Отчет по практике в ГКУ РМЭ «Марийскавтодор»

2. Ответственность за организацию  бюджетного и бухгалтерского  учета, соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных  операций несет руководитель  территориального органа, государственного  учреждения.

3. В Общих положениях учетной политики отражается наименование системы автоматизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, а также указывается по каким учетным блокам осуществляется бюджетный (бухгалтерский) учет.

4. Ведение бюджетного учета, исполнения бюджетной сметы, составление бюджетной отчетности осуществляется в соответствии  
с приказами Министерства финансов Российской Федерации:

от 1 декабря 2010  г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее – Инструкция  № 157н);

от 28 декабря 2010  г. № 191н "Об утверждении Инструкции  
о порядке составления и представления годовой, квартальной  
и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее – Инструкция 191н);

от 28 декабря 2010  г. № 190н "Об утверждении Указаний  
о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (далее – Инструкция 190н);

иными нормативными документами, утвержденными в рамках реализации указанных приказов.

5. Ведение бухгалтерского учета, составление бюджетной отчетности осуществляется в соответствии с приказами Министерства финансов Российской Федерации:

от 1 декабря 2010  г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее – Инструкция  № 157н);

от 25 марта 2011  г. № 33н "Об утверждении Инструкции  
о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (далее – Инструкция 33н);

от 28 декабря 2010  г. № 190н "Об утверждении Указаний  
о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (далее – Инструкция 190н);

- иными  нормативными документами, утвержденными  в рамках реализации указанных  приказов.

В учетной политике при оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные приказами Министерства финансов Российской Федерации, формы ведомственной отчетности, утвержденные приказами Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл.

В случае принятия к учету документов, формы которых  
не унифицированы (например, акты приема-передачи выполненных работ), в учетной политике должны быть перечислены идентификационные коды, которые будут применяться при составлении вышеуказанных документов. Рекомендуется использовать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на налоговый учет (КПП) и номер общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).

Бюджетный учет осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности под руководством начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности, главного бухгалтера.

II. Организация  бюджетного учета

2.1. Движение  бюджетных средств осуществляется  на распорядительном счете и  лицевом счете получателя средств  в Управлении Федерального казначейства  РМЭ. Для осуществления полномочий  администратора доходов открыт  счет.

Порядок ведения лицевых счетов осуществляется в соответствии с приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 №7н.

2.2. Документы  по хозяйственным операциям с  денежными средствами (по лицевым  счетам, открытым в органах федерального  казначейства и кассе) руководителем  и главным бухгалтером, или уполномоченными  на то лицами, на которых оформлены  в соответствии с действующим  законодательством документы, устанавливающие  их право на подписание подобных  документов от имени учреждения.

2.3. Формирование  бюджетной и бухгалтерской отчетности  осуществляется в соответствии  с приказами Министерства финансов  Российской Федерации от 28.12.2010 №191н  «Об утверждении инструкции о  порядке составления и представления  годовой, квартальной и месячной  отчетности об исполнении бюджетов  бюджетной системы Российской  Федерации» и от 25.03.2011 №33н «Об  утверждении инструкции о порядке  составления, представления годовой, квартальной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных  учреждений».

2.4. Бюджетная  и бухгалтерская отчетность учреждением представляется на бумажном носителе и в виде электронного документа.

Основные положения учетной политики:

1. Журнальная форма учета с элементами других методик, предусмотренных Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; форма учета, которая предусмотрена инструкцией №157н. Схема применения принципов бюджетного учета в Плане счетов Инструкции по бюджетному учету.

2. Обработка учетной информации осуществляется на персональных компьютерах в соответствии с Инструкцией № 157н. с использованием программного продукта «1С».

3. Для ведения бухгалтерского учета  применяются унифицированные  формы учетных документов, предусмотренные Приложением №2 к  Инструкции по бюджетному учету утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г №173Н, а также, первичные учетные документы класса 03 и 05 ОКУД «Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации».

4. По учету кадров применяются формы первичных документов, согласно п.1.1. постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г.3.4. Порядок учета, хранения и использования бланков строгой отчетности регламентируется  статьей 263 Инструкции по бюджетному учету №173Н.
5. Движение первичных документов в бухгалтерском учете учреждения регламентируется утвержденным графиком документооборота. Все документы формируются  в дела с учетом сроков хранения согласно утвержденной номенклатуре дел. Все хозяйственные операции оформляются  оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и расшифровки подписей. Первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают: директор, главный бухгалтер, либо на период их отсутствия лица их заменяющие. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета несет  главный бухгалтер.
6. Инвентарный номер в учреждении состоит из 10 знаков. Первый знак  -    код источника финансирования (бюджетная деятельность  - 1, предпринимательская, целевые  - 2, со второго по шестой – счет для учета объектов основных средств, с седьмого по десятый знак – порядковый номер предмета.
7. Порядок отнесения  материально-вещественных ценностей к основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам, а также материальным  запасам  определяются разделом 1 Инструкции №174Н. К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного  использования  более 12 месяцев.
8. Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ):

              - жилые помещения;

              - нежилые помещения;

              - сооружения;                                                                                                                  

              - машины и оборудование;

- транспортные  средства;

- производственный  и хозяйственный инвентарь;

- библиотечный  фонд;

- драгоценные  и ювелирные изделия;

- прочие  основные средства.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках. Лица ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств. Каждому объекту основных средств, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный номер.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств. Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией  объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством РФ. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями  организаций-изготовителей. Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и производится, до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия. Начисление амортизации не может превышать 100% стоимости объектов основных средств. Начисленная амортизация  в размере 100% стоимости на объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием  для списания их по причине полной амортизации. По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

• на объекты основных средств, стоимостью до 3000 руб. включительно – амортизация   не начисляется;

• на объекты основных средств, стоимостью от 3000 руб. до 40000 руб.  включительно амортизация начисляется в размере 100%  балансовой  стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

• на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 руб. амортизация   начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

- Стоимостью свыше 40000 руб. – начисление амортизации линейным методом.

Учет материальных запасов осуществляется в соответствии со статьями 51-52  Инструкции №174Н. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течении периода не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; а также предметы, используемые в деятельности учреждения в течении периода, превышающие 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которой признаются суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (в т.ч. НДС); суммы, уплаченные организациям за услуги, связанные с приобретением материальных ценностей  и отражаются в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.д.). В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт приемки материалов (ф.31504).

Отражение в учете операций по перемещению материальных  запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально-ответственного лица на основании следующих документов:

- требование  накладная  (ф. 315006);

- ведомость выдачи  материальных запасов на нужды  учреждения (ф. 504210);

- дневной  заборный лист;

9. Для отражения по методу начисления результатов финансовой деятельности учреждения на счете  «финансовый результат учреждения» сопоставляются суммы начисленных расходов учреждения с суммами начисленных доходов учреждения по источникам доходов и расходов. Произведенные расходы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета «Расходы учреждения».
10. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ГКУ РМЭ «Марийскавтодор» проводят инвентаризацию имущества и обязательств в следующие сроки:

-основных  средств -1 раз в три года;

-библиотечный  фонд – 1 раз в пять лет;

-материалов  – 1-3 раза в год;

-дебиторской  и кредиторской задолженности  – ежеквартально;

-проведение  инвентаризации обязательно: при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании  государственного или муниципального учреждения, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации учреждения, перед составлением годового отчета,  других случаях, предусмотренных законодательством РФ.