Расчеты с поставщиками и подрядчиками

     Учет   расчетов   с   покупателями   и   заказчиками   в   рамках   группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

     По  мере отгрузки продукции и оказания услуг к оплате предъявляются  расчетные документы, в которых  величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:

     Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

     Кредит 90 «Продажи», субсчет 90.1 «Выручка».

     Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается:

     Дебет 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса» (но на сумму не более 100000 рублей)

     Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     Организации могут получать авансы (предварительную  оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при частичной оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

     Дебет 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

     Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 62.2 «Авансы полученные».

     Если  расчеты производятся при совершении товарообменной операции, то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей. Такая операция может отражаться по:

     Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

     Пунктом 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации» установлено, что с целью соблюдения основного принципа   формирования   учетной   информации   -   допущения   временной определенности фактов хозяйственной деятельности, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. Факт погашения задолженности по обязательствам не должен оказывать влияние на момент отражения в бухгалтерском учете операций по осуществлению расходов, связанных с деятельностью предприятия, и, соответственно, возникновению кредиторской задолженности [16, 210]. 
 
 
 

     2. НОРМАТИВНОЕ И ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ РАСЧЕТА С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 

     При осуществлении различных расчетов предприятия обязаны опираться  на нормативные документы, регулирующие эти расчеты. В существующих нормативных документах установлены сроки и порядки расчетов, права и обязанности организаций при их осуществлении, описано отражение в бухгалтерском учете этих расчетов. Нормативные акты также обеспечивают правопорядок при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнении работ, оказании услуг) и при исчислении и уплате налогов.

     Нормативные документы, имеют разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

     В зависимости от назначения и статуса  нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

     1) законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ (нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете»);

     2) подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня (Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, а также юридические акты федеральных министерств и служб – приказы, инструкции);

     3) методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению);

     4) документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций; утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики (рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования) [14, 96].

     Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации, является Гражданский Кодекс РФ, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (выполнения работ, услуг), порядок расчётов (условия платежей) между предприятием, поставщиками и подрядчиками.

     Кроме того, в Гражданском Кодексе РФ заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности [1].

     Исходя  из этого, в бухгалтерском учёте  РФ под обязательствами понимают кредиторскую задолженность юридического лица, игнорируя то обстоятельство, что данная организация может иметь и дебиторскую задолженность, которую она обязана погасить в сроки, установленные договором и законом.

     Некоторые основания прекращения обязательств являются сделками, такие как:

     - надлежащее исполнение;

     - отступное;

     - зачет встречного требования;

     - новация;

     - прощение долга.

     Иные  юридические факты к сделкам не относятся, но также прекращают обязательства:

     - совпадение должника и кредитора  в одном лице;

     - невозможность исполнения;

     - принятие специального акта государственного  органа;

     - смерть гражданина (должника или  кредитора);

     - ликвидация юридического лица.

     Надлежаще исполненное обязательство является нормальным и естественным основанием прекращения обязательства.

     При отступном должник определенным образом откупается от требований кредитора. Например, подрядчик вместо выполнения работ предлагает заказчику денежную сумму. Принятие заказчиком денег (отступного) прекращает подрядное обязательство.

     Для прекращения обязательств зачетом требования должны отвечать определенным признакам:

     а) быть встречными (должник вправе требовать  с кредитора, и наоборот);

     б) быть однородными (как правило, это  денежные требования);

     в) быть "созревшими" во времени (не должны быть досрочными).

     При новации обязательство прекращается соглашением сторон о замене первоначального обязательства, существующего между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающих иной предмет или способ исполнения [1].

     Основная особенность новации, позволяющая отличить ее от уступки требования и перевода долга, состоит в замене обязательства: вместо прекратившего существование обязательства возникает новое. Однако в первоначальном и вновь возникающем обязательстве выступают тот же кредитор и тот же должник.

     Гражданский Кодекс РФ предусматривает также такую форму прекращения обязательства, как прощение долга. Обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора. В связи с тем, что прощение долга превращается в один из видов дарения, оно должно подчиняться предусмотренным запретам и ограничениям. Совпадение должника и кредитора в одном лице является традиционным основание прекращения обязательства. Оно распространено при реорганизации (слиянии) юридических лиц, а также при выкупе арендатором арендованного имущества.

     Основанием  для невозможности исполнения обязательства могут быть лишь действительно непредвиденные и непреодолимые обстоятельства (наводнение, гибель индивидуального предмета и т.д.).

     Смерть  гражданина (должника или кредитора) применяется только в случаях, когда обязательство носит исключительно личный характер и не включается в наследство.

     Ликвидация  юридического лица не влечет правопреемства, следовательно, и права, и обязанности этого субъекта прекращаются.

     В соответствии с Федеральным законом  от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон «О бухгалтерском учёте») установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации и, в частности, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств предприятия [3].

     Согласно  этому закону, все хозяйственные  операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.

     Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

     Этим  Положением уточнен порядок списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации и письменное обоснование.

     Согласно  Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств требуется подтверждение этих операций первичными документами (счета, платежные поручения и т.д.) [11].

     В Положении о безналичных расчётах в РФ, утверждённым Банком России 3 октября 2002 г. № 2-П, предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться в безналичной форме через учреждения банков. В данном случае применяются платёжные поручения, аккредитивы, чеки, платёжные требования, инкассовые поручения [6].

     Платежным поручением является распоряжение владельца  счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

     Аккредитив  – это денежное обязательство, которое  принимает банк (банк-эмитент) по поручению  плательщика, произвести платёж в пользу получателя средств или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такой платёж.

     Чек - это ценная бумага, содержащая ничем  не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

     Чекодателем является юридическое лицо, имеющее  денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления  чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

     Расчёты по инкассо осуществляются на основании  платёжных требований и инкассовых поручений. На основании платёжных  требований оплата может производиться  по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцепном порядке). Оплата инкассовых поручений производится без распоряжения плательщика [12, 164].