Предмет и объекты изучения бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета

      Счета бухгалтерского учета являются способом группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых измеряется состав средств (актив баланса) и их источников (пассив баланса). Таким образом, каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья баланса.

      Применительно к экономической группировке  хозяйственных средств и источников их образования счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия. С помощью же пассивных счетов фиксируют операции, в результате которых изменяются источники средств.

      Каждый  счет бухгалтерского учета делится  на две части: правая часть – кредит, левая – дебет. Хозяйственные операции вследствие использования двойной записи изменяют остатки одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Если в результате бухгалтерской обработки документа активный счет дебетуется, то его остаток увеличивается; если он кредитуется, то его сальдо (остаток) уменьшается. На пассивных счетах эти операции имеют противоположное значение: при дебетовании остаток уменьшается, кредитовании – увеличивается. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные – кредитовое. Счета, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, называются активно-пассивными.

      Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующимися.

      Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.

      Учет  процесса продаж.

      Процесс продаж (реализации) является заключительным этапом деятельности организации, в результате выпущенная продукция отпускается покупателям, поступают денежные средства от продажи. Именно в процессе реализации выявляется финансовый результат по основному виду деятельности.

      Синтетический учет реализации осуществляется на счете 90 «Продажи».

      Организация бухгалтерского учета. 

      В соответствии с Законом РФ « О  бухгалтерском учете » ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

      Руководители  организаций назначают на должность (освобождают от должности) главного бухгалтера. Главный бухгалтер в своей работе должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения учета.

      Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

      В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных  операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно.

      В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам.

      В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и т.д.) и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

      Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном финансовом положении  организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

      Бухгалтерская отчетность организаций (кроме бюджетных  и страховых организаций и банков) состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках;
• пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
• отчет о движении капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• приложение к бухгалтерскому балансу;
• пояснительную записку и другие формы отчетов, предусмотренные нормативными актами;
• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии  с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

      Все эти формы утверждаются Министерством  финансов Российской Федерации.

      В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины приборы и устройства будут использованы в организации.

      В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура аппарата бухгалтерии определяются структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии.

      Функции бухгалтерского учета выполняет  бухгалтерия или бухгалтер. Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, который подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

      Главный бухгалтер организации формирует  учетную политику, которую утверждает руководитель. Под учетной политикой организации понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе применения принципов бухгалтерского учета.

      При формировании учетной политики организации  по конкретному вопросу ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

      Учетная политика оформляется приказом. Вместе с приказом по учетной политике утверждаются также:

• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями , а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

      Основные  функции, выполняемые бухгалтерией:

• Учет материально-технических ценностей;
• Учет расчетов по оплате труда;
• Учет затрат на производство;
• Учет финансовой деятельности;
• Учет денежных операций;
• Составление бухгалтерской отчетности.

      Учет  кассовых операций. 

      В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут  денежные расчеты. Денежные расчеты  производятся либо в виде безналичных  платежей, либо наличными деньгами. Использование наличных денег при расчетах регламентируется «Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ», «Порядком ведения кассовых операций в РФ», утвержденных ЦБ РФ, и др.

      Каждая  организация для осуществления  расчетов наличными деньгами и хранения денежных документов должна иметь кассу. Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения необходимых условий сохранности денежных средств. Руководитель организации несет ответственность за создание таких условий.

      Помещение кассы должно быть изолировано, а  двери в кассу во время совершения операций заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

      Ключи от металлических шкафов (сейфов) и  печати хранятся у кассиров, дубликаты ключей у руководителя организации.

      Выполняет кассовые операции кассир, который при принятии на работу должен быть под расписку ознакомлен с правилами ведения кассовых операций и с ним заключается договор о материальной ответственности. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей (денежных средств, денежных документов).

      Временная замена кассира производится по письменному  приказу руководителя организации.

      Договор о материальной ответственности  заключается и с заменяющим кассира работником. В соответствии с Правилами все организации, независимо от формы собственности, должны хранить свои денежные средства в учреждениях банка. Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они получены (на выдачу заработной платы, на хозяйственные нужды или командировочные расходы и др.).

      Организация может иметь в своей кассе  наличные деньги в пределах лимита их остатка, установленного учреждением банка. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только во время выплаты заработной платы на срок не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

      В кассу организации наличные деньги поступают с расчетного счета в банке в результате платежей за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и пр.

      Для получения денег с расчетного счета организации в обслуживающем ее банке выдается чековая книжка. Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает

      подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. На лицевой стороне чека на получение денег указывается требуемая сумма, а на оборотной ее назначение (на оплату труда, хозяйственные расходы и т.д.). Отрывная часть чека остается в банке, корешок чека с указанием полученной суммы - у организации в чековой книжке.

      Прием наличных денег кассами организаций  производится по приходным кассовым ордерам. Выдача наличных денег по расходным кассовым ордерам или другим документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и пр.) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер; сдача наличных денег в банк - по объявлениям на взнос наличными, а в кассе составляется расходный кассовый ордер.

      Прием денег от отдельных лиц сопровождается выдачей им квитанций с подписями бухгалтера и кассира. Выдача денег отдельным лицам по расходным кассовым ордерам производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

      Заработная  плата, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер. Депонированные суммы сдают в банк, на сданные суммы составляют один общий расходный кассовый ордер.