Отчет по практике в государственном лесозяйственном учреждении «Пуховичский лесхоз»

 

 

3. Учет готовой продукции,  работ, услуг и их реализации

Готовой продукцией ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» является лесопродукция, полученная от рубок главного и промежуточного пользования, прочих рубок в виде круглых лесоматериалов и древесных хлыстов. Готовой считается продукция товарного значения, прошедшая все стадии производственного процесса, получившая законченное товарное состояние, соответствующая установленным стандартам или техническим условиям.

Важное значение для правильной организации учета и контроля наличия и движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, то есть, перечня наименований видов продукции, производимой в ГЛХУ «Пуховичский лесхоз»:

– балансы;

– деловая древесина;

 – дрова; – жерди;

– заготовки;

– лесоматериалы для выработки;

– продукция переработки;

 – фанерное бревно;

– хлысты.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо–сдаточными накладными, являющимися, как правило, бланками строгой отчетности, в которых указывается цех или производство, сдающие продукцию, склад, принимающий ее, номенклатурный номер продукции, наименование, единица измерения, количество, показатели качества и другие реквизиты.

 В бухгалтерии ГЛХУ «Пуховичский лесхоз»  оценка лесоматериалов осуществляется по фактической себестоимости. В местах хранения (структурных подразделениях - лесничествах) аналитический учет лесоматериалов ведется только в количественном измерении в разрезе древесных пород, сортов и групп по толщине.

Регистром аналитического учета лесопродукции в местах хранения является книга учета лесопродукции формы ЛП-10лх (Приложение И). Записи в книгу делаются на основании приходных и расходных документов по сортиментам (деловая древесина, дрова, хлысты), их количество, места нахождения; сюда же вносятся ответственные за хранение лица. Книги учета лесопродукции ведутся раздельно по бюджету и хозрасчету по материально ответственным лицам.

Объектом аналитического учета в местах хранения и производственных подразделениях лесохозяйственной организации являются материально ответственные лица, а в лесничествах - кварталы (ограниченная часть лесного массива, являющаяся постоянной и организационно-хозяйственной единицей в лесу). Единицей учета и измерения лесоматериалов, древесного сырья для технологической обработки является плотный куб.м., а для дров разделанных, хвороста - складочный куб.м. В отчетах структурных подразделений, в учете и отчетности лесохозяйственных организаций используется единый натуральный измеритель - плотный куб.м.

Основными структурными подразделениями лесохозяйственной организации являются лесосека, верхний (на лесосеке), промежуточный (у лесовозной дороги) и нижний (в пункте примыкания лесовозной дороги к путям общего пользования) склады, производственные подразделения, осуществляющие лесопиление и первичную деревообработку.

В конце месяца лесничество составляет отчет о движении лесопродукции раздельно по бюджету и хозрасчету с указанием остатков лесопродукции на начало месяца по сортиментам, прихода и расхода и остатка на конец месяца (Приложение К). Отчет подписывают лесничий и бухгалтер лесничества.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный 
синтетический счет 43 «Готовая продукция» (Приложение Л). На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции. Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. Сумма фактической производственной себестоимости, продукции, работ, услуг ежемесячно переносится с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция».

Фактическая себестоимость реализованной продукции состоит из фактической производственной себестоимости и расходов на реализация. Для учета расходов на реализацию предназначен счет 44 «Расходы на реализацию» (Приложение М). Общая сумма расходов на реализацию в течение месяца собирается по дебету счета 44, и списывается в конце отчетного месяца на счет 90.6 «Расходы на реализацию»

Реализация древесины в заготовленном производится:

1) по заявкам  на покупку деловой древесины,

2) на биржевых  торгах,

3) по гражданско-правовым  договорам вне биржевых торгов.

Под реализацией деловой древесины в заготовленном виде по заявкам понимается продажа деловой древесины заявителям для собственного производства или потребления с учетом необходимости выполнения государственных программ, обеспечения местных нужд. Потребность в деловой древесине определяется на основании заявок на покупку древесины в заготовленном виде, которые представляют собой письменные обращения заявителей, определяющих их намерения приобрести деловую древесину в объемах, указанных в заявках.

Под реализацией деловой древесины в заготовленном виде на биржевых торгах понимают совершение сделок купли-продажи лицами, уполномоченными на это, путем выставления лотов на торги ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа».

По гражданско-правовым договорам вне биржевых торгов реализуются:

- деловая древесина мягколиственных  пород для собственного производства  и потребления, не реализованная  на биржевых торгах (на условиях, заявленных при выставлении на  биржевые торги, с обязательной  регистрацией договоров в ОАО  «Белорусская универсальная товарная  биржа»);

- деловая древесина в заготовленном  виде, не подлежащая обязательной  реализации по заявкам и на  биржевых торгах;

- дрова в заготовленном виде.

При реализации продукции железнодорожным транспортом на внутренний рынок выписывается товарная накладная, а при реализации на экспорт – товарно-транспортная накладная со всеми сопутствующими документами (удостоверение качества, радиационный паспорт, спецификация и железнодорожная накладная). При реализации продукции автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

Отпуск древесины на корню лицам, осуществляющим ее покупку на биржевых торгах ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» для собственного производства и потребления, производится по ценам, устанавливаемым по соглашению между сторонами биржевой сделки.

Реализация деловой древесины в заготовленном виде производится по отпускным ценам, утверждаемым ежегодно Минэкономики РБ на основании котировок, сложившихся по результатам биржевых торгов ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» за 12 месяцев, предшествующих 1 ноября года утверждения цен. Установленные цены действуют в течение календарного года и могут быть скорректированы один раз в полугодие по результатам биржевых торгов.

Дрова в заготовленном виде (за исключением дров для населения) реализуются по отпускным ценам, утверждаемым Минлесхозом. Реализация дров в заготовленном виде для населения производится по ценам, утверждаемым областными и Минским городским исполнительными комитетами в соответствии с законодательством о ценообразовании.

Учет реализации продукции в ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» ведется в журнале-ордере № 6 (Приложение Н). По данным этого журнала определяется выручка от реализации продукции за месяц, что служит базой для расчета НДС (Приложение П). Ежемесячно составляется и представляется в налоговые органы налоговая декларация (Приложение Р).

 

 

 

4. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

Для совершения расчетно-денежных операций у ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» открыты банковские счета. Обслуживающим банком является филиал ОАО «Белагропромбанк» в г.Марьина Горка, МОУ, код 964. В указанном банке открыты следующие счета:

-расчетный счет 

-валютный счет

-специальный счет

Поступление денежных средств на расчётные счета в основном происходит за реализованную продукцию, оказанные работы и услуги покупателям и заказчикам, а также внесение наличных денег из кассы организации, арендной платы, полученных кредитов и займов и др.

С расчётного счёта производятся платежи: за полученные товарно-материальные ценности поставщикам, за выполненные работы и оказанные услуги подрядчикам, платежи по налогам в бюджет, погашение задолженности Фонду социальной защиты населения, а также по банковским кредитам, выдачу наличных денег в кассу для оплаты труда, командировочных расходов и т.д.

Для оформления операции по счетам в ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» применяются следующие типовые формы расчетных документов:

- платежное поручение;

- мемориальный ордер;

- расчетные и  денежные чеки;

- объявление на  взнос наличными.

Платёжные поручения в ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» заполняются автоматизированным способом и предъявляются в банк с помощью системы «Клиент-банк», что снижает затраты времени кассира по ведению банковских операций. Платёжные поручения составляются отдельно по каждому счёту.

В ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» учет наличия и движения денег на расчетном счете ведется на активном счете 51 «Расчетный счет». По дебету счета отражается поступление денежных средств от хозрасчетной деятельности, по кредиту счета – их списание (Приложение С).

Как уже отмечалось выше ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» осуществляет два вида деятельности, поэтому для учета поступления и расходования средств по бюджетной деятельности предназначен счет 55.3 - Специальный счет денежных средств целевого назначения (приложение Т).         

ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» имеет множество договоров на поставку лесопродукции в другие страны. Согласно заключённым договорам денежные расчёты ведутся в евро. С этой целью в банке открыт счет 52 «Текущий валютный счет» (Приложение У).

Организация ежедневно получает от банка копии выписок по всем счетам с приложением к ним документов, на основании которых выполнены зачисления или списания.

В процессе осуществления деятельности ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» наличные денежные средства использует в основном для расчетов с покупателями за оказанные услуги, для выплаты заработной платы, командировочных и хозяйственных расходов, разовых выплат.

Для хранения наличных денежных средств в ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» имеется касса. Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся материально-ответственным лицом, который несет ответственность за сохранность денежных средств, денежных документов и других ценностей, находящихся на хранении в кассе.

Наличные средства полученные из банка расходуются на те цели, на которые они получены. Для получения наличных денежных средств из банка оформляется чек. Поступление денежных средств в кассу оформляется Приходным кассовым ордером. Расход денежных средств из кассы оформляется Расходным кассовым ордером.

Для учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». К данному счету открыто два субсчет. 50.1 предназначен для учета наличных денежных средств по бюджетной деятельности, 50.2 – по хозрасчетной деятельности. (Приложение Ф)

По окончании каждого рабочего дня кассиром оформляется Кассовая книга, в которой отражаются все операции по поступлению и выбытию денежных средств за день и определяется остаток наличных денежных средств в кассе.

Учет расчетных операций

В  процессе деятельности ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» вступает во взаимоотношения с другими организациями по поводу покупки товарно-материальных ценностей, реализации готовый продукции, уплаты налогов в бюджет, страховых взносов и т.д. Эти отношения называются расчетными, так как осуществляются параллельно движению товарно-материальных ценностей, работ, услуг и денежных средств, которые обслуживают это движение.

 

 

 

Рисунок 1 - Схема расчетов ГЛХУ «Пуховичский лесхоз»

Расчеты с поставщиками и подразделениями относятся к одному из видов внешних расчетов, возникающих между организациями в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности, оказывающие услуги, выполняющие работы. Для отражения операций с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кредитовое сальдо показывает наличие непогашенной кредиторской задолженности поставщикам и подразделениям на начало и конец месяца. Дебетовое сальдо - сумма дебиторской задолженности поставщиков и подразделений по перечисленным им авансам. Кредит счета 60 отражается стоимость поступивших товарно-материальных ценностей. По дебету отражается погашение задолженности поставщикам и подразделениям (Приложение Х).