Организация учета затрат на производство

         После умножения сдельной расценки  на фактически достигнутую выработку  получают размер начисленной  заработной платы рабочего-сдельщика.  Подобным образом выполненные  и оформленные расчеты позволяют  в бухгалтерском учете составить  следующую проводку:

Дт 20 «основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Одновременно осуществляются расчеты с ЕСН (Приложение Б).

     2.3. Особенности учета косвенных затрат

       Построение  учета  производственных  затрат  и  выбор  методов калькулирования  себестоимости  продукции (работ, услуг) в значительной степени зависят от особенностей отрасли функционирования, типа и вида производства, характера его организации и технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Эти условия определяют порядок документального оформления затрат, группировки и систематизации данных первичных документов, построение аналитического учета, способы исчисления себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг) – [14].

     Распределение доходов и переменных затрат обычно осуществляются прямым путем, поскольку  они напрямую связаны с конкретным сегментом или аспектом деятельности. Прямые затраты прослеживаются вплоть до конкретного продукта или территории. Частично прослеживаемые  затраты (например, на рекламу) охватывают несколько продуктов. Непрямые затраты нельзя непосредственно  отождествить с продуктом, поэтому  распределяться между объектами  затрат они должны исходя из соображений  логики, например, распределение арендной платы пропорционально площади  помещения, занимаемого структурным  подразделением.

     В качестве возможной базы для распределения  косвенных расходов, как правило, выступают единицы продукции, прямые затраты на оплату труда, прямые трудозатраты в человеко-часах, показатели выработки  в машино-часах, численность работающих, площади производственных помещений, восстановительная стоимость оборудования.

     База  для распределения затрат обычно сохраняется неизменной в течение  длительного периода времени, поскольку  она является элементом производственной политики. Она может пересматриваться время от времени или тогда, когда  ее несоответствие становится очевидным. База распределения должна иметь  характер прямого действия, так как  всевозможные усложнения приводят к  дополнительным расходам ресурсов и  времени на вычисления, что может  отрицательно сказаться на прибыли.

     При выборе базы распределения руководствуются  одним из следующих критериев:

1. Приобретаемыми выгодами. Затраты можно распределять исходя из

получаемых  при этом выгод.

     Так, общефирменные расходы на рекламу  распределяют по объемам продаж, достигнутыми отдельными подразделениями.  Затраты  на  обогрев  помещений  могут  распределяться  в  зависимости  от  занимаемой подразделениями  площади.

2. По принципу равных прав. Затраты можно распределять в одинаковых

объемах по подразделениям, продукции и пр.

3. Причинно-следственной  зависимостью. Установление причинно

следственной  связи позволяет соотнести  объект  затрат  с понесенными  расходами. Изучается  взаимосвязь между  определенными  видами расходов и  их факторами. Косвенные расходы, которые  имеют общий фактор затрат, объединяются в однородные  совокупности,  и  для  каждой  совокупности  косвенных  расходов  выбирают  соответствующую  базу (фактор) распределения. Так, расходы  на хранение материалов могут распределяться пропорционально массы материалов, расходы на контроль качества производимой продукции – в зависимости от времени, затраченного на проверку качества каждого вида продукции – [13].

       Возможностями в обеспечении  покрытия затрат. Затраты могут  также распределяться с учетом  возможностей  объекта покрывать   определенные  расходы. Примером  служит  распределение  затрат  на  заработную плату  руководящим   работникам предприятия между   ее  отделениями пропорционально  прибыли каждого отделения. Имеется  в виду, что более прибыльное  отделение в состоянии принять  на себя больше расходов на  оплату труда высшему руководству [7].

     Таким  образом,  в  зависимости  от  отрасли  функционирования,  организации  производственной  деятельности, организационной  структуры предприятия руководство  предприятия может использовать один или сочетание нескольких из перечисленных выше критериев. 

     В качестве примера рассмотрим деятельность научно-исследовательского института  республиканского значения, который  имеет головную контору в центре, и отделения (архитектурно-строительные мастерские) по другим городам республики. При этом научная, изыскательская, проектная  деятельность осуществляется во всех подразделениях, а управление, бухгалтерское  и техническое обслуживание, снабжение, планирование  осуществляется  головным офисом. И поэтому расходы  головной конторы распределяются по подразделениям, при  этом  каждый руководитель подразделения  знает,  что  такие  общехозяйственные  расходы существуют и должны быть покрыты за счет прибыли отдельного подразделения.

     Расходы на содержание аппарата управления, отдела технического обслуживания (библиотека, архив, проектный кабинет), планово-производственного  отдела являются условно-постоянными  затратами, и напрямую связаны с  деятельности центрального подразделения, а для отделений имеют меньшее  значение.

     Поэтому 70% этих затрат относится на расходы  центрального подразделения, а оставшиеся 30% распределяются между  отделениями  пропорционально  численности  работающих.  Затраты  бухгалтерии  распределяются между всеми подразделениями  пропорционально численности работников. Затраты отдела выпуска подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные и в соотношении 70% и 30% распределены  между  центральным  и  прочими  подразделениями,  так  как  центральное  подразделение  в  большей степени  обслуживает  работников центра. Условно-переменные  косвенные  расходы  распределяются пропорционально  выполненным  заказам  работников  архитектурно-строительных мастерских. Аналогичным образом  распределяются затраты, связанные  с содержанием вычислительного  центра.

     Перечисленные  выше  общехозяйственные  расходы,  приходящиеся  на  долю  головного  предприятия, распределяются между  архитектурно-строительными мастерскими, исходя из их  возможностей  покрыть  соответствующие затраты и приобретаемыми выгодами. В этом случае мастерская, которая получила более прибыльный  заказ, сможет покрыть и  больше  затрат. Однако, если мастерская  занимает большее по площади помещение, то и  затраты на коммунальные  услуги будут также  большими независимо  от того, какая прибыль этого подразделения. Использование данного принципа стимулирует менеджеров подразделения  более эффективно использовать занимаемую площадь - искать больше выгодных заказов  или сдавать неиспользуемую площадь  в аренду. 

     Следовательно, на рассматриваемом предприятии  применяется сочетание вышеперечисленных  принципов распределения затрат, что позволяет руководству предприятия  гибко реагировать на изменения  количества,  стоимости  и  прибыльности  заказов  отдельных  подразделений,  не  перегружать  региональные подразделения  косвенными расходами, сохраняя средний  уровень рентабельности – [18]. 

     В некоторых  случаях менеджер может  отступить  от  вышеперечисленных  принципов и  произвольно распределять затраты между подразделениями. Так, централизованные затраты на НИОКР  можно отнести на  счет  структурного  подразделения  таким  образом,  что  его  руководитель  будет  заинтересован  в  поддержке  работ  центральной  исследовательской  службы. Или  затраты  на юридические  консультации,  информационное обеспечение  или внутренний аудит могут возмещаться  в такой форме, которая побуждает  подразделения воспользоваться  ими, даже если они не считают это  необходимым.

     Таким образом, выбирая методы распределения  затрат между различными подразделениями, видами деятельности или продукции, руководство предприятия может  достичь более высокой мотивации  менеджеров соответствующих подразделений. Однако для этого необходимо используемые процедуры отнесения затрат сделать  максимально прозрачными и понятными, чтобы была ясна внутренняя логика метода.

     При этом необходимо уделить внимание донесению  общих целей предприятия до руководителей  различных подразделений, чтобы  те, в свою очередь смогли донести  их до своих сотрудников. Это позволит создать единое мотивационное поле, направленное на достижение целей предприятия  в целом, а также избежать нездоровой конкуренции между подразделениями предприятия [9].

     Вопросы учета косвенных расходов в современных  условиях требуют дальнейшего изучения, так как использование одного и того же принципа распределения  может иметь различный экономический  эффект в зависимости от целей  принимаемых управленческих решений, отрасли функционирования предприятия, организации производства и управления. 
 
 
 

     Заключение

    Управление  предприятием представляет собой процесс  обеспечения  его деятельности  для  достижения  поставленных  целей.  Целью   нормально функционирующего предприятия является получение  максимальной прибыли с наименьшими  затратами  для   формирования   источников   последующего экономического   развития   предприятия,   которое   позволит    вести инвестиционную   политику,   политику   реконструкции   и   расширения производства; социальную политику развития коллектива, дающую базу для формирования  кадровой  политики,  и  т.   д.   Финансовый   результат деятельности предприятия  в свою очередь во многом зависит  от правильно выбранной стратегии  управления себестоимостью. Расчет производственных затрат необходим для:

     - Оценки запасов и реализованной  продукции в бухгалтерском учете;

     - Обеспечения руководства информацией   необходимой  для  анализа,  контроля, принятия решений;

     - Обеспечения информацией о реальных  затратах на данном предприятии   внешних пользователей, таких  как: страховые компании, аудиторские  фирмы,  налоговая инспекция.

      Учет затрат вбирает в себя  документирование,  отражение   на  счетах фактически   понесенных   затрат   и   калькулирования   себестоимости продукции. На предприятиях  должна  быть  создана  эффективная   система интегрированного  внутризаводского  учета,  всесторонне  и  комплексно  характеризующего протекание и  результаты производственно-хозяйственной  деятельности на различных уровнях,  вплоть до отдельных  рабочих   мест.

      Модели,  основанные  на  изучении   взаимоотношения   затрат,   объема производства и прибыли,  дают  возможность  руководителям   предприятия планировать и прогнозировать  деятельность фирмы.

    В данной работе были рассмотрены понятие учета затрат на производство и калькулирование себестоимости, общая схема учета затрат на предприятии и особенности учета прямых и косвенных затрат.

     В целом, по данной курсовой работе можно  сделать выводы о том, что организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:

1. неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимость продукции в течение года;
2. полнота отражения в учете хозяйственных операций;
3. правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
4. разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
5. регламентация состава себестоимости продукции.

     Калькулирование позволяет  изучить  себестоимость  полученных  в процессе  производства  конкретных  продуктов.  Процесс  калькулирования  производится  на  основании  учета   производственных издержек (производственного учета).

     В свою очередь, расходы по обычным  видам деятельности группируются по следующим элементам:

• Сырье и материалы;
• Покупные изделия и полуфабрикаты;
• Топливо и энергию на технологические цели;
• Оплату труда производственных рабочих и соответствующие отчисления на социальные нужды;
• Расходы на подготовку и освоение производства;
• Потери от брака.

             Построение  учета  производственных  затрат  и  выбор  методов калькулирования  себестоимости  продукции (работ, услуг) в значительной степени зависят от особенностей отрасли функционирования, типа и вида производства, характера его организации и технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ.