Отчет по практике в ООО племзавод «Родина» Ярославский МР

Развитие различного вида предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в управлении, контроле и анализе предпринимательской деятельности. Своевременность ее получения, соответствующее качество и достоверность обеспечиваются наличием высоко подготовленных специалистов-бухгалтеров-профессионалов.

Отметим, что деятельность профессионального бухгалтера имеет следующие особенности:

- наличие специфической квалификации  и навыков, достигаемых образованием  и опытом работы;

- приверженность к единой, определенной  системе ценностей;

- признание своей ответственности  перед обществом вплоть до  признания приоритета общественных  интересов перед интересами клиента  или работодателя, вытекающее из  того обстоятельства, что деятельность  профессионального бухгалтера часто  имеет большое значение не  только для его клиента или  работодателя, но и для всего  общества в целом.

Для того чтобы оправдать ожидания общества, профессиональный бухгалтер должен ставить перед собой четыре основные цели:

1. обеспечивать потребности общества  в полноценной и достоверной  информации;

2. достигать профессионализма с  тем, чтобы клиенты и другие  заинтересованные стороны были  уверены, что они имеют дело  с высококвалифицированными специалистами  в своей области;

3. постоянно обеспечивать высокое  качество услуг;

4. завоевывать доверие клиентов  с тем, чтобы последние были  уверены, что этика профессионального  бухгалтера не позволит совершать  недостойных поступков.

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на основе составление отчетности обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, т.е. бухгалтерия. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции). Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.  

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского  учета соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных  операций – руководитель организации;

- за формирование учетной политике, ведение бухгалтерского учета, своевременное  предоставление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности – главный  бухгалтер организации. 

В структуру и штат главной бухгалтерии ООО племзавод «Родина», утвержденный генеральным директором организации, с учетом объемов работ и особенностей производства, входят сектора:

- учета затрат на производства, основных средств, денежных средств, материалов МБП, кредитов и операций  с ценными бумагами;

- учета финансовых, налоговых расчетов, расчетов с персоналом по заработной  плате и прочим операциям, расчетов  с внебюджетными фондами, подотчетными  лицами и по прочим расчетам;

- учета готовой продукции, товаров, тары, реализации;

- денежного обращения и кассовых  операций.

Организация документооборота включает составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны  иметь все обязательные реквизиты;

- при приеме документов должна  осуществляться проверка правильности  арифметических вычислений;

- документы должны быть оформлены  в соответствии с требованиями  законодательных и нормативных  актов;

- все исправления в документах  должны быть заверены подписями  лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;

- по любой сделке должны быть  представлены все необходимые  документы (договор и дополнения  к нему, накладная, акт выполнения  работ, смета, счет-фактура, платежное  поручение).

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответственные за продажи). В официальном порядке до них доводятся сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Следует заметить, что очень часто это положение не включается

в общий график документооборота, в результате чего задержка в приеме счетов-фактур достигает несколько месяцев. Рекомендуется оформить соответствующий приказ руководителя по организации, в котором также устанавливается ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит правильность отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

Задачей главного бухгалтера является оптимизация (или разработка) собственно документооборота и технологии обработки получаемой информации. В структуре документооборота выделяют две составляющих: документооборот внутри организации и документооборот внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:

- перечень первичных документов, применяемых в организации;

- список работников, имеющих право  подписывать данные документы  и нести ответственность за  правильность их оформления и  своевременность представления  в бухгалтерию (утверждается руководителем  организации);

- рабочая схема действующих  отделов организации;

- порядок движения каждого документа  между отделами организации и  крайний срок их представления  конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);

- график движения документов  внутри бухгалтерии, позволяющий  своевременно организовывать исчисление  налогов и составление бухгалтерской  отчетности.

После составления и утверждения графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота. При этом график документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за работой организации, повышает эффективность учетной работы.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерия не только принимает и обрабатывает различные документы, но и обеспечивает их хранение. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку – «дело». Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

Технология обработки получаемой информации базируется на анализе количества и качества первичных учетных документов, выявлении стандартных фактов хозяйственной деятельности, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета и регистрах налогового учета, а также на многих других факторах.

Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формируются учетной политикой организации.

На сегодняшний день остро становиться проблема автоматизации бухгалтерского учета. Ключ к успеху решения этой проблемы – правильная и грамотная автоматизация рабочего места бухгалтера.

Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере, иметь представление об основах построения и функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита. Чтобы эффективно использовать информационные технологии в практической деятельности, ему необходимо ориентироваться в обширном рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач бухгалтерского учета, анализа и аудита, владеть технологией решения своих профессиональных задач в компьютерной среде.

Бухгалтерский учет в организации ООО племзавод «Родина» ведется с помощью компьютерной программы  «1С: Предприятие» сетевой версии 8.2 с распечаткой оборотно-сальдовых ведомостей, так же используется информационно-справочные системы «Консультант Плюс» и «Гарант».

Первичные документы, как унифицированные, так и нестандартные, создаваемые на предприятии и применяемые со стороны, должны содержать следующие реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственных операций (в натуральном и денежном выражении) наименование должностных лиц, ответственных за совершение финансовых операций и правильность их оформления, личные подписи и расшифровки.

Помимо унифицированных форм учетных документов разрешается принимать к учету формы старого образца и нестандартные учетные формы первичных документов (накладные, путевые листы трактористов машинистов, наряды на сдельную работу, бригадный наряд, учетный лист труда и выполненных работ).

Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно историческое значение.

Порядок проведения инвентаризации имущества.

Ответственность за проведение инвентаризации возлагается на главного бухгалтера общества.

Обязанности инвентаризационной комиссии возлагаются на ревизионную комиссию, которая является органом внутреннего финансового контроля. В состав комиссии обязательно входит бухгалтер ТМЦ. Данные, предоставляются материально-ответственными лицами. До начала проведения инвентаризации, материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию все расходные и приходные документы на имущество, о чем дают расписку инвентаризационной комиссии.

Ревизионная комиссия в любое время вправе проводить проверки финансовой деятельности Общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся его деятельности, контролировать своевременность предоставления бухгалтерской отчетности и правильность ведения БУ, проводить проверки годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества.

В ходе инвентаризации оформляются инвентаризационные ведомости, в которых выводится между отчетными данными и фактическими наличием ТМЦ. Ведомости оформляются бухгалтером ТМЦ. Инвентаризационные разницы списываются на счет 84, а с 84 соответственно: 76, 90, 20. 

Вся организация бухгалтерской работы на ООО племзавод «Родина» осуществляется на основе распоряжения № 26-к п.6 от 02.05.2011 года «Об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения по ООО племзавод «Родина», Ярославского района», а так же «Рабочего плана счетов бухгалтерского учета»

 

 

4. Бухгалтерский финансовый  учет.

 

4.1. Учет денежных средств, расчетных операций.

 

Учет денежных средств в ООО «Родина» ведется на счетах 50, 51, 52. Основными задачами бухгалтерии по учету денежных средств и расчетных операций являются:

- своевременное и правильное  оформление операций по движению  денежных средств и расчетов;

- оперативный контроль за сохранностью  наличных денежных средств и  денежных документов ООО «Родина»;

- контроль за использованием  денежных средств по целевому  назначению;

- контроль за соблюдением форм  расчетов, установленных договорами.

Денежные средства – это финансовые ресурсы организации, самые высоколиквидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого уровня и вида.

Учет денежных средств в кассе:

Для учета кассовых операций применяются счет 50 (активный) и следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: