Принципы признания и учета дебиторской и кредиторской задолженности

Министерство  образования РФ

Всероссийский заочный финансово-экономический  институт 
 

Кафедра Бухгалтерского учета  
и анализа хозяйственной деятельности 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет»

на  тему

«Принципы признания и учета дебиторской

и кредиторской задолженности»

Вариант № 20 
 

                                                                         Исполнитель:

                                   Специальность:

                                          Группа:

                                    № зачетной книжки:

                                                           Руководитель:  
 
 
 

Москва 

2009 

ВВЕДЕНИЕ

           В связи с принятием в России Программы реформирования бухгалтерского учета система бухгалтерского учета РФ приближается к ведению в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности. В связи с этим были внесены изменения (дополнения) в существующую законодательно-нормативной базу (принятие нового Федерального закона РФ о бухгалтерском учете и других нормативных актов и методических указаний). Практическое применение последних позволило отражать введение в хозяйственный оборот основных видов имущества и взаимоотношений участников рынка. Другим их следствием стали изменения в методике учета основных средств, производственных запасов, себестоимости продукции, капитальных вложений, финансовых результатов.

     Существенно изменился и учет расчетов с дебиторами и кредиторами, изучению, которого посвящена  данная курсовая работа. Причиной изменений  явились рыночные отношения экономических субъектов, новые виды расчетов между ними, особенности планирования и организации, задачи и цели их деятельности, необходимость гибкого реагирования на изменения в системе бухгалтерского учета. Правильно организованный учет расчетов с контрагентами способствует совершенствованию организации производства, оперативного планирования, прогнозирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, принятию оптимальных управленческих решений и достижению целей организаций. Одной из первоначальных необходимостей стала информация о расчетах с дебиторами и кредиторами, характеризующих источники поступления денежных средств и направления их расходования. Собственники, располагая такой информацией, имеют возможность более обоснованно подойти к разработке политики распределения и использования прибыли.

     Актуальность  темы объясняется тем, что в современных  условиях мирового кризиса организации испытывают серьезные затруднения из-за хронических неплатежей, которые напрямую зависят от платежной дисциплины организаций и их взаимоотношений с кредиторами и дебиторами. В настоящее время возникает необходимость в методичном и постоянном учете расчетов с разного рода контрагентами, как внешними, так и с внутренними, который позволит рационально использовать финансовые ресурсы организаций и будет служить источником оперативной информации для принятия грамотных и своевременных управленческих решений.

       Законодательная база проведения  и учета расчетов обширна, серьезно  детализирована и находится в  постоянном развитии. Наличие нормальной дебиторской и кредиторской задолженностей у организаций говорит о их желании расширить производство, нарастить его темпы, вовлечь дополнительные ресурсы. Учет просроченной задолженности, контроль за сроками ее погашения, правильное и своевременное отнесение просроченной задолженности - вот основные задачи бухгалтера любой организации.

      Целью данной работы является  оценка  постановки  учета  и  отчетности дебиторской и кредиторской задолженности в организации.

        Основными задачами, подлежащими раскрытию в данной работе, являются:

      -определение понятия дебиторской и кредиторской задолженности;

      -отражение её движения в бухгалтерском учете;

      -выявление недостатков и направлений совершенствования  учета  дебиторской  и кредиторской задолженности на предприятии.

            Информационной базой исследования  является  нормативная  документация, литература  по бухгалтерскому учету  и   внутренняя документация предприятия (регистры синтетического  и  аналитического  учета) по учету  расчетов  с  покупателями  и  заказчиками. 

        Методологической  и технической основой для написания   курсовой работы послужили: Гражданский Кодекс; Налоговый Кодекс; Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ;  Положение по  введению  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  РФ;

           Объект исследования курсовой работы – ООО «РеалФинансстрой» г. Москва, деятельность организации: торговля строительными материалами и оборудованием, особенность: входит в группу компаний АРКС, которая оказывает полный комплекс строительных и строительно-монтажных услуг, а также услуги, связанные с инвестициями в недвижимость и управлением строительными проектами, работает в секторах жилищного, промышленного и транспортного строительства. Предмет исследования – учет дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. Бухгалтерский учет  на предприятии   осуществляется  бухгалтерской службой в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21  ноября  1996 года № 129 – ФЗ, с применением ЭВМ и использованием программного продукта «1С: Предприятие 7.7» - сетевая версия. 

  Глава 1. Принципы признания  и учета дебиторской  и кредиторской задолженности. Инвентаризация задолженности

1. Значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности

         В процессе хозяйственной деятельности у предприятий и организаций возникают договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной договора в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором. В настоящее время в условиях снижения уровня расчетной дисциплины система «неплатежей» ведет к росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной. Такое положение обусловливает необходимость контроля суммы дебиторской задолженности и ее движения (возникновения и погашения). В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки работ и услуг у других юридических и физических лиц у неё возникает кредиторская задолженность. В состав кредиторской задолженности организации включается задолженность бюджету по налогам, в том числе по единому социальному налогу органам социального страхования и обеспечения и фондам медицинского страхования, а также другим юридическим и физическим лицам по обязательствам, возникающим согласно действующему законодательству или условиям договоров. В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолженность отражают по срокам ее возникновения как краткосрочную, со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты, и долгосрочную, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление указанного срока, осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.  Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, определяется соответствующим законом, иными правовыми актами или договором.  Сроком считается определенный период, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия, а его наступление или истечение влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Просроченная задолженность может быть взыскана с должника в судебном порядке. Организация, права которой нарушены имеет право обратиться с требованиями (исками) об их защите в суд.  Однако возможность защиты нарушенного права ограничена определенным сроком — исковой давностью. В соответствии со ст. 195 главы 12 части 1 ГК РФ «Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено». Общий срок исковой давности согласно ст. 196 главы 12 части 1ГК РФ составляет три года. Истечение срока исковой давности начинается с момента просрочки долга, который устанавливается исходя из условий договора. Если срок исполнения обязательств должником сторонами в договоре не оговорен, необходимо руководствоваться общими правилами, установленными гражданским законодательством. Согласно ст. 314 главы 22 части 1 ГК РФ «Срок исполнения обязательства»: 

         1)Если обязательство  предусматривает или позволяет определить день его исполнения или период времени, в течение которого оно должно быть исполнено, обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода.

          2)В случаях, когда  обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

         Исковая давность применяется  судом только по заявлению стороны  в споре, сделанному до вынесения  судом решения. Истечение ее срока  до предъявления иска или до вынесения  решения является основанием к отказу в иске.

         По обязательствам с определенным сроком исполнения течение  исковой давности начинается по окончании  срока исполнения. По обязательствам, срок исполнения которых не определен  либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока. Перемена лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления.

         Основанием для  списания долгов с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском  и налоговом учете является приказ руководителя по результатам инвентаризации. По результатам инвентаризации могут быть установлены факты наличия на балансе организации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

         В соответствии с  п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации. Сомнительными  долгами согласно п. 1 той же ст. 266 НК РФ признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией

         Рационально организованная система бухгалтерского учета дебиторской  и кредиторской задолженности позволяет  обеспечить:

• своевременное и правильное документирование операций 
  по движению денежных средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с 
  бюджетом, банками, персоналом;
• контроль соблюдения форм расчетов, установленных в 
  договорах с покупателями и поставщиками;
• своевременную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

         Таким образом, можно  сделать вывод о том, что для  проведения учета расчетов с дебиторами и кредиторами в любой организации  необходима слаженная работа как  сотрудников бухгалтерии, так и юристов, менеджеров различных отделов. 

         1.2. Понятие дебиторской  и кредиторской  задолженности, счета  бухгалтерского учёта

         Дебитором называется организация или физическое лицо, являющееся должником данной организации  по приобретенным товарам, выполненным работам, оказанным услугам, дебиторской задолженностью — возникшие обязательства дебиторов. 

         Кредитором называется организация или физическое лицо, являющееся заимодавцем для данной организации, а кредиторской задолженностью — обязательства, возникшие у данной организации перед кредитором при покупке товаров, выполнении работ, оказании услуг.

         Дебиторская задолженность  возникает из договоров между  организацией, выступающей в роли кредитора, и другими юридическими и физическими лицами, выступающими в роли должников. В силу указанных договоров должники обязуются совершить в пользу организации-кредитора определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги. Дебиторская задолженность за юридическими и физическими лицами может быть принята к учету и в результате судебного решения. В денежной оценке она является составной частью оборотных активов организации. Организация-кредитор погашает дебиторскую задолженность по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ, получения услуг либо путем зачета взаимных требований. Также в настоящее время получило широкое распространение погашение дебиторской и кредиторской задолженностей путем заключения договоров переуступки прав требования (цессий) и договоров перевода долга (параграфы 1-2 Главы № 24 ГК РФ).