Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета

  В этом разделе приведены данные об основных средствах предприятия  по первоначальной стоимости в разрезе  групп: здания, сооружения, машины и  оборудование и производственный и  хозяйственный инвентарь.

  По  строке 361 формы, показана стоимость здания на начало и конец года, которая в соответствии с данными субсчета 01-1 «Здания» составила 732 тыс. рублей.

  По  строке 362 формы приведена первоначальная стоимость сооружений, которая в  соответствии с данными субсчета 01-2 «Сооружения» составила 12 тыс. рублей на начало и конец года.

  По  строке 363 в графе 3 и 6 показана стоимость  машин и оборудования на начало года – 6 тыс. рублей и конец года – 1030 тыс. рублей. В графе 4 показана стоимость  введенного в эксплуатацию оборудования – 1024 тыс. рублей. Показатели приведены на основании данных субсчета 01-3 «Машины и оборудование».

  По  строке 365 формы приведена стоимость  хозяйственного инвентаря на начало и конец года, которая в соответствии с данными субсчета 01-4 «Производственный  и хозяйственный инвентарь» составила 15 тыс. рублей.

  По  строке 370 приведена первоначальная стоимость всех основных средств, принадлежащих  предприятию, на начало года – 765 тыс. рублей, введенных в эксплуатацию в отчетном году – 1024 тыс. рублей и на конец  года – 1789 тыс. рублей.

  По  строке 371 формы приводится стоимость  производственных основных средств  и она совпадает с данными  строки 370.

  В справке к разделу 3 по строке 394 показана сумма начисленной амортизации  основных средств на начало года – 52 тыс. рублей и на конец года – 149 тыс. рублей. По строкам 395-397 приводятся данные об амортизации по отдельным группам основных средств. Данные приводятся на основании синтетического и аналитического учета амортизационных отчислений. 
 
 
 
 
 

  4. Закупочная логистика  на базе предприятия ООО «Си-Айс» 

  Основным  видом деятельности предприятия  ООО «Си-Айс» является оптовая торговля свежемороженой продукцией, сопутствующим  видом деятельности является оказание услуг по хранению товаров.

  Служба  закупок в компании построена  централизованно. Закупочной логистикой занимается отдел логистики, состоящий из 3-х человек. Они занимаются закупкой компьютеров и оргтехники, канцтоваров и воды в офис.

  Так как  компания развивается динамично  и прирост кадров в компании составляет примерно 5 человек в месяц, то из этого вытекает постоянная потребность в компьютерах, оргтехнике, канцтоварах и воде. В компании ведется каталог наиболее часто покупаемой продукции. 
 

  4.1 Выбор поставщика 

  Важность  выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества производителей одинаковых товарных ресурсов, но и тем, что он должен быть надежным партнером для компании. Выбор поставщика ведется коллегиальным способом.

  В конце  каждого месяца начальники отделов  составляют список необходимого для них оборудования и передают заявку в отдел логистики. Далее специалисты этого отдела изучают рынок поставщиков, для того чтобы  выбрать из общей массы производителей того, который продает свой товар по более выгодным для нас условиям. После изучения рынка составляется таблица для более наглядного отображения ситуации складывающейся на рынке. Таблица содержит: критерии по которым выбирается поставщик и сам поставщик. В данной таблице применяется бальная оценка поставщика по каждому из критериев. После того как все критерии учтены подсчитывается общий бал. Поставщик набравший наибольше кол-во баллов становится единственным поставщиком с которым организация заключит договор.

  Таблицы поставщиков за январь 2009г:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  По итогам данных таблиц в качестве поставщиков  будут выбраны следующие организации:

1. заказ компьютеров и оргтехники будет осуществляться через Интернет-магазин ULTRA;
2. заказ канцтоваров будет осуществляться через КОМУС;
3. заказ воды будет осуществляться через Шишкин лес.

 
 
 
 
 
 
 

  4.2 Определение объема  закупок 

  Численность сотрудников компании на данный момент составляет 158 человек. В следующем месяце планируют выйти на работу еще 7 человек. Так как закупка осуществляется централизованно и все сведения о имеющихся товарах поступают в отдел логистики, то мы видим следующее.

  Так как  планируется увеличение штата сотрудников на 7 человек, которые будут составлять новый отдел, то следует заказать 7 компьютеров, 7 телефонных аппаратов и 1 МФУ.

  Проанализировав  количество имеющихся на  складе канцтоваров, можно сделать вывод  о том, что в следующем месяце для нормальной жизнедеятельности офиса (с учетом увеличения числа сотрудников) понадобится:

• Бумага (А4) – 25 пачек
• Ручки – 20 шт
• Набор настольный – 7 шт
• Файлы – 3 пачки по 100 шт
• Скоросшиватели – 40 шт
• Диски (CD, DVD) – 20 шт
• Папка-уголок – 20 шт
• Блокнот post-it – 20 шт
• Лоток для документов – 15 шт
• Ежедневники – 30 шт
• Календарь настольный – 10 шт

  Зная объем  потребляемой воды за неделю (на 158 чел. - 20 бутылок по 19л.) Т.к. это составляет 380л в неделю, то на каждого сотрудника приходится по 2,4 литра воды. Из этого  следует, что для новых семи человек нам потребуется 16,8л в неделю (это примерно 1 бутылка). Исходя из этого, на первую неделю января нам необходимо заказать 21 бутылку воды. 

  4.3 Заказ на поставку  товаров 

  У всех выбранных  нами поставщиков есть услуга «заказ через Интернет», которой мы и  воспользуемся. Здесь мы указываем  все, что мы описали выше, указываем  дату, способ доставки, а также способ оплаты.

  Дата поставки для всех товаров 10 января 2009г. (в течение дня)

  Способ  доставки – бесплатная доставка на машине.

  Способ  оплаты – по безналичному расчету. 

  Контроль  над выполнением  заказа:

  Зная, что  все выбранные нами поставщики являются надежными во всех отношениях (т.к. существуют на рынке уже давно и имеют отлаженный механизм работы с клиентами), дополнительный контроль не осуществляется. Применяется только текущий контроль. 

  Получение материальных ресурсов:

  Важный  этап - оприходование (получение)  продукции.

  Поставщик доставил заказ вовремя.

  Качество  товара соответствовало заявленным требованиям.

  Подтверждаем  получение заказанного количества товаров и отправляем на склад

  Регистрируем  необходимую документацию на получение  материальных ресурсов.  

  Полученный  от поставщика счет на оплату налагает на нас обязательства, счет  выписан в двух экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду.  

  После получения  заказа необходимо ввести новые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок:

  1. Журнал  заказов на закупку, в котором  ведется учет всех заказов  по номерам и отображается  статус каждого заказа - выполнен/не  выполнен.

  2. Реестр  заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку.

  3. Товарный  реестр, показывающий все закупки  каждого основного вида товара  или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку).

  4. Реестр  с историей поставщика, отображающий  все закупки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Заключение 

  Любая организация  в процессе своей деятельности использует основные средства. Это важнейшая составная часть её имущества.

     Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, способная приносить организации экономические выгоды, при этом организацией не предполагается перепродажа данных объектов.