Производственный менеджмент и его роль в организации бухгалтерского управленческого учёта на примере ГУП «Брянскавтодор» Брянского района Брянской области

      Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» должен:

• вестись по группам основных средств и отдельным инвентарным объектам;
• обеспечивать возможность  получения и обработки данных об амортизации основных средств, необходимых для управления предприятием и составления бухгалтерской отчетности.

     И в заключении, рассмотрим несколько основных проводок по этому вопросу:

Дт02 Кт02 –  Начислена амортизация по объектам при внутреннем перемещении, переводе из арендуемых в собственные и  т. п.

Дт02 Кт83 –  Доначислена сумма амортизации  в связи с переоценкой основных средств.

Дт02    Кт91 – Списывается сумма амортизации  по объекту.

Дт02  Кт01 –  Списание суммы начисленной амортизации  при выбытии, продажи,  частичной  ликвидации основных средств.

     Синтетический учет основных средств ведется на активном балансовом счете 01 «Основные средства». Остаток и поступление основных средств отражается по дебету, а выбытие по кредиту данного счета.

    Для своевременной замены средств труда, без ущерба предприятию, на ГУП «Брянскавтодор» стоимость выбывающих фондов полностью переносит на готовую продукцию. В амортизационном фонде накапливаются необходимые средства и процесс воспроизводства основного капитала осуществляется планомерно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Планирование и  бюджетирование затрат  на предприятии

   

     В рыночных условиях хозяйствования процветающим считается предприятие, получающее устойчивую прибыль от своей деятельности. Эта задача-максимум может быть реализована на стабильной основе через систему внутрихозяйственного планирования.

     Планирование следует рассматривать как механизм, который заменяет цены и рынок во внутренней деятельности предприятия. Одновременно оно является и составной частью менеджмента. Поэтому планирование представляет собой умение предвидеть цели предприятия, результат его деятельности и ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей.

     Планирование в зависимости от времени действия подразделяется на долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное, а по характеру преследуемой цели — на стратегическое, тактическое и оперативное. 

     В рамках стратегического или долгосрочного планирования (на срок 5—10 лет) разрабатывается концепция перспективного развития предприятия. Она преследует достижение стратегических целей его существования: сохранение стабильного положения на рынке; расширение доли рынка; максимизацию прибыли; повышение рентабельности; поддержание и обеспечение ликвидности (платежеспособности); завоевание лидерства на рынке; расширение экспортных возможностей и др. По каждому из этих направлений определяют, в какие сроки должны быть достигнуты те или иные цели, что для этого нужно сделать и кто несет ответственность за решение той или иной проблемы. Осуществление стратегических направлений деятельности предусматривается всей системой разрабатываемых на предприятии планов.

     С помощью тактического или среднесрочного планирования (3—5 лет) осуществляется детализация стратегических целей и задач предприятия. В рамках такого планирования обеспечивается разработка конкретных программ, направленных на постепенное и последовательное внедрение в жизнь намеченных долгосрочных целей предприятия. В них предусматривается увязка целей развития с ресурсами и определяются пропорции между различными показателями.

      Одним из мощных инструментов среднесрочного внутрихозяйственного планирования является бизнес-планирование. В странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли свое достойное место. Отечественная же теория и практика только накапливают опыт разработки таких планов, необходимых как для получения инвестиций, так и для формулировки собственных идей в части бизнеса, а также для оценки жизнеспособности его предлагаемого объекта. Принятый план является стратегией предприятия, а конкретные меры по его осуществлению — тактикой.     

      Система оперативного или краткосрочного планирования задает динамику и ритмичность работы предприятия в течение дня, недели, декады, месяца, квартала или года. Такие планы разрабатываются на основе утвержденных программ, имеют узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуются использованием различных приемов и методов при их обосновании.

      В западных системах управленческого учета для характеристики процесса краткосрочного планирования чаще всего применяют термин «бюджетирование».

      Бюджет (Приложение  ) представляет собой план, выраженный в натуральных и денежных единицах. Он служит инструментом для управления доходами, расходами и ликвидностью предприятия.

      Разработка бюджета включает в себя четыре основных этапа:

• постановку проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;

• анализ и  обобщение собранной информации, расчет научно обоснованных показателей  деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;

• оценку проекта  бюджета; 

• утверждение  бюджета.

Рис. Схема разработки и реализации бюджета

     При сборе исходной информации предусматривается ответственность структурных подразделений по предоставлению информации с целью взаимоувязки необходимых показателей. Бюджеты разрабатываются как в целом для организации (сводный бюджет), так и для ее структурных подразделений или отдельных функций деятельности (частные бюджеты). 

    Процесс составления сводного (главного) бюджета в большинстве своих элементов практически совпадает с хорошо известным нам процессом разработки техпромфинплана. Главный бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям или функциям деятельности план работы для организации в целом.

     В результате его составления создаются:

• план прибылей и убытков;

• прогноз  денежных потоков;

• прогнозный бухгалтерский баланс (отчет о  финансовом положении).

     Главный бюджет организации состоит из операционного и финансового бюджетов.

     В операционном бюджете хозяйственная деятельность организации отражается через систему специальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии производственно-хозяйственной деятельности. 

    Конечной целью операционного бюджета является составление сводного плана прибылей и убытков. При его формировании используются бюджеты:

• продаж;

• производства;

• закупки  и использования материальных запасов;

• трудовых затрат;

• общепроизводственных расходов;

• административно-управленческих расходов;

• коммерческих расходов.

     Важной составной частью главного (сводного) бюджета организации является финансовый бюджет (план). В наиболее общем виде он представляет собой баланс доходов и расходов организации. В нем количественные оценки доходов и расходов, приводимые в операционном бюджете, трансформируются в денежные. Его основной целью является отражение предполагаемых источников поступления финансовых средств и направлений их использования. 

     С помощью финансового бюджета (плана) можно получить информацию о таких показателях, как:

• объем продаж и общая прибыль;

• себестоимость  продаж;

• процентное отношение доходов и расходов;

• общий объем  инвестиций;

• использование  собственных и заемных средств;

• срок окупаемости  вложений и др.

     Бюджет, будучи составной частью управленческого контроля, создаёт объективную основу  оценки результатов деятельности организации в целом и его подразделений.

3. Бухгалтерский управленческий  учёт затрат на ГУП «Брянскавтодор»

3.1 Документальное отражение  затрат на производство  и выхода продукции

    В  первичном учёте используется  большое количество разнообразных  документов, на основании которых  производятся все следующие записи. Выделяют следующие группы документов:

• По учёту затрат труда;
• По учёту предметов труда;
• По использованию средств труда;
• По учёту выхода продукции.

     Для учёта затрат труда выполненных  работ и начисления заработной  платы (оплаты труда) используются  следующие первичные документы.

     Табель учёта ведут в табеле учёта рабочего времени по месту работы (в отделениях, бригадах, цехах, в промышленных и вспомогательных производствах и других подразделениях), заведующие соответствующими подразделениями предприятия. В табель записывается весь личный состав цеха в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работников. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О-отпуск, Б-болезнь, П-прогул и т.д. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам).

     Затем табель сдают в бухгалтерию,  где его данные после соответствующей  проверки используются для составления расчётно-платёжной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учёта об отработанном времени являются единственным основанием для начисления заработной платы.

     Расход материальных ценностей оформляют заборными картами (Приложение…). Заборная карта выписывается в бухгалтерии в двух экземплярах на одно или несколько наименований материальных ценностей. Один экземпляр находится у заведующего складом в течение срока действия карты, а другой у получателя ценностей до их получения. Карта служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей и отнесения их в подотчёт лицам, получившим ценности, или для списания их на затраты производства.

     Для разовых операций по отпуску ценностей предназначена накладная внутрихозяйственного назначения (Приложение …). Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых остаётся у получателя ценностей с распиской об отпуске заведующего складом, второй - у заведующего складом с распиской получателя о приёме ценностей. Таким образом, накладная является документом одновременно разрешающим отпуск ценностей и удостоверяющим фактическое исполнение операций.

     К документам по учёту использования  основных средств относятся документы по начислению амортизации. На ГУП «Брянскавтодор» таким документом является отчёт по основным средствам (Приложение…), в котором указывают: наименование основного средства, данные на начало периода (балансовая стоимость, амортизация, остаточная стоимость), данные за период (изменение балансовой стоимости, изменение амортизации), данные на конец периода (балансовая стоимость, амортизация, остаточная стоимость). Отчёт делается ежемесячно по каждому подразделению, цеху, складу. Затем по этому отчёту делается анализ счёта 02, где отражают сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец периода и корреспондирующие счета.

     К группе документов по учёту и выходу продукции относятся: справка о сдачи продукции на склад. Эта справка составляется начальником ПЭО, по мере сдачи продукции на склад ежемесячно.

     Так же делается отчёт о  выпуске продукции. На основании  отчёта начисляют заработную  плату.

     Сводным документом по выпуску  продукции является ведомость  учёта выпущенной продукции. Ежедневно, в конце рабочего дня начальник каждого цеха приносит на приспособленном бланке отчёт о выпуске продукции, на основании которого заполняется ведомость.

      3.2 Характеристика синтетических и аналитических счетов, порядок учётных записей на них

      Учёт затрат на производство, а так же затрат, связанных с организацией производства и управлением предприятием ведут на счетах производственного учёта 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».