б) решение суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

      в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание  добровольно платить алименты (без  решения суда или указанного ранее  соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы. [27,21]

      Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика  регистрируют в специальном журнале  или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении  исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

      В письменных заявлениях работников организации  о добровольной уплате алиментов  они обязаны указать следующие  данные: фамилия, имя, отчество заявителя  и получателей алиментов, дата рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов.

      В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей  устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка – ј, на 2 детей – 1/3, на 3 детей и более – 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

      Если  работник, добровольно уплачивая  алименты, подал заявление о прекращении  взыскания или сменил место работы, организация обязана сообщить в  суд по месту нахождения организации  и взыскателя о прекращении взыскания.

      Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

      Алименты  не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных  выплат за работу во вредных и экстремальных  условиях и иных выплат, не носящих  постоянного характера.

      Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

      При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы лично взыскателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

      На  сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

      Д-т 70  К-т 76 - на сумму удержанных алиментов;

      Д-т 76 К-т 50  - на сумму выданных алиментов  из кассы;

      Д-т 76 К-т 51 - на сумму перечисленных алиментов  почтовым переводом или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке.

      При увольнении работника, из заработной платы  которого производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно неизвестно — в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по местонахождению предприятия. О всяком движении исполнительного листа следует письменно уведомлять получателя алиментов.

      Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

      Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

      Полная  материальная ответственность возникает  при заключении договора о полной материальной ответственности между  организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один их которых хранится у организации, а второй – у работника.

      Ограниченную  материальную ответственность несут  работники за порчу или уничтожение  по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущербы. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

      Проводки:

      Д-т 70 К-т 28 «Брак в производстве» или Д-т 70 К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - произведены удержания с виновных лиц в качестве возмещения потерь от брака;

      Д-т 70 К-т 73 субсчет 2 – произведены удержания  за нанесенный материальный ущерб.

      В соответствии со второй частью НК РФ с 01.01.01 г. введен единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации, и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь. Внебюджетные фонды Российской Федерации являются составной частью финансовой системы РФ, и созданы с целью обеспечения социальных расходов самостоятельными источниками покрытия. [23, 299]

      Объектом  налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями (как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями) в пользу работников по всем основаниям.

      Детальный перечень объектов налогообложения, налоговая  база, доходы, не подлежащие налогообложению, налоговые льготы изложены во второй части НК РФ.

      Сумма налога исчисляется налогоплательщиком отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

      Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный  для получения средств в банке  на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующего месяца.

      Сумма налога, зачисляемая в составе  социального налога в Фонд социального  страхования РФ, подлежит уменьшению налогоплательщиками на произведенные  ими самостоятельно расходы на цели государственного социального страхования, предусмотренные российским законодательством.

      В сроки, установленные для уплаты налога, налогоплательщики обязаны  представить в Фонд социального  страхования РФ сведения о суммах:

1. начисленного налога в Фонд социального страхования РФ;
2. использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение, на другие виды пособий по государственному социальному страхованию;
3. направленных ими на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей;
4. расходов, подлежащих зачету;
5. уплачиваемых в Фонд социального страхования РФ.

      Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Этот счет имеет следующие субсчета:

      1 «Расчеты по социальному страхованию»;

      2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

      3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

      Порядок расчета отчислений во внебюджетные фонды аналогичен по всем фондам, однако необходимо отметить, что Фонд социального  страхования, образованный за счет отчислений, используется в большей части для выплаты пособий по государственному страхованию (пособия по временной нетрудоспособности), поэтому начисленные предприятием в этот фонд суммы уменьшаются на начисленные за счет данного фонда пособия.

      Начисленные суммы в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

      Дебет 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08, 15 Кредит 69, субсчета 1, 2, 3 – начисление ЕСН.

      Часть сумм, начисленных в Фонд социального  страхования, Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной  нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.

      Начисление  работникам организации указанных  пособий оформляют следующей  бухгалтерской записью:

      Дебет 69, субсчета 1 и 2 Кредит 70.

      Остальную часть сумм отчислений по социальному  страхованию перечисляют в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей проводкой:

      Дебет 69, субсчета 1, 2, 3 Кредит 51 «Расчетные счета». 
 
 
 
 
 

      1.4. Порядок расчета оплаты труда, доплат, компенсаций и удержаний

 

      Организации могут устанавливать такие системы  оплаты труда своих работников: повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал): простая; повременно-премиальная; сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил): простая; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная; бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации); система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы); система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).

      Системы оплаты труда коммерческая организация  устанавливает самостоятельно.

      При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

      Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

      При сдельных формах оплаты труда сумму  оплаты труда рабочих исчисляют  умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или количество произведенной продукции. [27, 168]

      Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно  к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

      дополнительные  операции, не предусмотренные технологией  производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая  черта по диагонали);

      отклонения  от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

      Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре.

      Простои не по вине рабочих оформляются листком  учета простоев, в котором указывают  время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простои сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.