Особенности учета расходов в торговых организациях

    

 

 
 

     Рис. 2.2. Классификация расходов торгового  предприятия

     Для предприятий торговли, осуществляющих снабженческую, сбытовую и посредническую деятельности, существует более подробная  группировка по статьям затрат согласно рекомендуемой номенклатуре издержек обращения:

• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;
• амортизация основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
• расходы на санитарную и специальную одежду и другие материалы;
• расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
• расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
• расходы на рекламу;
• потери товаров и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.

     Издержки  обращения возмещаются за счет доходов  от торговой деятельности. Другие виды расходов возмещаются или за счет финансовых результатов (прибыли до уплаты налогов) или за счет прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия.

     Также издержки обращение можно разделить  на чистые и дополнительные. Чистые – это затраты по организации  процесса купли – продажи товаров, содержанию административно–управленческого  персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные издержки обусловлены  продолжением процесса производства в  торговле (фасовка, упаковка), преобразованием  производственного ассортимента в  торговый. К ним относятся затраты  на транспортировку, доработку, фасовку, упаковку товаров и т.п. в ходе выполнения этих операций товар как  потребительная стоимость сохраняется, преобразуется и доводится до потребителя, одновременно увеличивается  и его стоимость. Таким образом, дополнительные издержки возмещаются  за счет вновь созданной на предприятии стоимости, а чистые издержки – за счет созданной стоимости и части стоимости, которую уступают торговцу производитель за осуществление окончательной реализации его товара.

     По  видам затрат издержки обращения  подразделяют на элементы и статьи. Все статьи можно разделить на явные и неявные. Явные (бухгалтерские) издержки – это издержки, связанные  с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые  полностью отражаются в бухгалтерском  учете и относятся, согласно законодательству, на издержкоемкость реализации продукции. Неявные издержки – это издержки, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. К неявным издержкам можно  отнести платежи, которые предприятие  могла бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ему  ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной  им отрасли деятельности.

     По  способу отнесения на себестоимость  продукта издержки делятся на прямые и косвенные. Прямые связаны с  производством отдельных видов  продукции (сырье, материалы, заработная плата производственных рабочих  и т.д.) Они прямо относятся  на тот или иной объект калькуляции. Косвенные  связаны с производством  нескольких видов продукции и  относятся на объекты калькуляции  методом распределения пропорционально  соответствующей базе (основной и  дополнительной зарплате рабочих или  всем прямым расходам, производственной площади и т.д.) К ним относятся  общепроизводственные и общехозяйственные  расходы, затраты на содержание основных средств и т.д.

     По  степени зависимости от объема товарооборота  торгового предприятия издержки обращения делятся на по постоянные и переменные.

     Постоянные  издержки обращения представляют собой  статьи затрат, которые не зависят  от величины и структуры товарооборота. К ним относятся: расходы на аренду торговых единиц, амортизация основных фондов, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, оплата труда работников по окладам или тарифным ставкам и т.д. Эти затраты не зависят от объема товарооборота.

     Переменные  издержки обращения – это такие  издержки обращения, величина которых  находится в непосредственной зависимости  от объема и структуры товарооборота. К таким издержкам обращения  относятся: транспортные расходы, затраты  по упаковке и подработке товаров, расходы  на рекламу, затраты по оплате процентов  за пользование займами, расходы  на оплату труда работникам по сдельным расценкам и др. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с  использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями  реализации товаров (услуг).

     Характер  зависимости переменных издержек обращения  от объема оборота имеет различную  степень зависимости:

• Когда переменные издержки изменяются в одинаковых пропорциях с объемом товарооборота. Такие издержки называются пропорциональными.
• Когда большая часть переменных издержек изменяется в одинаковом направлении с изменением объема товарооборота, но в относительно меньшей пропорции. Такие издержки называются депрессивными.
• Когда расходы изменяются в относительно большей степени по сравнению с объемом товарооборота. Такие издержки называются прогрессивными.

     Оптимальные издержки обращения – это издержки, которые позволяют увеличивать  объемы деятельности торгового предприятия, получать максимальную прибыль, при  этом не снижать качества обслуживания. Это важно в любой деятельности, т.к. оптимизация издержек обращения  повышает конкурентоспособность предприятия, а, соответственно, и его дальнейшею судьбу.

     В предприятиях торговли оптимизация  издержек обращения также актуальна, но не стоит забывать о качестве обслуживания покупателей. Торговое предприятие- это сфера обслуживания и основные затраты, помимо расходов на транспорт, рекламу и содержание задний, это  затраты на заработную плату. Можно  пойти на уменьшение затрат по расходам на персонал, но это может отразиться на выкладке товара в магазине, его  упаковке, передачи покупателю. Также  количество кассиров – их недостаточное  количество может провести к образованию  очередей, недовольству покупателей, а, как следствие, потери покупателей.

     Прочие  расходы и налоги предприятия  являются неотъемлемой частью показателей, формирующих финансовые результаты деятельности торгового предприятия.

     Прочими расходами являются:

• расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
• расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности
• расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций
• расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
• отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• возмещение причиненных организацией убытков;
• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
• суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
• курсовые разницы;
• сумма уценки активов;
• перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
• прочие расходы.

     Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и  т.п.).

     Согласно  пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и  реализацией, относятся суммы налогов  и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном  законодательством РФ порядке.

     Таким образом, издержки (вообще) – это вложение средств в хозяйственные операции. То есть в торговле издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

     2.2 Синтетический и аналитический учет издержек обращения в торговом предприятии 

     Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и  контроля, а также осуществления  мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики  и повышению рентабельности.

     Синтетический  учет  обеспечивает  только  контроль  за  общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям  оперативного контроля и управления  расходами  в  торговой  сети  с  учетом  целесообразности и  производственной  необходимости  произведенных  затрат.

     Поэтому наряду  с  синтетическим  организуется   аналитический  учет  издержек  обращения в номенклатуре  производственных расходов по  отдельным статьям.

     Не  относятся к издержкам обращения  затраты по упаковке и транспортировке  продукции, возмещаемые в соответствии с договорами покупателями сверх  стоимости товара. Указанные расходы  включаются в расчетно-платежные  документы отдельными позициями  и взыскиваются с покупателей  продукции.

      Синтетический учет издержек обращения предприятий  торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на продажу».

      По  дебету счета 44 "Расходы на продажу" учитываются суммы произведенных  организацией расходов, связанных с  реализацией продукции, товаров, работ  и услуг, в корреспонденции с  соответствующими счетами.

        В таблице 2.1 приведены бухгалтерские записи по учету расходов на продажу продукции.

      Таблица 2.1. 

Учет  расходов на продажу продукции