Проблемы организации управленческого учета на предприятии

Саратовский Государственный  социально-экономический университет

 

 

 

 

Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

 

ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

НА ПРЕДПРИЯТИИ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Саратов 2012

 

Содержание

Цели, задачи и место УУ в финансовой системе  предприятия 3

Внедрение контроллинга в организации: этапы и типичные ошибки 6

Фазы внедрения  контроллинга 8

Типичные  ошибки при внедрении контроллинга 11

Методологические  аспекты 14

Особенности учета затрат 15

Управленческий  учет на предприятии железнодорожного транспорта 16

Классификатор расходов 16

Элементы  затрат 21

Организация учета расходов по местам возникновения  затрат 22

Пример внутрифирменной  управленческой формы отчетности 7-у 23

Список литературы 24

 

Цели, задачи и место УУ в финансовой системе предприятия

В экономическую жизнь  нашей страны управленческий учёт вошёл  вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его  существование. Под воздействием различных  объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется  структура бизнеса, возникает потребность  в его дроблении на множество  юридических лиц, в одновременном  развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений.

Задачу предоставления необходимой  информации решает управленческий учёт – система сбора и анализа  данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности  высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой  для принятия стратегических и тактических  управленческих решений.

Основной целью управленческого  учёта является увеличение прибыли  предприятия. При этом он решает следующие  основные задачи:

• обеспечивает руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
• показывает результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров, или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
• показывает результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;
• осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;
• накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции;
• осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
• ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.

Отсюда следует важный вывод: Для эффективного ведения  управленческого учёта, который  был бы в состоянии решать все  эти задачи, необходимо:

• привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных принципов финансового учёта, информатики;
• глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки; обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в центр управленческого учёта;
• обеспечение специалистов всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл;
• разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;
• наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей.

Существует три основных вида учёта, присутствующие на всех крупных предприятиях: бухгалтерский, налоговый и управленческий. Они тесно связаны между собой, но каждый имеет свои особенности. Так, бухгалтерский учёт действует в интересах сторонних пользователей. Поэтому бухгалтерский баланс, в принципе, не является закрытым документом, а в случае с ОАО он даже публикуется в средствах массовой информации. Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учёта, обязательные для всех предприятий. В России такими стандартами являются ПБУ (Правила бухгалтерского учёта). А если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять свою отчётность и по правилам IAS (International Accounting Standards – международные стандарты бухучёта) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles – общепринятые принципы бухучёта, действующие в США).

Налоговый учёт тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками являются Налоговый  кодекс, Законы и Инструкции Госналогслужбы и других органов. К слову сказать, проблема несовпадения налоговых и  бухгалтерских норм является в последнее  время проблемой всех российских бухгалтеров, так как им приходится составлять отчётность по бухгалтерским  правилам, а начислять налоги –  по налоговым, в то время как расхождения  между этими правилами растут.

Бухгалтерский и налоговый  виды учёта привязаны к юридическим  лицам. Однако бизнес может состоять как из одного, так и из нескольких юридических лиц, когда владельцу  бизнеса важно знать результаты в разрезе именно совокупности предприятий. Кроме того, специфика каждого  отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации. Например, руководству предприятия может быть важно для принятия управленческих решений знать себестоимость реализованной продукции по отдельным её видам, в то время как для фискальных и бухгалтерских целей вполне достаточно иметь общую цифру.

Таким образом, место управленческого  учёта в финансовой системе предприятия  – совершенно особенное, и его  постановка и внедрение требуют  других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский  и налоговый секторы.

Управленческий  учет - это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются менеджеры всех уровней управления бизнесом предприятия. Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты). Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную (какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему). 

 

Информация  управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия, не подлежит публикации. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней - управленческой - отчетности. Эта учетная система не регламентируется законодательством. 

 

Дэвид Миддлтон (David Myddelton), профессор Cranfild School of Management обобщает различия между финансовым и управленческим учетом следующим образом: 

 

	Финансовый  учет	Управленческий  учет
Использование	Внешнее	Внутреннее
Временной аспект	Прошлое и настоящее	Настоящее и будущее
Сфера охвата	Вся компания	Отделы и группы
Единица учета	Деньги	Деньги и натуральные  единицы
Характер  информации	Специализированный	Для использования  не только бухгалтерами
Контролируется	Уставом компании	Потребностями управляющего в данной информации
Критерии  информации	Объективность, верифицируемость, убедительность	Релевантность, полезность, воспринимаемость
Основные  акценты	Точность	Скорость предоставления
Период	Обычно в течение  года	Различные сроки

 
© ГК "ИНТАЛЕВ", 2010. Все права  защищены. http://www.intalev.ua/index.php?id=26397#ixzz27bjSdTEu

 

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета  большое значение имеет разработка плана организации, который включает в себя следующие элементы:

• план документации и документооборота;
• план счетов и их корреспонденция;
• план отчетности;
• план технического оформления учета;
• план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После того как была определена потребность организации в бланках, заказывают их в типографии или делают заявку на их приобретение.

График документооборота– это основа организации первичного учета на предприятии, представляет собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей бухгалтерского  и управленческого учета.

План отчетности состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, (внешняя отчетность), во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации, (внутренняя отчетность).

В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы организацией.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура данной службы, ее штат, должностная характеристика каждому работнику, составляются графики учетных работ.

Служба управленческого  учета в организации состоит  из следующих групп: планирования, материальной, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционной, учета  продажи продукции, аналитической.

Построение системы управленческого  учета тесно связано с организационной  структурой фирмы. Управленческий учет является важнейшей и необходимой  составляющей подсистемой управления организацией. При этом важно иметь  в виду, что существует определенная специфика требований аппарата управления к предоставляемой для него учетной  информации. Она состоит в том, что имеется проблема обратной связи  между параметрами управленческого  механизма организации и вытекающими  из них задачами и формами учетных  систем. Для разрешения данного вопроса  представляется целесообразным определить характер существующих стилей и методов  управления организационными системами.

В современных условиях никто  не в состоянии единолично руководить организацией и решать все возникающие  проблемы. Во-первых, их довольно много, а ресурс времени каждого человека ограничен, а во-вторых, многие из них  являются специфичными и зачастую требуют  применения знаний и опыта специалистов узкого профиля. В связи с этим руководителю приходится распределять свои полномочия, необходимые для  решения проблем, возникающих в  рамках организации.

Полномочия в системе  управления распределяются не всегда равномерно: они  могут быть по тем или иным причинам сосредоточены преимущественно на верхних или нижних ее «этажах». Тогда в первом случае имеет место централизация системы управления, а во втором – децентрализация.

При этом нужно иметь в  виду, что все полномочия не могут  быть централизованы или децентрализованы. Полной централизации препятствует то, что люди располагают лимитированными  ресурсами времени, знаний, опыта  и могут одновременно решать лишь определенное число проблем и  усваивать ограниченный объем информации. В то же время невозможна и полная децентрализация, вследствии того что  организация рискует потерять управляемость  и попасть в состояние хаоса.

Централизация и децентрализация  управления могут развиваться как  вширь, так и вглубь. В первом случае речь идет об увеличении числа подконтрольных данному субъекту проблем, а во втором – об их более обстоятельной и  детализированной проработке, которая  в противном случае могла бы осуществляться на нижних «этажах» управленческой иерархии.

Степень централизации управленческих полномочий определяется рядом обстоятельств. Прежде всего, издержками, связанными с принятием решений: чем выше цена принятия решения, тем на более  высоком уровне они должны рассматриваться. Еще одним фактором, определяющим степень централизации, является размер организации. Чем крупнее фирма, тем сложнее скоординировать  деятельность внутри нее, и здесь  возникает преимущество горизонтальных связей. Поэтому в крупных организациях необходима максимальная децентрализация  полномочий. К другим факторам такого рода следует отнести: характер деятельности организации, которая сама по себе ограничивает возможности централизации полномочий; наличие необходимых кадров; динамику бизнеса – чем она выше, тем  выше должна быть децентрализованность и т. п.