Организация управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия

    Поиск партнера может быть осуществлен  по коммерческим справочникам: "Международный  указатель фирм-импортеров Европы", "Международный указатель фирм-импортеров США и Канады", "Международный  указатель фирм-импортеров Восточной  Азии" и др. В них указаны  адреса, факсы, телефоны иностранных  фирм.  

    Если  нужна помощь в установлении контактов  с иностранной фирмой, то можно  обратиться в торговое представительство  в стране предполагаемого партнера или в торговый отдел посольства этой страны в России (адрес можно  узнать в торговом отделе Министерства иностранных дел).  

    Получив положительный ответ (акцепт), следует  произвести обработку конкурентных листов, изучение иностранных фирм и систематизацию сведений:  

    1) форма собственности фирмы, т.е.  полнота ее ответственности;  

    2) способность фирмы произвести  поставку (платежеспособность);  

    3) деловая репутация фирмы, наличие  опыта поставки, финансовое состояние,  т.е. ее надежность;  

    4) общие сведения о фирме (масштабы, полный адрес, наличие фирмы  в каталогах страны, объем производства, характер деятельности, система  скидок и т.д.);  

    5) качество продукции;  

    После отбора оставляют 2-3 фирмы, им направляют официальный запрос (на языке страны или английском; можно позвонить - это ускорит получение ответа).  

    2. Изучение системы государственного  регулирования ВЭД.  

    Организация экспортно-импортных операций включает тщательную проработку нормативных  документов, регламентирующих внешнеэкономическую  деятельность.  

    Ознакомиться  с ними можно в библиотеках, министерствах, ведомствах, госкомитетах, Облисполкомах, Мингорисполкоме, концернах, Союзе предпринимателей и арендаторов, а также в Торгово-промышленной палате.  

    Нормативные акты условно можно подразделить на:  

    - международные соглашения по  торгово-коммерческой деятельности;  

    - соглашения стран СНГ;  

    - указы Президента;  

    - постановления правительства;  

    - ведомственные нормативные акты (Национального банка, Государственного  таможенного комитета, Министерства  финансов и других).  

    3. Технико-экономическое обоснование.  Технико-экономическое обоснование  включает: расчет цены товара, расчет  рентабельности сделки с учетом  всех затрат, налогов, пошлин.  

    4. Заключение внешнеторгового контракта.  Структура и содержание контракта в значительной мере определяются видом внешнеторговых операций (экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт), назначением, видом товара и услуг (торговля промышленными товарами, машинами и оборудованием, торговля лицензиями и ноу-хау, торговля инжиниринговыми услугами, транспортное обслуживание и т.д.), а также характером сделки (бартер, клиринг и т.д.).  

    Однако, несмотря на различия, общими разделами  контракта, как правило, являются: "Юридические лица", "Предмет контракта", "Срок поставки", "Цена и общая сумма контракта", "Количество", "Базисные условия поставок", "Качество товара", "Сдача и приема", "Страхование", "Претензии", "Форс-мажор", "Санкции", "Решение споров", "Другие условия контракта".  

    В ряде случаев отдельные разделы  контракта совмещаются. Это зависит  от степени детализации договорных отношений партнеров.  

    Подписанию  внешнеторгового контракта предшествуют проведение переговоров с иностранным  партнером.  

    Этот  этап, как правило, осуществляют руководители предприятия, фирмы. Он включает следующее:  

    - подготовка плана мероприятий  по приему иностранных специалистов;  

    - подготовка протокола;  

    - подписание контракта.  

    5. Исполнение контрактных обязательств. Валютное регулирование во внешнеэкономической  деятельности предполагает знание  нормативных актов по проведению  валютных операций: "О совершенствовании  денежно-кредитной системы", "О  мерах по упорядочению валютного  регулирования", "Покупка-продажа  СКВ на Межбанковском валютном  рынке", "Применение экономических  санкций за нарушения" и  других нормативных актов, а  также информационно-методических  материалов по организации международных  расчетов - "Унифицированные правила  на инкассо", "Унифицированные  правила для аккредитивов".  

    При выполнении таможенных процедур следует  принять решение - кто их будет  осуществлять - собственными силами или  таможенным агентом (декларантом, перевозчиком). Последнее значительно упрощает подготовку документов, хотя необходимо предусмотреть дополнительную плату  за таможенные услуги.  

    Организация таможенной службы включает знание Таможенного  кодекса, а также нормативных  актов о правилах ввоза-вывоза товаров  через границу, порядка перемещения  вещей, о транзите товаров, порядка  осуществления контроля за доставкой вещей, вывозе валюты, о таможенных режимах, о взимании таможенных пошлин, сборов и т.д.  

    Необходимо  знать правила транспортно-экспедиционной деятельности (Тарифное соглашение по перевозкам, Инструкция заполнения товаротранспортной накладной, Инструкция заполнения товарной накладной, Инструкция о порядке  сопровождения грузов).  

    По  завершению внешнеторговой сделки по данным бухгалтерского учета проводится расчет фактического коэффициента рентабельности. При этом учитываются все виды налогов, платежей по внешнеэкономической  деятельности: уплата таможенных пошлин, акцизов, НДС, сборов за таможенное оформление товаров, а также все виды затрат, связанные с внешнеторговой сделкой.  

    1.5. Классификация международных коммерческих  операций 

    Международные коммерческие операции можно классифицировать на 3 группы:   

    I. операции купли-продажи товаров;   

    II. операции купли-продажи услуг;   

    III. операции купли-продажи научно-технической  продукции.  

    Операции  купли-продажи товаров являются традиционными для международной  торговли и для практики внешнеторговых организаций в нашей стране.  

    Сделки  по купле-продаже товаров предполагают, что продавец обязуется передать товар в собственность покупателя в обусловленные сроки и на определенных условиях, а покупатель обязуется принять товар и  уплатить за него согласованную цену.  

    Основными видами операций купли-продажи являются:  

    1. Экспортные - это продажа и вывоз  за границу товаров для передачи  их в собственность иностранному  контрагенту.  

    2. Импортные - закупка и ввоз  иностранных товаров для последующей  реализации их на внутреннем  рынке своей страны.  

    3. Реэкспортные - это вывоз за границу ранее ввезенных товаров, не подвергшихся в реэкспортирующей стране какой-либо переработке.  

    4. Реимпортные - это ввоз из-за границы ранее вывезенных отечественных товаров, не подвергшихся там переработке.  

    Встречная торговля объединяет внешнеторговые операции, предусматривающие в единых соглашениях  встречные обязательства экспортеров  и импортеров по закупке друг у  друга товаров.  

    Операции  купли-продажи услуг являются в  большинстве случаев самостоятельными, обособленными от купли-продажи  товаров.  

    Выделяются 2 основных группы операций купли-продажи  услуг:  

    1 основные;  

    2 обеспечивающие.  

    К основным операциям купли-продажи  услуг относятся:  

    а) инжиниринг;  

    б) аренда;  

    в) международный туризм;  

    г) предоставление информации, консультационные услуги по управлению.  

    Операции, обеспечивающие международный товарооборот, включают:  

    а) транспортные;  

    б) транспортно-экспедиторские;  

    в) хранение грузов;  

    г) страхование грузов;  

    д) проведение международных расчетов;  

    е) таможенное оформление;  

    ж) рекламирование;  

    з) другие (исследование рынка, ремонт и техническое обслуживание оборудования, обработка информации, юридические услуги).  

    Операции  купли-продажи научно-технической  продукции выделяют в самостоятельную  группу в связи с тем, что они  могут иметь не только научную, но и коммерческую ценность.  

    В этой группе операций различают:  

    1 операции по купле-продаже патентуемой  научно-технической продукции (изобретений,  товарных знаков, промышленных образцов  и др.);  

    2 операции по купле-продаже не патентуемой научно-технической продукции;  

    3 обмен результатами научно-исследовательских  работ;  

    4 операции по торговле результатами  товарной деятельности в сфере  духовной жизни.  

    1.6. Выбор контрагентов 

    Одним из основных условий для успешного  осуществления внешнеторговых операций является выбор подходящего партнера (контрагента).  

    Контрагентами в международной торговле называются стороны, находящиеся в договорных отношениях по купле-продаже товаров  или оказанию различного рода услуг.  

    Контрагентом  экспортера является импортер, подрядчика - заказчик, арендодатели - арендатор, дебитора - кредитор и т.д.  

    В процессе подготовки и осуществления  внешнеторговых операций участники  прибегают к детальному изучению как потенциального круга возможных контрагентов, так и конкретных фирм и организаций, с которыми заключаются соглашения. Изучение деятельности контрагента является общепринятым элементом проведения внешнеторговой операции, которому уделяют внимание все участники внешнеэкономической деятельности. В условиях неустойчивой мировой конъюнктуры и резких, неожиданных изменений ее к выбору иностранной фирмы - партнера, в особенности при сотрудничестве на длительный срок, подходят очень осторожно.  

    Выбор контрагента в большой степени  зависит от характера внешнеторговой сделки и от предмета сделки.  

    Выбирая страну, наряду с экономическими соображениями, учитывают характер торгово-политических отношений с этой страной. Предпочтение отдается тем, с которыми имеются  нормальные деловые отношения, подкрепленные  договорно-правовой основой, и которые  не допускают по отношению к нашей  стране дискриминации.  

    При выборе фирмы важно изучить различные  аспекты деятельности потенциальных  партнеров, а именно:  

    1. технологический - изучение технического уровня продукции фирмы, ее технологической базы и производственных возможностей;