Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета

     При применении нелинейного метода сумма  начислений за один месяц амортизации  в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

     Норма амортизации при применении нелинейного  метода определяется по формуле:

К = [2/n] × 100, где

К –  норма амортизации в процентах  к остаточной стоимости, применяемая  к данному объекту амортизируемого  имущества;

n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

     При применении нелинейного метода, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация должна начисляться в следующем порядке:

     1) остаточная стоимость объекта  в целях начисления амортизации  фиксируется как его базовая  стоимость для дальнейших расчетов;

     2) сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении данного объекта определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  2. Учет основных  средств по МСФО и РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета)

    Проблема  оценки и учета основных средств является наиболее важной для российских организаций при подготовке отчетности, соответствующей международным стандартам (IFRS), что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций. Таким образом, от правильной оценки основных средств, в конечном счете, в наибольшей степени зависит балансовый отчет организации. Для учета основных средств в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (далее - МСФО) следует использовать несколько стандартов, главным образом МСФО 16 "Основные средства" (IAS 16 "Property, Plant and Equipment"). Согласно одному из подходов указанного стандарта основные средства должны оцениваться исходя из исторической стоимости: после первоначального признания в качестве актива объект основных средств должен учитываться по его первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. В соответствии со вторым подходом основные средства должны учитываться по переоцененной стоимости. Организация, придерживающаяся второго подхода, понесет дополнительные затраты на обязательную ежегодную переоценку основных средств, а также в любом случае обязана будет исчислить стоимость основных средств и по первому подходу (историческая стоимость минус накопленная амортизация и накопленные убытки от обесценения). Поэтому второй подход представляется менее привлекательным для российских организаций. 
 
 
 
 
 

    2.1 Общие положения 

    Рассмотрим  общие положения МСФО 16 "Основные средства" и Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

    МСФО 16 применяется для учета основных средств, кроме случаев, когда другой Международный стандарт финансовой отчетности требует или разрешает другой порядок учета.

    МСФО 16 не применяется к:

    - лесам и другим аналогичным  восстанавливаемым объектам природопользования;

    - правам на минеральные ископаемые, к поиску и добыче минеральных  ископаемых, нефти, природного газа  и аналогичных невосстанавливаемых  ресурсов.

    Однако стандарт применяется к основным средствам, используемым для развития или обеспечения деятельности или связанных с использованием активов, которые, тем не менее, могут быть отделены от этой деятельности или активов (§ 2 МСФО 16).

    В соответствии с МСФО 16 основные средства - это материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей, которые предполагается использовать в течение более чем одного периода (§ 6 МСФО 16).

    Критерии  признания активов:

    - с большой долей вероятности  можно утверждать, что компания  получит связанные с активом  будущие экономические выгоды;

    - себестоимость актива для компании  может быть надежно оценена.

    По  первому условию признания компания должна оценить степень вероятности получения будущих экономических выгод на основе фактов, имеющихся на момент первоначального признания, и рисков, которые она на себя берет. Такая определенность обычно имеется только тогда, когда блага и риски перешли к компании.

    Второе  условие признания обычно легко  удовлетворяется, потому что в результате операции обмена, свидетельствующей  о покупке актива, выявляется его  стоимость. В случае создания актива своими силами надежная оценка его  стоимости может производиться на основании операций с внешними сторонами по приобретению материалов, рабочей силы и другим затратам в процессе строительства.

    Согласно  МСФО стоимостный критерий не является определяющим при отнесении имущества (ресурсов) к основным средствам. Как правило, компания устанавливает лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже - списываются на текущие расходы. Величина такого лимита зависит от размера компании, от области ее деятельности и от других факторов.

    В соответствии с ПБУ 6/01 оно не применяется в отношении:

    - машин, оборудования и иных  подобных предметов, числящихся  как готовые изделия на складах  организаций-изготовителей, как  товары - на складах организаций,  осуществляющих торговую деятельность;

    - предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

    - капитальных и финансовых вложений.

    Согласно  ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов как основных средств  необходимо единовременное выполнение следующих условий:

    - использование в производстве  продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

    - использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного  использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    - организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

    - способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем.

    Не  относятся к основным средствам  и учитываются организацией в  составе средств в обороте:

    - предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

    - предметы стоимостью на дату  приобретения менее стократного  установленного законом размера  минимальной месячной оплаты  труда за единицу независимо  от срока их полезного использования;

    - иные предметы, устанавливаемые  организацией исходя из правил  положений по бухгалтерскому  учету. 
 
 

    2.2 Документальное оформление 

    В российском учете на признание объекта  основным средством может влиять и момент документального оформления права собственности. МСФО таких ограничений не предусматривают.

    Имеется в виду ситуация, когда организация  использует приобретенные объекты  недвижимости, еще не получив на них свидетельства о праве  собственности. Методические указания по учету основных средств допускают учитывать такие объекты на счете 01 "Основные средства" (п. 52 Указаний).

    Условия, при которых объекты можно перевести со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на счет 01:

    - по объекту недвижимости закончены  капитальные вложения;

    - оформлены первичные учетные  документы по приемке-передаче;

    - документы переданы на государственную регистрацию;

    - объект фактически эксплуатируется.

    В МСФО объект считается основным средством, когда он приведен в рабочее состояние  для использования по назначению.

    Главные критерии признания основных средств  в сравнении российских правил и МСФО приведены в приложении 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  3. Учет основных средств на предприятии ООО «Си-Айс» 

  3.1 Характеристика предприятия 

  Основным  видом деятельности предприятия  является оптовая торговля свежемороженой продукцией, сопутствующим видом  деятельности является оказание услуг по хранению товаров. Необходимое условие для ведения такого рода деятельности – это наличие специализированных складских помещений с низкой температурой. С целью создания собственных складских помещений предприятие приобретало и сооружало объекты основных средств, то есть осуществляло капитальные вложения в основные средства. Наряду с этим для восстановления объектов основных средств проводился капитальный и текущий ремонт.

  В настоящее время основные средства на предприятии ООО «Си-Айс» представлены следующими группами:

       1. Здания. В эту группу основных  средств входят: здание склада  и здание офиса. Основное предназначение  здания склада – это обеспечение  сохранности товарно-материальных  ценностей, оборудования, защита  их от неблагополучных воздействий окружающей среды. Здание офиса предназначено для осуществления управленческих функций, создания условий труда для работников предприятия.

       2. Сооружения. В качестве сооружений  в ООО «Си-Айс» в составе  основных средств учитывается  забор из железобетонных панелей, назначением которого является ограждение помещений и территории предприятия.

       3. Машины и оборудование. К этой  группе основных средств относятся  холодильные камеры, компьютер, факсовый  аппарат. Холодильные камеры обеспечивают хранение мороженой продукции в течение длительного времени. Компьютер и факсовый аппарат используются управленческим персоналом для осуществления торговой деятельности.

       4. Производственный и хозяйственный  инвентарь. Данная группа основных  средств на предприятии представлена офисной мебелью: шкафы для одежды, шкафы для книг, письменные столы, кресла.

  Для целей налогового учета в соответствии с классификацией основных средств, включающих в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1. Основные средства предприятия включаются в следующие амортизационные группы:

       - третья группа – имущество  со сроком полезного использования  свыше 3 лет до 5 лет включительно. В эту группу входит электронно-вычислительная техника;

       - четвертая группа - имущество со  сроком полезного использования  свыше 5 лет до 7 лет включительно. К этой группе относятся: холодильные  камеры, факсовый аппарат, офисная  мебель;

       - восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно. К этой группе относится здание офиса и забор;

       - десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. В эту группу входит здание склада.

  В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете все хозяйственные операции предприятия должны документироваться, а записи в регистрах бухгалтерского учета должны производиться на основании первичных документов. Для фиксирования и учета операций с основными средствами на предприятии ООО «Си-Айс» применяются унифицированные формы первичных документов: Акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1 (см. Приложение 2), Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы № ОС-3 (см. Приложение 3), Акт о приемке оборудования формы № ОС-14 (см. Приложение), Акт приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15 (см. Приложение), Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6 (см. Приложение). Первичные документы составляются в момент совершения операции ответственными лицами: заместитель директора, менеджер, главный бухгалтер, кладовщик. Схематично порядок документирования операций можно представить так: