактура - это документ, выписываемый поставщиком при отпуске товаров, готовой продукции и других материально-производственных ценностей покупателю, а также при оказании услуг и выполнении работ.

     Счета-фактуры  составляются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отпуска товаров (выполнения работ, оказания услуг) или предоплаты (аванса) предоставляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм НДС в порядке, установленном федеральным законом. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для производства записи в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг) [20].

     Оперативный учёт выполнения договорных обязательств в ООО фирме «Промавтоснаб» осуществляет менеджер, поэтому документы в первую очередь поступают к нему.

     После регистрации, счета получают внутренний номер (регистрационный) и передают главному бухгалтеру организации для оплаты, а квитанции или товаро-сопроводительные документы (товарно-транспортная, железнодорожная накладная) передаются экспедитору для получения и доставки груза.

     С этого момента у бухгалтерии организации возникают расчеты с поставщиками. По мере поступления груза на склад кладовщиком выписывается приходный ордер, который при реестре сдается в бухгалтерию. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу организации - поставщика. Договором может быть предусмотрена предварительная оплата поставки. В таком случае поставщик поставляет продукцию (товары) после получения аванса от покупателя. Размер аванса определяется сторонами в договоре. После окончания поставки и оплаты продукции суммы перечисленного аванса засчитываются при окончательной оплате [18].

     Основные экономические показатели ООО фирма «Промавтоснаб» за последние два года представлены в отчете о прибылях и убытках (Приложение 2). 

Таблица 1 - Экономические показатели за 2007-2008 гг

     тыс. руб.

 

     На  основании данных, представленных в  табл.1 можно проследить динамику основных экономических показателей ООО фирма «Промавтоснаб» за 2007-2008 гг. В 2008 году наблюдается тенденция некоторого снижения значений по основным показателям деятельности фирмы. Так, выручка от продаж снизилась на 1414 тыс. руб., прибыль от продаж - на 273 тыс.руб., чистая прибыль – на 292 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом. В настоящее время негативное влияние на хозяйственную деятельность фирмы оказал мировой финансово-экономический кризис. Нарушение хозяйственных связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снизили оборачиваемость средств предприятия. В настоящее время ситуация на предприятии расценивается как стабильная, следовательно планируется по итогам 2009 года получить прибыль.

     Прибыль (доход), остающаяся у Общества после  уплаты налогов, иных платежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает  в полное его распоряжение и используется Обществом самостоятельно.

     Общество  обязано вести бухгалтерский, оперативный, статистический учет и предоставлять  финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Ежегодно Общество разрабатывает учетную политику отражения хозяйственных операций на предстоящий год (Приложение 3).

     Среднесписочная численность на предприятии составляет 4 человека. Директору подчиняются  главный бухгалтер, менеджер, кладовщик.

       Высшим органом управления Общества является его учредитель, который в свою очередь занимает должность директора ООО фирма «Промавтоснаб». К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества:

1. Руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия.
3. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
4. Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

     Бухгалтерский учет ведет один человек – главный бухгалтер, который:

     1) на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;

     2) определяет и ведет учет затрат на предприятии, составляет внутреннюю отчетность;

     3) осуществляет учет остальных операций, ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность; ведет учет денежных средств и расчетных операций по банку, а также расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;

     4) ведет учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разряде мест их хранения и использования;

     5) несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

     6) подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

     Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательством на основе устава Общества в соответствии с разработанным  планом счетов. В ООО фирма «Промавтоснаб» применяется программа 1С бухгалтерия.

     Своевременное получение учетной информации о  финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителю оперативно воздействовать на хозяйственную деятельность предприятия, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации. 

4. ПРАКТИКА  ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ (НА ПРИМЕРЕ ООО ФИРМА «ПРОМАВТОСНАБ» ЗА 2008 ГОД)

 

     В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и учётной политикой, принятой в ООО фирма «Промавтоснаб», учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг организуется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К данному счету открыт субсчет 60.1 – «Расчеты с поставщиками».

     На  ООО фирма «Промавтоснаб» расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в безналичной форме. Аналитический учет на предприятии по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данным аналитического учета, синтетические записи переносят в оборотную ведомость. Суммы по оборотной ведомости должны соответствовать сальдо по счету 60.

     Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат.

     Рассмотрим  пример поступления товара на склад  ООО фирма «Промавтоснаб».

     11 сентября 2008 года от поставщика ООО «Транс-шина» получен следующий товар на сумму 92248 руб., в том числе НДС – 14071,73 руб.:

     а) автошины 300Р508, 6 шт., на сумму 37536 руб.;

     б) автошины 280Р508, 8 шт., на сумму 53312 руб.;

     в) ободная лента, 10 шт., на сумму 1400 руб.

     Поступление товара сопровождается следующими проводками:               а) Дебет 41.4 «Покупные изделия» Кредит 60.1 «Расчеты с поставщиками» - 31810,17 руб.;

     б) Дебет 41.4 «Покупные изделия» Кредит 60.1 «Расчеты с поставщиками» - 45179,66 руб.;

     в) Дебет 41.4 «Покупные изделия» Кредит 60.1 «Расчеты с поставщиками» - 1186,44 руб.;

<