Основы бухгалтерского управленческого учета экономического субъекта и пути его совершенствования на примере ООО «Луч Плюс»

     К ней относится:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1) (прил.4);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) (прил.9);
3. Отчет об изменении капитала (форма №3) (прил.10);
4. Отчет о движении денежных средств (форма №4) (прил.11);
5. Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5) (прил.12);

     Таким образом, форма внутренней отчетности организации в разрезе носителей  затрат помогает обнаружить источники  получения прибыли, проанализировать положительные и отрицательные  факторы, влияющие на ее величину и, в  конечном итоге, способствует повышению  эффективности производственной деятельности предприятия в целом.

     Управленческая  отчетность в ООО «Хлебокомбинат» представляет собой один из источников информации для анализа и принятия решений в данной организации.

     Ведению управленческого учета в ООО «Хлебокомбинат» уделяется не достаточно внимания, в таком случае составление управленческой отчетности не является самоцелью, а формируется только лишь по указанию или просьбе высшего звена руководства (генерального директора) и напрямую зависит и отражает специфику деятельности данной организации.

     Содержание  и формы управленческой отчетности в ООО «Хлебокомбинат» является коммерческой тайной. Лица, получающие доступ к информации внутренней бухгалтерской отчетности обязаны хранить коммерческую тайну.

     Содержание  и формы управленческой отчетности определяются объемом полномочий, передаваемых конкретным подразделением, которые  отражают необходимую информацию. Цель составления управленческой отчетности обуславливает ее периодичность, а  также набор показателей. Точность и объем приводимых данных должны варьировать в зависимости от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета, содержанию полномочий и ответственности, которые делегированы конкретному менеджеру.

     Одним словом, внутренняя управленческая отчетность относится к элементам управленческого  учета, которая применяется на данном предприятии в рамках системы  внутрихозяйственного расчета.

     Главным назначением управленческой отчетности является представление собой важнейшего источника информации для анализа  и принятия управленческих решений, достаточно полно, точно и своевременно отразить расходование ресурсов в каждом подразделении и дать качественную оценку происходящим анализируемым процессам.

     Отчетности, предоставляемые в ООО «Хлебокомбинат» можно охарактеризовать как:

     Во-первых, по содержанию управленческой отчетности предоставляются комплексные отчеты (содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за месяц) либо аналитические отчеты (составляются только по запросам менеджеров организации и раскрывают причины и следствия отдельных фактов хозяйственной жизни).

     Во-вторых, по уровням управления, в основном составляются сводные отчеты (которые  предназначены для высшего управленческого  персонала и содержат информацию, необходимую для разработки стратегий  предприятия и осуществления  общего контроля за деятельностью организации).

     В-третьих, по видам (формам) в основном отчетность имеет табличный вид.

     Смета является главным инструментом управленческого  учета, позволяющим контролировать деятельность центра затрат. Это формализованный  письменный регистр, содержащий плановые стоимостные показатели (на данном предприятии это внутрифирменный  финансовый план).

     Смета для центра затрат должна содержать  информацию об ожидаемых затратах, основанную на планах управления и  концепции контролируемых затрат.

     Результат процедуры управленческого учета, в ходе которой фактические результаты сравнивают с запланированными, называется отчетом об исполнении сметы (Приложение 13).

     Как и любая отечность, отчет об исполнении сметы основан на соблюдении двух принципов:

     во-первых, она содержит только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности на динамику которых он может оказывать влияние.

     во-вторых, отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой  позволяет реализовать принцип  управления по отклонениям.

     Так как руководитель не всегда имеет  достаточно времени, чтобы изучать  детализированные бухгалтерские отчеты и искать проблемные области, то преимущество таких отчетов состоит в том, что наряду с суммарными величинами здесь указываются статьи, по которым  особо плохие или особо хорошие  результаты (по сравнению с нормальным, в данном случае равным 4%).

     Таким образом, отчетность по центрам затрат играет роль сигнальной системы, обеспечивающей аппарат управления информацией  о ходе производственного процесса и динамике затрат. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Предложение  по совершенствованию системы  учета затрат на ООО

    «Хлебокомбинат»

      3.1. Совершенствование организации бухгалтерского управленческого

                учета 

     Управленческий  учет в ООО «Хлебокомбинат» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

     На  мой взгляд, наряду с учетной политикой  в области бухгалтерского учета  и налогообложения должна формироваться  и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации . Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

     Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Хлебокомбинат», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

     Для дальнейшего совершенствования  управленческого учета ООО «Хлебокомбинат» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

• контроль целей деятельности;
• контроль планов;
• контроль ресурсов;
• контроль текущей деятельности.

     Задача  управленческого учета состоит  в оказании помощи руководству при  принятии управленческих решений в  достижении поставленных целей.

     Контроль  планов состоит из двух самостоятельных  стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и  контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО  «Хлебокомбинат» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

     Контроль  ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета  фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление  соответствующих внутренних отчетов  о выполнении планов и отклонениях  от сметы.

     Контроль  текущей деятельности обеспечивается информацией по обычной деятельности, которая не охватывается планированием  целей и ресурсов.

     На  основании вышесказанного можно  сделать вывод, что в ООО «Хлебокомбинат» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем. 

3.2 Пути  совершенствования учета затрат  в ООО «Хлебокомбинат». 

     Для целей совершенствования учёта  на предприятии необходимо затраты  корректировать с учётом утверждённых в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. В себестоимость  включать затраты непосредственно  связанные с производством продукции, обусловленные технологическим  процессом производства, включая  материальные затраты и расходы  на оплату труда работников, занятых  производством продукции, а также  расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой  продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе производства.

      Нужно обеспечить менеджеров внутренней информацией, необходимой для управления производством  и принятия эффективных решений  на ближайшую и отдалённую перспективу. Это позволит  значительно повысить качество и эффективность учёта, контроля и анализа затрат, даст организации определённую самостоятельность  в использовании новых, прогрессивных  методов учёта с отражением его  особенностей, специфики, техники и  технологии в организации производства и управления.

      В условиях развивающегося рынка учёт затрат, выхода продукции и калькулирования себестоимости – это важнейшие элементы управленческого учёта, являющегося информационной базой для принятия и прогнозирования научно – обоснованных решений.

      К сожалению ООО «Хлебокомбинат»  последние годы находится в трудном положении, что привело к сокращению товарооборота и объёмов производства продукции. Чтобы остановить спад экономики предприятия, необходимо повысить заинтересованность трудовых коллективов и повысить эффективность управления структурных подразделений и хозяйственных единиц издержками.  Предприятие должно вести не только учёт издержек обращения производства, но и располагать информацией об окупаемости различных видов расходов, эффективности каждого принимаемого решения и их влияния на величину затрат и финансовый результат. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Рациональная  организация учета затрат, несомненно,  играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь стоимость продукции, работ или услуг напрямую зависит  от сложившихся расходов на их выработку. Но финансового учета затрат явно не достаточно для принятия правильного  управленческого решения. Для выживания  предприятия в условиях жесткой  конкуренции необходимо вести управленческий учет, который позволяет создать систему условий и элементов учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за экономичным использованием ресурсов и управления производственной деятельностью. Наиболее важным разделом в управленческом учете является учет затрат на производство.

     Правильно классифицируя затраты по различным  признакам, организация рассчитывает себестоимость произведенной и  проданной продукции, определяет финансовые результаты, принимает верные управленческие решения, составляет бизнес-планы, нормирует некоторые расходы, определяет эффективность производства и т.д. Другими словами, понимание всех классификационных групп, позволяет специалистам по управленческому учету анализировать данные не только по затратам на производство и реализацию продукции, но и деятельности всей организации в целом.