Проверка операций по реализации готовой продукции

Содержание

Введение. 2

1.Основные задачи учета готовой продукции. 2

1.1 Проверка применения декларированных в учетной политике способов ведения бухгалтерского и налогового учета готовой продукции 4

2. Проверка организации учета готовой продукции 5

2.1. Проверка соблюдения порядка проведения инвентаризации готовой продукции 6

2.2. Проверка правильности отражения в бухгалтерском и налоговом учете излишков готовой продукции 7

2.3. Проверка правильности отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач готовой продукции 7

2.4. Сверка данных аналитического учета готовой продукции с оборотами и остатками по счетам синтетического учета: 40, 43, 44, 45 8

2.5. Сверка данных бухгалтерского учета готовой продукции с данными бухгалтерской отчетности 8

2.6. Проверка правильности раскрытия информации в бухгалтерской отчетности 9

3. Проверка правильности оценки и учета выпуска готовой продукции 9

3.1. Проверка правильности оценки готовой продукции 10

3.2. Проверка документального оформления операций по поступлению готовой продукции 12

3.3. Проверка бухгалтерского учета выпуска готовой продукции 12

3.4. Проверка налогового учета выпуска готовой продукции 15

4. Проверка операций по реализации готовой продукции 18

4.1. Проверка документального оформления операций по отгрузке (отпуску) готовой продукции 19

4.2. Проверка правильности бухгалтерского и налогового учета отгруженной продукции 19

4.3. Проверка правильности отражения расходов по транспортировке готовой продукции 20

Заключение. 24

Список  литературы. 25

 

 

Введение.

Реализация  выпущенной   готовой продукции – это конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.       Важное направление для современных российских предприятий - аудит. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул» поток нормативных документов,  регламентирующих  правовые вопросы   деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения,   порядка формирования   себестоимости    продукции.    В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые   в   силу   разных    обстоятельств   не   всегда    доводятся    до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий.    

    Возникла необходимость создания формы негосударственного 

контроля за деятельностью предприятий, которой бы включал  в себя  консультирование  по вопросам организации и ведения бухгалтерского  учета , оказываемых с целью улучшения  бухгалтерского  учета  и  отчетности    на предприятии, повышения эффективности  их  коммерческой  деятельности. Этой   формой   стал   аудит–деятельность направленная на снижение предпринимательского риска. Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей  характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы  реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

 

1.Основные  задачи учета готовой продукции.

Формирование фактической себестоимости  готовой продукции. Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по созданию готовой  продукции. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей, как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в фактическую себестоимость готовой продукции, а также распределение осуществленных расходов между объемами готовой продукции и объемами незавершенного производства. П Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции. Эта задача должна решаться при организации бухгалтерского учета в организации вообще - то есть учета всех видов имущества и обязательств, так как выполнение данной задачи предполагает прежде всего оформление первичных документов бухгалтерского учета, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;

Контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения. Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями - создаваемыми на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование снижения норм расхода и, напротив, меры материального воздействия за перерасход материалов). Во втором случае контроль осуществляется опосредованно;

Контроль за соблюдением установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции. Выполнением этой задачи достигается оптимизация размера оборотных средств. Так как данная задача решается экономистами и менеджерами организации, то бухгалтерская служба призвана обеспечить соответствующие структурные подразделения организации необходимой информацией;

Проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции. Последняя задача сформулирована в общем виде, который предполагает наличие методики анализа, применительно к специфике конкретной организации, наличия специалистов соответствующей квалификации и, главное, возможности использования результатов анализа при принятии управленческих решений.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью готовой продукции являются:

Наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов  открытого хранения);

Размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

В местах хранения каждого вида запасов  следует прикреплять ярлык с  указанием данных о находящемся  запасе;

Оснащение мест хранения запасов весовым  хозяйством, измерительными приборами  и мерной тарой. Данное условие не является обязательным для организаций  всех отраслей материального производства, а только для тех, где готовая  продукция в натуральном выражении  оценивается в весовых или  метрических единицах (а не штуках или комплектах);

Определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и  др.), за правильное и своевременное  оформление этих операции, а также  за сохранностью вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном  порядке письменных договоров о  материальной ответственности; увольнение и перемещение материально-ответственных  лиц по согласованию с главным  бухгалтером организации;

Определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения;

Наличие списка лиц, имеющих право  подписи первичных документов, утверждаемого  руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым  данное должностное лицо имеет право  принятия решений).

1.1 Проверка применения декларированных в учетной политике способов ведения бухгалтерского и налогового учета готовой продукции

Вопросы проверки применения декларированных  в учетной политике способов ведения  бухгалтерского и налогового учета  готовой продукции относятся  к значимым областям аудита, оказывающим  существенное влияние на достоверность  финансовой (бухгалтерской) отчетности.

При проверке учетной политики организации  необходимо руководствоваться положением по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 г. N 106н, а для целей налогообложения - положениями Налогового кодекса.

Выполняя процедуру проверки применения декларированных в учетной политике способов ведения бухгалтерского и  налогового учета готовой продукции, аудитору необходимо ответить на следующие  вопросы:

• Порядок применения декларированных способов ведения бухгалтерского учета готовой продукции, соответствует положениям учетной политики организации.
• Порядок применения декларированных способов ведения налогового учета готовой продукции, соответствует положениям учетной политики организации.

В процессе проведения аудита целесообразно  провести анализ полноты применения декларированных способов ведения  бухгалтерского и налогового учета  готовой продукции, отраженных в  учетной политике организации.

Такой анализ следует производить  с учетом информации о специфике  деятельности организации, полученной на этапе предварительного ознакомления с деятельностью проверяемого экономического субъекта.

Также необходимо оценить адекватность раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности и влияние  применяемых методов учета на достоверность показателей отчетности.

По результатам аудита следует  подготовить мнение аудитора по вопросам:

• полноты применения декларированных способов ведения бухгалтерского и налогового учета материалов, отраженных в учетной политики организации;
• достаточности элементов учетной политики и их соответствие специфике и масштабам деятельности экономического субъекта;
• целесообразности применения указанных способов.

Аудитор может иметь разногласия  с руководством аудируемого лица по таким вопросам, как допустимость выбранной учетной политики, метод ее применения или адекватность раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Если такие разногласия являются существенными для финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитор должен модифицировать аудиторское заключение.

2. Проверка организации учета  готовой продукции

Выполняя процедуру проверки организации  учета готовой продукции, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

Порядок проведения инвентаризации готовой  продукции и оформления ее результатов  соответствует положениям нормативных актов.

Данные аналитического учета готовой  продукции соответствуют данным синтетического учета.

В бухгалтерской отчетности раскрывается информация о готовой продукции, предусмотренная положениями нормативных актов.

2.1. Проверка соблюдения порядка проведения инвентаризации готовой продукции

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию готовой  продукции, в ходе которой проверяются  и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень готовой продукции, проверяемой  при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Бухгалтерская служба организации  обязана:

• осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
• требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
• следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;
• отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Если величина готовой продукции  признается аудитором существенной, то он обязан лично присутствовать при их инвентаризации. Организация  должна предупредить аудитора о ней  заблаговременно, желательно письменно. Аудитор включается в состав комиссии по инвентаризации. Естественно, что  сам аудитор ничего не обязан пересчитывать, в данной ситуации он является независимым  наблюдателем, фиксирующим все отклонения от установленной процедуры. А вот  если аудитор не смог приехать на инвентаризацию в назначенное время, то он обязан самостоятельно произвести выборочный осмотр и пересчет готовой продукции. При необходимости аудитор должен составить оборотную ведомость  движения готовой продукции в  период между датами, по состоянию  на которые проведен выборочный осмотр и пересчет и составлена финансовая (бухгалтерская) отчетность. Такая необходимость  может возникнуть при наличии  обстоятельств, позволяющих аудитору полагать, к примеру, что имели  место умышленные искажения по вине материально ответственных лиц.