Уставной  юридической формой регулирования  трудовых отношений, в том числе  и в области труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все  условия оплаты труда, входящие в  компетенцию предприятия.

      Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

      В новых условиях хозяйствования, важнейшими его задачами являются: в установленные  сроки производить расчеты с  персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с пенсионным фондом, фондом социального страхования и медицинского страхования. [22, 181]

      Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

      Для организации учета труда, выработки  и заработной платы, для составления  отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих.

      Из  группы служащих выделяются следующие  категории: руководители, специалисты  и другие работники, относящиеся  к этой группе.

      Учетом  личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.

      Первичными  документами по учету численности  рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

      На  рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров.

      Каждому работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

      В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного- двух лет.

      Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

      Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях учета использования  рабочего времени. Табели открываются  или по предприятию в целом (небольшие  предприятия), или по его структурным  подразделениям и категориям работающих. [16, 77]

      Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

      Табель  составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

      Учет  явок на работу и использования рабочего времени, осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации, т.е. отметки  всех явившихся, не явившихся, опозданий  и т.п., или путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий  и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.)

      На  предприятиях применяются две формы  табеля учета использования рабочего времени - № Т-12 и Т-13.

      В форме № Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы.

      В состав расходов на оплату труда включаются все расходы предприятия на оплату труда, независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

      В зависимости от направления расходов суммы начисленной работникам организации  оплаты труда и иных выплат можно классифицировать следующим образом.

      1. Выплаты, относимые на фактическую  себестоимость приобретаемых активов. 

      В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» основные средства, приобретаемые организацией, должны приниматься к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение.

      К числу фактических затрат относятся  суммы начисленной оплаты труда работникам организации, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая их погрузку, разгрузку, монтаж производственного оборудования. [27, 106]

      В случае если с физическим лицом, являющимся работником организации (менеджером), был заключен договор, например, о проведении маркетинговых услуг в области изучения рынка промышленного оборудования, размер уплаченного вознаграждения по договору также подлежит отнесению на стоимость приобретенного оборудования.

      Суммы начисленной оплаты труда работников общепроизводственного и общехозяйственного назначения не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

      Аналогичным образом производится распределение сумм оплаты труда, начисленной работникам организации, выполняющим работы, связанные с приобретением нематериальных активов и иного имущества.

      Оплата  труда работников, занятых погрузкой, разгрузкой и перемещением приобретенных  материально-производственных запасов, и начисленная с нее сумма единого социального налога включаются в фактическую себестоимость заготавливаемых материально-производственных запасов (дебет счета 10, кредит счетов 69, 70).

      2. Выплаты, подлежащие включению  в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

      Пунктом 7 «Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 (с изменениями и дополнениями), определен перечень видов выплат, подлежащих включению в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).

      В частности, включаются:

      выплаты заработной платы за фактически выполненную  работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных  окладов в соответствии с принятыми  на предприятии формами и системами  оплаты труда;

      стоимость продукции, выдаваемой в порядке  натуральной оплаты работникам;

      выплаты стимулирующего характера по системным  положениям: премии (включая стоимость  натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д. [38, 112]

      3. Выплаты, производимые за счет  собственных средств работодателя.

      Согласно  п.7 Положения о составе затрат не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а финансируются за счет чистой прибыли организации:

      премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

      материальная  помощь;

      беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

      оплата  дополнительных отпусков, предоставляемых  работникам организации (сверх предусмотренных  законодательством);

      оплата  путевок на лечение и отдых, экскурсий  и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий;

      возмещение  стоимости подписки и товаров  для личного потребления работников, другие аналогичные выплаты и  затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

      другие  виды выплат, не связанные непосредственно  с оплатой труда.

      Указанные выплаты в составе средств, направленных на оплату труда, в бухгалтерском  учете отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 50, 70.

      4. Выплаты, распределяемые по другим  направлениям затрат.

      В частности, к числу такого рода выплат можно отнести расходы, связанные  с выбытием объектов основных средств, в части сумм оплаты труда, начисленной  работникам, занятым их демонтажем и реализацией, и единого социального налога.

      На  основании документов по учету выработки, которые группируются по подразделениям организации, а в разрезе подразделений - по носителям затрат, бухгалтерия  ежемесячно составляет ведомости распределения  сумм оплаты труда работников по направлениям расходов:

      1) Основное производство.

      2) Вспомогательное производство.

      3) Общепроизводственные расходы.

      4) Общехозяйственные расходы. [26, 172]

      В составе журнально-ордерной формы  счетоводства предусмотрены специальные регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда.

      В промышленности для этой цели используется разработочная таблица № 5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими». Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

      Первая  часть разработочной таблицы  Ф № 5 содержит расшифровку начисленных  сумм, входящих в фонд оплаты труда  и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников. Внутри таблицы суммы подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск и т.д.). Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных сумм по категориям работников, позволяющее анализировать отчетные показатели и использовать их при составлении отчетности по труду и заработной плате, так как данные в них приведены за отчетный месяц и с начала года.

      Вторая  часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность на начало месяца за предприятием и за работниками, начислено за отчетный месяц по цецу (расчетной ведомости) и по предприятию - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержаний и вычетов из заработной платы и задолженность на конец месяца.

      Фактически  эта часть таблицы позволяет  анализировать показатели счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», составить справки на удержания к журналам-ордерам № 8,10/1, ведомости № 7 и сверить остатки на конец месяца с Главной книгой. 
 
 
 

      1.3. Порядок учета расчетов по оплате труда

 

      Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работниками  по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные  формы первичных документов по учету  труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1.