Проверка операций по реализации готовой продукции

• Бухгалтерский учет реализации готовой продукции соответствует положениям нормативных актов.
• Учет коммерческих расходов соответствует положениям нормативных актов.
• Учет расходов на доставку готовой продукции соответствует положениям нормативных актов.
• Учет продажи готовой продукции через собственные магазины организации соответствует положениям нормативных актов.

4.1. Проверка документального оформления  операций по отгрузке (отпуску)  готовой продукции

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных  учетных документов - накладных. В  качестве типовой формы накладной  может использоваться форма № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону. Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием для оформления накладной  на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно  в подразделениях организации (при  отгрузке крупногабаритных грузов, а  также грузов, требующих особые условия  транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации  или уполномоченного им лица, а  также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный  первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления  контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

4.2. Проверка правильности бухгалтерского  и налогового учета отгруженной  продукции

При отгрузке (отпуске) готовой продукции  определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется  ему к оплате расчетный документ.

Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по дебету счета  учета расчетов, которые состоят  из:

а) стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж);

б) стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара (кредит счета "Материалы", субсчет "Тара и тарные материалы");

в) расходов по транспортировке продукции  до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх  договорной цены готовой продукции:

• выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета учета продаж);
• выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или физическими лицами - с кредита счета учета расчетов;

г) налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов, установленных  в соответствии с действующим  законодательством (кредит счета учета  продаж).

Одновременно с формированием  дебиторской задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета  продаж:

а) фактическая производственная себестоимость  отгруженной (отпущенной) готовой продукции (кредит счета "Готовая продукция");

б) налог на добавленную стоимость, акциз и другие налоги, установленные  действующим законодательством;

в) расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку  распределения расходов на продажу (кредит счета "Расходы на продажу");

г) кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится  на счета учета финансовых результатов.

Оплаченная покупателем сумма  отражается по дебету счетов учета  денежных средств, а при исполнении обязательств неденежными средствами - счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками, в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.

4.3. Проверка правильности отражения  расходов по транспортировке  готовой продукции

При организации учета затрат на производство, расходы, связанные с  работой собственного транспорта организации (затраты транспортного цеха), учитываются, как правило, на счете учета вспомогательных  производств. Часть этих расходов, связанная  с выполнением работ по транспортировке  готовой продукции, подлежащая оплате покупателями сверх цены готовой продукции, списывается с кредита счета учета вспомогательных производств в дебет счета расходов на продажу. Суммы, предъявленные к оплате, включая и величину налогов, причитающихся за оказанные транспортные услуги, проводятся по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж.

Затраты организации, связанные с  транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по дебету счета "Расходы  на продажу" с кредита счета  учета вспомогательных производств.

Расходы по транспортировке готовой  продукции, выполненные сторонними организациями и лицами, учитываются  по дебету счета учета расчетов с  кредита соответствующих счетов учета денежных средств или подотчетных  сумм, включая уплаченные суммы налога на добавленную стоимость по ним. Расходы, подлежащие возмещению покупателями готовой продукции, списываются  с указанного выше счета учета  расчетов с отнесением в дебет  счета расчетов с покупателями, включая  величину налога на добавленную стоимость, причитающуюся (уплаченную) сторонней  транспортной организации. Эта сумма  налога на добавленную стоимость  предъявляется к оплате покупателю продукции.

Расходы по транспортировке готовой  продукции, выполненные сторонними организациями, не подлежащие оплате покупателями продукции, списываются с кредита  счета учета расчетов (по лицевому счету расчетов с транспортными  организациями) в дебет счета "Расходы  на продажу", а соответствующая  сумма списывается в дебет  счета "Налог на добавленную стоимость  по выполненным работам и оказанным  услугам".

По результатам аудита следует подготовить мнение аудитора по вопросам:

• правильности документального оформления операций по отгрузке (отпуску) готовой продукции;
• правильности оценки готовой продукции;
• правильности учета отгруженной продукции;
• правильности отражения расходов по транспортировке готовой продукции.

Итоговым этапом аудита являются обобщение  результатов аудита, анализ ошибок, выявленных в ходе аудита.

Ошибки, обнаруженные в процессе аудита по данной процедуре, могут оказывать  влияние:

• на правильность бухгалтерского и налогового учета готовой продукции;
• на правильность определения финансовых результатов;
• на правильность исчисления и уплаты налога на прибыль.

Как следствие, все это влияет на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Необходимо проанализировать обнаруженные ошибки и нарушения в соответствии с требованиями федерального стандарта аудиторской деятельности "Существенность в аудите". Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. Для количественной оценки аудитор сравнивает обнаруженные ошибки с уровнем существенности, установленным на стадии планирования. При качественной оценке аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями.

При анализе ошибок, выявленных в  ходе аудита, необходимо определить степень  их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Перечень проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а  также мнение аудитора по результатам  проверки, фиксируются в рабочих  документах.

Заключение.

На  всех стадиях производства и реализации готовая продукция оформляется  накладными, приемными актами и другими  первичными и свободными документами.   

     Обороты по реализации готовой продукции на территории РФ, а так же внутри предприятия, затраты по которым не относятся на издержки обращения, являются объектами налогообложения. Сведения о прибыли, ставках, суммах и налога на прибыль организация отражает в налоговой декларации, которую предоставляет в налоговые органы по месту своего учета не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

В данной работе рассмотрен вопрос аудита реализации готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.        

 Любой бухгалтер  скажет, что реализация продукции, работ, услуг,

это одна из главных областей учета в связи с получением предприятием

выручки от реализации, а при эффективной работе и  прибыли.        

 Поэтому  так важно, чтобы в учете  готовой продукции и ее реализации

не было ошибок.           

 При аудите реализации готовой продукции необходимо в первую

очередь обратить внимание на правильность  оформления  первичных  документов, их соответствию договору. Особенно важна   правильная   оценка   готовой продукции.            

 В    работе   рассматриваются   денежные   расчеты,   а следовательно  и расчеты с покупателями и заказчиками.   Правильное   и своевременное   их   проведение   служит   необходимым   условием   процесса производства. Эффективность расчетных операций   зависит   от   состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должна  придерживаться   определенных   принципов   учета   и   существующей законодательной базы и нормативных документов.        

 При проверке  состояния расчетов с покупателями  и заказчиками нужно

обратить внимание на инвентаризацию расчетов, т.е. на   выявление   по

соответствующим документам остатков и тщательной проверке  обоснованности  сумм, числящихся на счетах.          

 После проведения аудита в обязательном порядке должно быть

составлено  аудиторское заключение, в котором  отражается результат  проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности  экономического  субъекта, а также ошибки выявленные в ходе аудита.        

 В данной  работе приведены наиболее часто  встречающиеся ошибки при проведении аудита реализации готовой продукции и расчетов с покупателями  и заказчиками.

Список  литературы.

1.   Данилевский  Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: учебное пособие. – М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2000.

2.       Барышников Н.П. Организация и  методика проведения общего аудита. - изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2004.

3.      Жила В.Г. Ревизия и аудит:  учебное пособие – К.: МАУП, 2001.

4.      Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. –  

 М.: ИНФРА-М, 2000.

5.      Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. и др;  под ред.   проф.  

 Подольского  В.И. Аудит: учебник для вузов.  – 2-е изд., перераб. и доп. –  

 М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

6.       Нитецкий В.В.,   Кудрявцев   Н.Н.   Аудит   предприятия.   Методология  

 аудиторской  проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия :   учебное пособие. – М.: Дело, 1996.