Производственный менеджмент и его роль в организации бухгалтерского управленческого учёта на примере ГУП «Брянскавтодор» Брянского района Брянской области

     Учёт затрат и вспомогательных  работ по вспомогательным производствам  ведут на балансовом счёте  23 «Вспомогательные производства».

     На дебете счёта 23 в разрезе  статей затрат собирают все  затраты, относящиеся к вспомогательным производствам, с кредита эти затраты относят на потребителей услуг. Затраты списывают ежеквартально по плановой себестоимости с доведением в конце года до фактической.

     На предприятии учёт затрат по вспомогательному производству ведут в разрезе следующих статей затрат:

1) Амортизация – учитывают амортизационные отчисления по зданию, оборудованию и другим объектам вспомогательных производств.

Дт 25  Кт 02 – 1898,45

2)  Материальные  ресурсы, используемые во вспомогательном  производстве – здесь учитывают расходы материалов (ремонт, строительство, топливо, запасные части и т.д.) на вспомогательное производство.

Дт 25   Кт 10/2, 10/3, 10/5, 10/6, 10/8, 10/9 – 146313,56

3) Общепроизводственные  расходы – сюда в конце месяца относят в установленном порядке общепроизводственные расходы на кредит аналитического счёта.

Дт 25  Кт 23 – 20254,89

4) Общехозяйственные  расходы – здесь включают расходы  на управление и обслуживание  вспомогательного производства.

Дт 23  Кт 26 – 115086,00

Дт 26  Кт 23 – 286267,43

5) Обслуживание  производства и хозяйства –  здесь затраты относят на кредит аналитического счёта.

Дт 29  Кт 23 – 17853,51

6) Товары  – сюда относят затраты на  покупку товара для вспомогательного  производства на кредит аналитического счёта.

Дт 40  Кт 23 – 454389,38

7) Расчёты  с поставщиками и подрядчиками  – относят затраты вспомогательного производства на дебет аналитического счёта (оплата сторонним организациям за выполненную работу, оказанные услуги).

Дт 23  Кт 60, 60/1 – 398075,82

8) Расчёты  по налогам и сборам – сюда относят затраты вспомогательного производства по налогам и сборам (налоги на владельцев автотранспортных средств).

Дт 23  Кт 68, 68/7 – 1187,00

9) Расчёты  по социальному страхованию и  обеспечению  - сюда относят затраты  по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, по обязательному медицинскому страхованию.

Дт 23   Кт 69/1, 69/2, 69/3 – 19820,38

10) Оплата  труда – учитывают основную, дополнительную  и натуральную оплату труда  работников, занятых во  вспомогательном  производстве.

Дт 23   Кт 70 – 76724,00

11) Расчёты  с подотчётными лицами - относят  затраты  на дебет аналитического счёта

Дт 23   Кт 71, 71/1 – 1660,00

     Сводный учёт затрат ведут  в группировочной ведомости ежемесячно, проводя анализ счёта.

     Расходы, связанные с организацией производства и управлением отдельными подразделениями, а так же различные производственные расходы,и которые нельзя непосредственно отнести на вид продукции, учитывают на собирательно-распределительном счёте 25 «Общепроизводственные расходы». По дебету учитывают затраты в течении года, а по кредиту списывают эти затраты на счета основного производства. В результате счёт 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается и сальдо не имеет.

     На предприятии учёт затрат  по общепроизводственным расходам  ведут в разрезе следующих статей затрат:

1) Амортизация – сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт по основным средствам общепроизводственного назначения.

Дт 25  Кт 02 – 144364,03

2) Сырьё и  материалы – здесь учитывают  расходы материалов, используемые в основном производстве, отдельно выделяют покупные полуфабрикаты, топливо, запасные части, хозяйственный инвентарь и прочие материалы.

Дт 25   Кт 10/1, 10/2, 10/3, 10/5, 10/6 – 159710,16

3) Заработная плата – сюда относят затраты на оплату труда главным и старшим специалистам, мастерам, бухгалтерам и т.д.

Дт 25   Кт 70 – 253926,00

4) Отчисления  на социальные нужды – сюда  относят затраты по социальному  страхованию, пенсионному обеспечению,  по обязательному медицинскому  страхованию и т.д.

Дт 25   Кт 69/1, 69/2, 69/3 – 66689,01

5) Электроэнергия  и теплоэнергия – сюда относят  затраты на отопление, электричество  и т.п.

Дт 25   Кт 60 – 50685,32

     Расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом учитывают на собирательно-распределительном счёте 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету счёта учитывают затраты в течении года, а по кредиту списывают эти затраты.

     Затраты на осуществление основных  видов деятельности учитывают  на счёте 20 «Основное производство». По дебету счёта учитывают расходы на производство продукции, а по кредиту – выпуск продукции в течении года по фактической себестоимости.

     На предприятии учёт затрат  по основному производству ведут  в разрезе следующих статей  затрат:

1) Заработная  плата – сюда относят все виды оплаты труда работникам различных видов категорий непосредственно занятых в процессе производства.

Дт 20   Кт 70 – 1328205

2) Единый  социальный налог - сюда относят  затраты по социальному страхованию,  пенсионному обеспечению, по обязательному  медицинскому страхованию и т.д.

Дт 20   Кт 69 – 343081,35

3) Общецеховые  расходы - сюда в конце месяца  относят в установленном порядке  общепроизводственные цеховые расходы.

Дт 20   Кт 25 – 695629,41

4) Коммерческие  расходы – коммерческие расходы  в организациях, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность.

Дт 20   Кт 44 – 56724,92

     Информацию о затратах берут  из соответствующих первичных  документов.

(Приложение  …) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Предложения по  совершенствованию  системы бухгалтерского  управленческого учёта на предприятии

4.1 Совершенствование  действующей системы  затрат и выхода  продукции

     Проведя анализ ГУП «Брянскавтодор», можно сказать, что управленческий учёт организован не полно и имеет нарушения.

     Документальное отражение затрат  и выпуска продукции сформировано на среднем уровне. Некоторые документы заполняются вручную на чистых листах, не заполняются некоторые необходимые реквизиты и несвоевременно предоставляются в бухгалтерию. А так же отдельные первичные документы на предприятии вообще не используются.

    С  целью совершенствования управленческого  учёта необходимо провести ряд  мероприятий, способствующих улучшению  ситуации на данном предприятии:

• Разработка учётной политики предприятия;
• Разработка документооборота;
• Разработка должностных обязанностей;
• Доработать производственный отчёт.

     Все эти мероприятия должны улучшить управленческий учёт, дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о состоянии организации.

   Таким  образом, при применении организацией  вышеперечисленных рекомендаций  прогнозируется улучшение финансового  состояния организации, следовательно, возможно улучшение благосостояния работников и получение большей прибыли, что является главной целью работы коммерческой организации.  
 
 
 

4.2 Предложения по  внедрению прогрессивных  методов

    

     Во многих источниках периодической печати исследователи проблемы внедрения на предприятии управленческого учёта как отдельной части бухгалтерского учёта предлагают множество методов по его эффективному применению. Одним из этих методов является подход «точно в срок».

     Подход «точно в срок» (Just in Time? далее JIT) включает три основных компонента: управление «точно в срок», организация бизнес-процесса «точно в срок», калькулирование «точно в срок». При этом все протекающие на предприятии процессы снабжения, производства, продаж организованы таким образом, чтобы максимально снизить непроизводственные затраты, ликвидировать операции и процессы, не дающие дополнительных улучшений продукции или услуг. JIT – калькулирование, включающее три варианта учётной системы «калькулирование по последней операции», обеспечивает достаточной информацией такую систему управления предприятием.

     Организация производства «точно  в срок» (JIT - производство) может быть осуществлена на базе непрерывно-поточного производства. Причём по принципу непрерывного потока организуется не только технологический процесс, но и все составляющие бизнес-процесса компоненты от поставщика до покупателя. В этом случае каждая операция является продолжением предыдущей, движение материалов линейно, пропускная способность всех рабочих мест сбалансирована, остатки материалов и незавершённого производства сведены к минимуму.

     Система управления «точно в  срок» характеризуется тремя  основными аспектами:

1) организацией  бизнес-процессов, способствующей  приближению совокупных затрат  к величине затрат на обработку;

2) сплошным  контролем качества;

3) организацией материального потока, исходя из ориентации на спрос покупателя (принцип втягивания).

     Преимущества подхода «точно  в срок» и пути их реализации.

     Технология «точно в срок»  была разработана с учётом  ряда проблем. Одна из которых,  связанная с отвлечением средств из оборота на накопление запасов, затратами на их хранение и управление. Другая проблема – брак. Брак повышает расходы и снижает доверие покупателей; дальнейшее снижение затрат при традиционной системе затруднено. Опыт внедрения технологий «точно в срок» снимает данные проблемы.

     Достоинством системы являются:

• уменьшение уровня запасов и минимизация вложений и сырьё и материалы. Идеальный вариант – нулевые запасы;
• сокращение количества поставщиков с уменьшением времени их затрат на переговоры;
• использование долгосрочных контрактов с покупателями и снижение затрат на заключение договоров;
• сокращение цикла заказа и возрастание надёжности его исполнения;
• повышение качества продукции, так как система позволяет легко находить причину брака. Кроме того, система требует высокого качества продукции, так как любой дефект может привести к её сбою;
• минимальный входной контроль качества, так как связи с поставщиками долговременны и при заключении договоров предусмотрены меры поощрения за качественные и своевременные поставки;
• сокращение затрат на внутреннее перемещение материалов и готовой продукции;
• сокращение риска потерь качества материалов в процессе хранения, что относится и к готовой продукции;
• уменьшение затрат на хранение;
• устранение видов деятельности, не создающих добавленную стоимость.

     Итак, для обеспечения поставок «точно в срок» следует ограничить число поставщиков, выбрать близкорасположенные организации и поставщиков на основе конкурентных предложений только по отношению к поставкам новых видов материалов, сырья и комплектующих изделий; установить долгосрочные связи с поставщиками; оказывать помощь поставщикам по повышению качества поставок; устанавливать тесное сотрудничество между контролерами за качеством поставщика и заказчика; ориентировать поставщиков на переход на JIT производство; заключать договоры на поставку мелкими партиями; ориентировать поставщиков на стандартную упаковку, содержащую фиксированное число изделий; исключать поставки с избытком или недопоставки; минимизировать объём сопутствующей документации.