Порядок разработки штатного расписания

   Применение  вышеуказанных коэффициентов осуществляется в том случае, если это предусмотрено  коллективным договором, соглашением  или нанимателем. Под данными  коэффициентами понимаются коэффициенты повышения но технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям согласно приложению 2 и коэффициенты от 0,93 до 2,0 (включительно), предусмотренные для дифференциации тарифного оклада служащего.

   Далее определяются суммы повышения тарифного  оклада служащего по основаниям, предусмотренным  Инструкцией о порядке применения ЕТС. Сумма каждого повышения  исчисляется отдельно исходя из тарифного  оклада служащего, рассчитанного па основе ЕТС. Исчисленные повышения суммируются с тарифным окладом служащего, рассчитанным па основе ЕТС.

   Должностной оклад служащего включает все  повышения, предусмотренные иными  нормативными правовыми актами, и  определяются путем суммирования тарифного  оклада служащего, рассчитанного по основаниям, указанным Инструкцией, с повышениями, предусмотренными, например, Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 и Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748.

   Надбавки, доплаты, премии и иные выплаты, предусмотренные законодательством, исчисляются исходя из тарифных ставок рабочих и должностных окладов служащих.

   Перечень  доплат и надбавок компенсирующего  и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно (например, доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ, надбавки служащим за сложность и напряженность работы, рабочим - за профессиональное мастерство, водителям автомобилей - за классность).

   Доплаты за работу в ночное время, во вредных  условиях труда, оплата за работу в  государственные праздники и  праздничные дин, за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и некоторые другие доплаты в штатное расписание не включаются.

   Не  включаются в штатное расписание и вознаграждения за стаж работы (надбавки за выслугу лет), так как они  не образуют новый оклад, их размер меняется в зависимости от стала  работы конкретного работника. 
 

ВНЕСЕНИЕ  ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ  РАСПИСАНИЕ

 

     Изменения,  вносимые  в  штатное  расписание  в  течение  года,

утверждаются  в  таком же порядке и по такой  же форме, как и штатное

расписание.   Эти   изменения   желательно   нумеровать   (например,

«Изменение  №  1  к  штатному расписанию...»). Обычно в изменениях к

штатному  расписанию  дополнительно  включаются  строки со следующим

наименованием:

     «Вводится  в штатное расписание: ...»;

     «Итого  вводится»;

     «Исключается из штатного расписания: ...»;

     «Итого  исключается»;

     «Всего  по штатному расписанию».

     Исключение  и/или введение в штатное расписание  соответствующих

штатных  единиц,  как  правило,  производится  после  издания приказа

нанимателя.  Если  при  наличии вакансии  будет принято решение не

заполнять  ее,  а обязанности по вакантной должности  будут выполнять

другие   работники  на  условиях,  например,  совмещения  должностей

(профессий),  об  этом  издается приказ нанимателя. В таком случае в

графе 9 «Примечание» указывается: «вакансия в связи с совмещением».

     Изменения  в штатное расписание вносятся  по мере необходимости и

утверждаются  в таком же порядке, как и штатное  расписание, с учетом

новых итогов по численности и фонду заработной платы.

     При   изменении   тарифной  ставки  1-го  разряда  имеет  смысл

утвердить  штатное  расписание  заново,  так  как  изменения в таком

случае будут  вноситься во все строки и графы  штатного расписания.

     Штатное   расписание,  как  правило,  не  ведется  поименно. Для

удобства   в   работе  практикуется  дополнительно  к  утвержденному

штатному  расписанию  ведение штатной книги. Она содержит в основном

ту  же  информацию, что и штатное расписание, при  этом одна строка в

штатной  книге  соответствует одному работнику организации. В связи с

этим  в  штатной  книге  целесообразно  дополнительно  ввести графы:

«Фамилии,  инициалы  работников»;  «Дата  приема  на  работу»; «Дата

увольнения»; «№ и дата приказа».

     Все  изменения, вносимые в штатное  расписание, а также приказы о

приеме  (увольнении) работников оперативно отражает штатная  книга, с

помощью  которой  учитывается  штатный  состав  организации на любой

период времени.

  

   УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ 

   Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном Уставом организации, учредительным договором и, как правило, составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе «Примечание» формы штатного расписания указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.03.2008 по 15.10.2008). По должностям (профессиям по которым предусматривается содержание неполной единицы в графе «Количество штатных единиц» показывается ее неполная часть (например, 0,5; 0,25 вместо 1).

   При необходимости в штатное расписание вносятся изменения и дополнения в таком же порядке и по той  же форме, как и при разработке штатного расписания с учетом новых  итого по численности и фонду  заработной платы. Эти изменения  нумеруются (например, «Изменение 1 к штатному расписанию».

   Как правило, в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются строки:

   - Вводится в штатное расписание:

   - Итого вводится:

   - Исключается из штатного расписания:

   - Итого исключается:

   - Всего по штатному расписанию:

   Исключение и (или) введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц производится после издания приказа нанимателя.

   Если  при наличии вакансии будет принято  решение не заполнять ее, а обязанности  по вакантной должности будут  выполнять другие работники па условиях, например, совмещения должностей (профессий), об этом издается приказ нанимателя. В таком случае в графе «Примечание» указывается: «Вакансия в связи с совмещением».

   При изменении тарифной ставки 1-го разряда  имеет смысл утвердить повое  штатное расписание, так как изменения в таком случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания.

   Штатное расписание, как правило, не ведется  поименно. Для удобства в работе практикуется дополнительно к утвержденному  штатному расписанию ведение штатной книги. В штатной книге учитывается персональный состав работников организации. На основании штатной книги обеспечивается учет списочной численности работников, заполняются имеющиеся вакантные должности. С помощью штатной книги имеется возможность определить штатный состав работников па любой период времени.