Расходы, связанные с приобретением, поступлением НМА, а также дополнительные расходы, связанные с доведением объекта до состояния готовности, расходы по оценки рыночной стоимости объекта после регистрации объекта в патентном ведомстве и другие аналогичные расходы, первоначальную стоимость соответствующих объектов не изменяют;

• созданных самой организацией, - в первоначальную стоимость входят все затраты по созданию соответствующих НМА (затраты по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, складываются из начисленной соответствующим работникам оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат и общепроизводственных и общехозяйственных расходов).

      Оценка  нематериальных активов, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения объекта.

      Под текущей рыночной стоимостью нематериального  актива понимается сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость нематериального актива может быть определена на основе экспертной оценки. [10]

      1.4. Переоценка нематериальных  активов

      Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального  актива, по которой он принят к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 14/2007.

      Изменение фактической (первоначальной) стоимости  нематериального актива, по которой он принят к бухгалтерскому учёту, допускается в случаях переоценки и обесценения нематериальных активов.

      Коммерческая  организация может не чаще одного раза в год (на начало отчётного года) переоценивать группы однородных нематериальных активов по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка указанных нематериальных активов.

      При принятии решения о переоценке нематериальных активов, входящих в однородную группу, следует учитывать, что в последующем данные активы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерской отчётности, существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.

      Переоценка  нематериальных активов производится путём пересчёта их остаточной стоимости. Результаты переоценки принимаются при формировании дан-

ных бухгалтерского баланса на начало отчётного года. Результаты переоценки не

включаются  в данные бухгалтерского баланса предыдущего отчётного года, но

раскрываются  организацией в пояснительной записке  к бухгалтерской отчётности предыдущего отчётного года.

      Сумма дооценки нематериальных активов в  результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки нематериального актива, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие отчётные годы и отнесённой на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).

      Сумма уценки нематериального актива в  результате переоценки относится

на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка). Сумма уценки

нематериального актива относится в уменьшение добавочного  капитала организации, образованного за счёт сумм дооценки этого актива, проведённой в предыдущие отчётные годы. Превышение суммы уценки нематериального актива над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведённой в предыдущие отчётные годы, относится на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка). Сумма, отнесённая на счёт учёта нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчётности организации.

      При выбытии нематериального актива сумма его дооценки переносится  с добавочного капитала организации на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации.

      Нематериальные  активы могут проверяться на обесценение  в порядке, определённом Международными стандартами финансовой отчётности. 
 
 

2. УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ  НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

      2.1. Учёт поступления  нематериальных активов

     Основными операциями по поступлению нематериальных активов в организацию являются:

     - приобретение за денежные средства;

     - создание в самой организации;

     - поступление в счёт вклада в уставный капитал организации;

     - приобретение в обмен на имущество,  отличное от денежных средств;

      - оприходование неучтённых активов,  выявленных при инвентаризации;

      - поступление безвозмездно (по договору  дарения). [5]

Независимо  от направления поступления нематериальных активов первичными документами, которыми оформляются операции их поступления, являются первичные документы, разработанные в самой организации в соответствии с нормами ст. 9 "Первичные учётные документы" Федерального закона "О бухгалтерском учёте" и утверждённые приказом руководителя об учётной политике:

     - для зачисления в состав нематериальных  активов отдельных объектов –  акт приёмки-передачи нематериальных  активов, акт приёмки-сдачи НИОКР;

     - карточка учёта нематериальных  активов по форме НМА-1.

     Кроме того, у организации должны быть документы, подтверждающие факт принадлежности ей исключительных прав на нематериальные активы.

     В этих документах обязательными реквизитами, характеризующими объект нематериальных активов, должны быть:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
• личные подписи указанных лиц.

      Кроме обязательных реквизитов, предусмотренных  Федеральный законом "О бухгалтерском учёте", в этих документах должны быть его первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, срок полезного использования, инвентарный номер, данные охранного документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на объект интеллектуальной собственности и др.). [4]

      Единицей  бухгалтерского учёта нематериальных активов является инвентарный объект. Им считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и др., предназначенная для выполнения определённых самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

      Основным  признаком, по которому инвентарный  объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции  в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, использовании для управленческих нужд организации.

      На  каждый объект нематериальных активов в бухгалтерии ведётся Карточка учёта нематериальных активов формы № НМА-1, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

     Особенностью  некоторых нематериальных активов как объектов учёта является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и другие необходимые сведения. [10]

2.1.1. Синтетический учёт  поступления нематериальных  активов

     Синтетический учёт нематериальных активов осуществляют на счетах 04

«Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям», субсчёт 2 «НДС по приобретённым нематериальным активам», и счёте 91 «Прочие доходы и расходы».

     Счёт 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учёт нематериальных активов на счёте 04 осуществляется в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счёта 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

     При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например:

     04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;

     04-2 «Деловая репутация»;

      04-3 «Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;

     04-4 «Прочие объекты;

     На  счёте 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисления и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счёта 05. [3]

      Способы поступления нематериальных активов  на предприятии:

• расходы по созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 5 «Приобретение нематериальных активов» с кредита расчётных, материальных и других счетов. После принятия на учёт приобретённых или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счёта 04 с кредита счёта 08, субсчёт 5.
• Поступление нематериальных активов в порядке обмена также первоначально отражают на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 5 «Приобретение нематериальных активов» с кредита счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» с последующим оприходованием по дебету счёта 04 «Нематериальные активы» с кредита счёта 08 «Нематериальные активы», субсчёт 5 «Приобретение нематериальных активов». Переданные в порядке обмена объекты имущества списывают с кредита соответствующих счетов (01, 10, 40 и др.) в дебет счетов продажи (90, 91).
• Нематериальные активы, внесённые учредителями или участниками в счёт их вкладов в уставный капитал организации (по согласованной стоимости), отражают на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 5 «Приобретение нематериальных активов». При этом задолженность учредителей по вкладу в уставный капитал отражают по дебету счёта 75 «Расчёты с учредителями» и кредиту счёта 80 «Уставный капитал».

     На  стоимость поступивших в счёт вклада в уставный капитал нематериальных активов составляют бухгалтерские записи:

     Дебет 08, субсчёт 5 Кредит 75

     Дебет 04 Кредит 08, субсчёт 5.

• Безвозмездно полученные нематериальные активы приходуются по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 5 «Приобретение нематериальных активов» с кредита счёта 98 «Доходы будущих периодов», субсчёт 2 «Безвозмездные поступления». Со счёта 08, субсчёт 5 первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счёт 04 «Нематериальные активы». Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтённая на субсчёте 2, в дальнейшем списывается ежемесячно в размере начисленных амортизационных отчислений по объекту в кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

      Для оформления НМА, поступающих в организацию  безвозмездно, требуется оформление авторского договора, договора об уступке  патента либо других договоров, фиксирующих уступку исключительных прав правообладателя на результаты интеллектуальной деятельности, в которых отсутствует условие об оплате.