Отчет о практике в Детском саде №370

1.3. Положение  о документообороте

    Положение о документообороте является одним  из основных приложений к учетной  политике учреждения, дополняющим положение  о внутреннем контроле. В ходе любой  проверки у бухгалтера учреждения в  первую очередь запрашиваются документы. От того, насколько своевременно и в каком объеме они будут представлены, во многом зависит результат контрольных мероприятий, проводимых в автономном учреждении. В этом бухгалтеру может помочь грамотно организованная система документооборота.

    С графиком документооборота целесообразно  ознакомить под расписку всех должностных  лиц, ответственных за составление и представление тех или иных документов в установленные сроки. Он должен соблюдаться всеми лицами, ответственными за составление и обработку документов. 
 
 

2. Оплата  труда сотрудников учреждения

      В соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными актами действующего законодательства, Уставом и Коллективным договором между сотрудниками и учреждением, в учреждении утверждается Положение об оплате труда сотрудников, которое устанавливает и закрепляет систему оплаты труда сотрудников учреждения. Положение имеет целью повышение мотивации к труду персонала учреждения, обеспечение материальной заинтересованности сотрудников в улучшении качественных и количественных результатов труда: 
– выполнении муниципального задания и плановых заданий, относящихся к приносящей доход деятельности; 
– снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг); 
– совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к труду. 

        Настоящее Положение определяет источники формирования фонда оплаты труда, структуру заработной платы сотрудников, размеры должностных окладов (ставок заработной платы), условия установления обязательных доплат и надбавок, компенсационных и стимулирующих выплат.

 Оплата труда в учреждении осуществляется за счет следующих источников: 
– субсидий на выполнение муниципального задания; 
– средства от приносящей доход деятельности.

 Минимальный  размер оплаты труда (МРОТ) сотрудников  учреждения, установленный федеральным  законом, обеспечивается: 
– для сотрудников, занятых в выполнении государственного задания, – за счет бюджетных субсидий и средств от приносящей доход деятельности; 
– для остальных сотрудников – за счет средств от приносящей доход деятельности. 

2.1. Размеры должностных окладов и штатное расписание

 Размеры должностных окладов, ставок заработной платы определяются по единой тарифной сетки (ЕТС) и квалификационным уровням и выплачиваются с учетом нормы часов рабочего времени из расчета занятости в течение учетного периода, установленной для каждой категории сотрудников федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, локальными нормативными актами учреждения.

Месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего  за этот период норму рабочего времени и выполнившего норму труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в Российской Федерации на соответствующий период.

 В штатном  расписании учреждения указываются должности сотрудников, численность, должностные оклады в разрезе ЕТС и квалификационных уровней, обязательные доплаты и надбавки, установленные законодательством, нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и коллективным договором, производимые сотрудникам, зачисленным на штатные должности.

      2.2. Выплаты компенсационного и стимулирующего характера. 

        Выплаты компенсационного характера,  размеры и условия их осуществления  устанавливаются коллективным договором  и настоящим Положением в соответствии  с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Виды компенсационных  выплат устанавливаются в учреждении в соответствии с перечнем видов  выплат, содержащимся в Трудовом кодексе  РФ, иных нормативно-правовых актах  и коллективном договоре, в следующих размерах: 
– за работу в ночное время – в размере не менее 20 процентов должностного оклада (часовой тарифной ставки) за каждый час работы в ночное время. Ночным считается время с 22 до 6 часов; 
– за сверхурочную работу – за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки; 
– за работу в выходные и нерабочие праздничные дни – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени; 
– за совмещение профессий (должностей), за расширение зон обслуживания – размер доплат и срок, на который они устанавливаются работникам, определяются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. 

Выплаты компенсационного характера устанавливаются в  виде надбавок и доплат в процентах  к должностным окладам сотрудников или в абсолютных размерах.

        Порядок установления и назначения  стимулирующих выплат отражен  в отдельных Положениях: «О порядке  установления стимулирующих выплат (надбавок и доплат)» и «О  премировании (установлении поощрительных  выплат)», которые являются неотъемлемой частью настоящего Положения.

 Сотрудникам  учреждения могут выплачиваться  социальные выплаты: 
– материальная помощь; 
– выплаты к юбилейным датам сотрудника и (или) выходу на пенсию. 

3. Документальное оформление родительской платы за детский сад

Взимание  платы с родителей за содержание детей в дошкольном образовательном  учреждении разрешено законодательством  Российской Федерации.

Средства, полученные учреждением от родителей  за содержание детей, – это доходы от предпринимательской деятельности. В этом случае следует применять Правила оказания платных образовательных услуг, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 5 июля 2001 г. № 505.

Согласно  им, между родителем и администрацией детского сада должен быть заключен договор ( Приложение № 1).

Далее необходимо документально отразить фактическое количество дней, которые  ребенок посещал детский сад. Это фиксируют в табеле учета посещаемости детей.

На основании  табеля и установленной месячной или дневной ставки оплаты нужно  рассчитать сумму за содержание ребенка  за истекший месяц. Ведомости расчетов с родителями последним рабочим  днем текущего месяца оформляют в  двух экземплярах. Один экземпляр остается у бухгалтера, а другой передают воспитателям для информирования родителей о величине суммы, которую им необходимо внести.

Как правило, родители вносят суммы в безналичном  порядке по извещению-квитанции  № ПД-4. Средства зачисляют на лицевые счета учреждения в казначействе.

Доходы  в виде родительской платы после  исчисления налогов и сборов в  полном объеме учитывают в смете  доходов и расходов учреждения. Они  должны быть отражены в доходах соответствующего бюджета как доходы от использования имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, либо как доходы от оказания платных услуг.

Поэтому учреждение должно формировать единую смету доходов и расходов, в  которой отражают и суммы родительской платы. В расходной части сметы все доходы учреждения распределяют по статьям согласно действующей экономической классификации расходов бюджета.

3.1. Бухгалтерский учет

     Учет  расчетов с родителями за содержание детей ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Расходы, произведенные в соответствии со сметами доходов и расходов за счет средств родителей, учитывают на счете 90 «Продажи». Фактические расходы ежемесячно списывают на счет финансовых результатов. Основные проводки будут выглядеть так:

Если родительскую плату вносят наличными деньгами с оформлением бланка строгой  отчетности, а затем она сдается  в банк для зачисления, на счет учреждения бухгалтер оформит такие записи: 

3.2 Налогообложение родительской платы

Средства, полученные учреждением в виде родительской платы, квалифицируют как доходы от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности.

Услуги  по содержанию детей в дошкольных учреждениях освобождены от обложения  НДС. Основание – пункт 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ. Родительская плата облагается налогом на прибыль на общих основаниях. Никаких льгот в этом отношении не предусмотрено.

3.3 Безналичные расчеты

Операции  по поступлению и расходованию денежных средств на расчетных счетах отражают в учете на основании выписок  банка по соответствующему счету  и приложенных к ним расчетных  документов.

Бухгалтер проверяет правильность сумм, указанных  в выписке. В случае выявления  ошибки учреждение немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы опротестовываются  в течение 10 дней с момента получения  выписок.