Особенности проведения ревизии в строительных организациях

     Рекомендации: срочно заключить с кассиром договор  о полной материальной ответственности.

 

     3. Отсутствует дубликат ключей от кассы. В соответствии с 3 абз. 30 п. «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» рекомендовано хранить учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах, шкатулках и т.п. у руководителя предприятия.

     Рекомендации: изготовить и учесть дубликат ключей от кассы, опечатать и передать на хранение руководителю.

     4. В сейфе обнаружены долговые  расписки кладовщика Иванова  П.М. на сумму 3000 руб. (от 15.03.2010 г.) и мастера Кочерганова С.Р.  на сумму 15000 руб. (от 18.03.2010 г.). Нарушен  14 п. «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», т.к. выдача наличных денег из кассы не была оформлена расходным кассовым ордером или другим надлежаще оформленным документом. В соответствии с 27 п. «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в РКО или другом заменяющим его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается.

     Рекомендации: В соответствии с этим выдачу денег  оформить, как предоставление займа  работникам предприятия. Т.к. предприятие передает в собственность работников деньги с обязательством последних возвратить такую же сумму денег независимо от того, будет ли предприятию выплачено какое-либо материальное поощрение или нет, по правилам гл. 42 ГК РФ следует заключить договор займа с этими работниками. Необходимо оформить выдачу денег из кассы расходными кассовыми ордерами и дать проводки:

     Дт 73-1 Кт 50 на суммы 3000 руб. и 15000 руб.

 

     5. В сейфе обнаружен запечатанный конверт без опознавательных знаков. Конверт вскрыт в присутствии понятых Петрова Е.Н., Прохоренко С.И. и Дунаевской К.О. После вскрытия в нем обнаружено 5 купюр по 50 евро. Кассир объяснил, что руководитель попросил положить в сейф его личные деньги, что является нарушением 5 абз. 30 п. «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».

     Рекомендации: отнести найденные в сейфе  деньги в доход предприятия проводкой:

     Дт 50 Кт 91-1 на сумму 10415 руб.

     Пересчет  произвести по курсу ЦБ РФ на 31.03.2010 года – 41,66 руб. за 1 евро.

 

      6. В сейфе обнаружена книжка денежных чеков. 10 чеков с номерами 101-110. Три из них использованы (остались корешки) и по ним получено на заработную плату:

      1) 18.02 – 800000 руб.

      Даются  следующие проводки:

      - по приходному кассовому ордеру  на сумму 800000 руб.

      Дт 50 Кт 51 – получены наличные деньги из банка;

      - по расчетно-платежной ведомости

      Дт 70 Кт 50 – выдана зарплата работникам предприятия из кассы в сумме 800000 руб.

      2) 03.03 – 1500000 руб.

      Даются  следующие проводки:

      - по приходному кассовому ордеру  на сумму 1500000 руб.

      Дт 50 Кт 51 – получены наличные деньги из банка;

      - по расчетно-платежной ведомости

      Дт 70 Кт 50 – выдана зарплата работникам предприятия из кассы в сумме 1500000 руб.

      3) 18.03. – 850000 руб.

      Даются  следующие проводки:

      - по приходному кассовому ордеру на сумму 850000 руб.

      Дт 50 Кт 51 – получены наличные деньги из банка;

      - по расчетно-платежной ведомости

      Дт 70 Кт 50 – выдана зарплата работникам предприятия из кассы в сумме 850000 руб.

      Нарушений не выявлено.

 

      7. В ходе проверки кассовой книги предприятия было выявлено, что остаток денежных средств по кассовой книге – 33750 руб. не соответствует фактическому – 30250 руб. В соответствии с 27 п. «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» выявлена недостача в размере 3500 руб.

        Рекомендации: необходимо установить виновное лицо и взыскать с него сумму недостачи. Оформить недостачу следующими проводками:

      Дт 94 Кт 50 на сумму 3500 руб. – отражена сумма  недостачи;

      Дт 73-2 Кт 94 на сумму 3500 руб. – сумма недостачи  отнесена на счет виновного лица.

 
 

    Руководитель  ревизии: 

                         ___________ главный ревизор    Еремеева А.А.

                            (подпись)         (должность)                                                 (Ф.И.О.)

    Члены ревизионной комиссии:

                     ___________       ревизор внутреннего контроля  Азаренко С.И.

                                      (подпись)         (должность)                                                       (Ф.И.О.)

        ___________          ревизор           Трибунская Т.А.

                                      (подпись)         (должность)                                                       (Ф.И.О.)

 

С промежуточным  актом ревизии ознакомлен:

 

                     ___________  директор   Иванов И.И.

                                      (подпись)         (должность)                                                       (Ф.И.О.)

 
 
 
 
 
 

     Список литературы

 
     

1. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.
2. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора. Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2007 года № 39н.
3. Кулинина Г.В., Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Контродб и ревизия / Под ред. Новикова А.В.: Изд-во «Экономистъ», 2007.
4. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. ― Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2005.
5. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: «КноРус», 2006.
6. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. ― М.: Изд-во «Книжный дом», 2005.