выявление скрытых резервов. Система документирования и документооборота должна быть построена таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов производился анализ эффективности использования ресурсов;

     отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности таким  образом, чтобы оно исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. При проверке организации документирования аудитору необходимо уделять большое внимание соблюдению принципа приоритета содержания перед формой;

     тождественность данных аналитического и синтетического учета;

     рациональное  и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной  деятельности и масштабов предприятия.

     Под графиком документооборота понимается принятая предприятием система (способы) создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.

     Наличие правильно составленного графика  документооборота и его соблюдение позволяют рационально распределить должностные обязанности между  работниками, вести точный учет и своевременно составлять отчетность.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременную и качественную подготовку документов, передачу их в установленный  срок для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, подготовившие и подписавшие их. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер предприятия.

     Аудитор должен убедиться, что график документооборота утвержден приказом руководителя предприятия.

     Как правило, график документооборота составляется в виде схемы или таблицы, в  которой указываются ответственные  за оформление, исполнение, обработку  и проверку каждого документа, а  также срок исполнения документа  и порядок его передачи в архив. Отсутствие графика документооборота не влечет административной или финансовой ответственности, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии и других служб и характеризует систему внутреннего контроля как недостаточную.

     При проверке аудитор должен убедиться, что по каждому документу график документооборота, как правило, содержит следующие примерные разделы:

     порядок создания документа: количество экземпляров; ответственный за выписку; ответственный  за оформление; ответственный за исполнение; срок исполнения;

     порядок проверки документа: ответственный  за проверку; кто представляет на проверку; порядок представления; срок представления;

     порядок обработки документа: исполнитель; срок исполнения;

     порядок передачи документа в архив: исполнитель; срок передачи.

     Необходимо  проверить, включены ли в обязанности  всех работников предприятия положения  о создании и представлении первичных  оправдательных документов, относящихся  к сфере их деятельности, в строгом  соответствии с графиком документооборота.

     Проверка  полноты и точности регистрации документа в учетных регистрах позволяет аудитору получить существенные доказательства того, что при принятии документов к учету соблюдены шесть основных принципов:

     было  достаточно оснований для регистрации  каждого документа;

     все документы, оформляющие проверяемые операции, зарегистрированы полностью;

     все документы отражены в соответствии с экономической сущностью операции и по всем документам произведен точный количественный и качественный перенос  данных в систему учета;

     все документы зарегистрированы своевременно;

     все документы зарегистрированы в соответствующих  данной хозяйственной операции учетных  регистрах;

     каждый  документ принят к учету единожды.

     Выборка документов, проверяемых в рамках данной процедуры, должна производиться с учетом результатов предшествующих процедур. Особое внимание аудитору следует уделить документам, не включенным в график документооборота, и операциям, по которым первичные документы отсутствуют, либо в них нет необходимых реквизитов.[16, с.198]

     Если  на предприятии нет четко установленного порядка хранения документации в период исполнения документов и в период хранения уже исполненных документов в архиве, то имеется большой риск несанкционированного доступа к первичной учетной документации. Это может привести как к утере документов, так и к различного рода злоупотреблениям с первичной учетной документацией (приписки, исправления в документах, уничтожение или подлог документов и т. п.). Предприятие обязано хранить первичную учетную документацию не менее пяти лет согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Соблюдение этого срока также надлежит проверить в ходе проведения аудита.

 

     Заключение

 

     Вопросы организации бухгалтерского учета  и учетной политики относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности.

     Целью ознакомления с учетной политикой  является изучение и оценка основных принципов организации бухгалтерского учета и документооборота, закрепленных в принятой организацией учетной политике.

     Информационной  базой для ознакомления с содержанием  организации бухгалтерского учета  и учетной политики на предприятии  являются:

• приказ (распоряжение и т.п.) об учетной политике проверяемой организации;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• перечень утвержденных форм первичных документов и форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
• утвержденные методики учета отдельных показателей и другие приложения к приказу об учетной политике проверяемой организации;
• пояснительная записка, которая раскрывает сведения, относящиеся к учетной политике организации, избранные при формировании учетной политике отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета;
• изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным;
• дополнительные данные о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности, прекращении операций, аффилированных лицах, прибыли, приходящейся на одну акцию.

     При проведении проверки необходимо установить:

• наличие и состав распорядительных документов по учетной политике;
• соответствие формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов;
• последовательность применения учетной политики;
• наличие способов учета, отличных от установленных нормативными документами, но позволяющих организации достоверно отразить ее имущественное состояние и финансовые результаты;
• полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности;
• соблюдение учетной политики.

     Аудит организации бухгалтерского учета  начинается с того, что проверяется  функционирование фактической формы  учета  и степень ее полноты  и достаточности. Проверяется наличие  должностных инструкций  для  всех  работников бухгалтерии, рабочего  плана счетов,  приказов о назначении материально-ответственных лиц, порядок проведения инвентаризаций.

     По  результатам экспертизы организации  и состояния бухгалтерского учета  формулируется  вывод о соответствии системы бухгалтерского учета масштабам деятельности организации и адекватности отражения в  бухгалтерском учете  хозяйственных операций. Данный вывод является одним из ключевых для аудиторского заключения.

 

      Глоссарий 

 

 

     Список использованных источников 

     1. Федеральный закон Российской  Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О  бухгалтерском учете» (с изменениями  и дополнениями).

     2. Федеральный закон Российской  Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями).

     3. Федеральный закон Российской  Федерации от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об  обществах с ограниченной ответственностью»  (с изменениями и дополнениями).

     4. Положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждены Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (с изменениями и дополнениями).

     5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»  ПБУ 1/98, утверждены Приказом Минфина  России от 09.12.1998 № 60н (с изменениями и дополнениями).

     6. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ  9/99, утверждено Приказом Минфина  России от 06.05.1999 № 32н.

     7. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99, утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

     8. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утверждено Приказом Минфина  России от 10.01.2000 № 2н.

     9. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105).

     10. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина  России от 13.06.1995 № 49 (с изменениями  и дополнениями).

     11. Письмо Минфина России «О рекомендациях  по применению учетных регистров  бухгалтерского учета на предприятиях»  от 24.07.1992 № 59.

12. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями).
13. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И. Подольского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007г. -260с
14. Аудит, В.И. Подольский [и др.] М. Издательский центр «Академия», 2006г. -423с
15. Андреев В.К. «Правовое регулирование аудита в России»-М.:Инф-ра-М, 2006г. -305с
16. Алборов М.Д. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК., М, Изд.-во "Дело и Сервис", 2007г.
17. Барышников Н.П. «Организация и методика проведения общего аудита». - изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2005г. -382с
18. Данилевский Ю.А., Аудит: учебное пособие. – М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2005г. -234с
19. Козлова Е.П., Бухгалтерский учет в организации / Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. - М.: «Финансы и статистика» 2006г. -382с
20. Скобара В.В. Аудит: методология и организация. – М.: Инфра-М, 2005г. -212с
21. Зеленин  В.А.  «Аудиторский  риск и его оценка». // Бухгалтерский учет, 2007г. - № 2, с. 8.
22. Иванова Н.Г. «Аудиторская проверка затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции». //Бухгалтерский учет  2007г.- №3, с. 13.
23. Крикунов А., Профессиональный комментарий о федеральном законе "Об аудиторской деятельности". //Финансовая газета. 2007г. - №40, с. 12.
24. Крикунов А.В. «Организация российского аудита: итоги и перспективы. // Аудиторские ведомости. 2007г. № 2, с. 25