Организация учета затрат на производство

 

     Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

     Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

     Одноэлементными называются затраты, состоящие их одного элемента (заработная плата, амортизация).

     Комплексными  называются затраты, состоящие из нескольких элементов. Например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

     Прямые  затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, потери от брака и некоторые другие.

     Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно: общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции - например в угольной промышленности, где вырабатывается один вид продукции, все затраты являются прямыми.

     К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объем производства продукции сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих.

     Размер  условно - постоянных расходов почти не зависит от изменения объема производства продукции; к ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы и некоторые другие.

     В зависимости от периодичности расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов, к единовременным - расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств.

     К производственным затратам относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.

     Внепроизводственные расходы связаны с реализацией продукции покупателям. Производственные и непроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции.

     Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.

     Непроизводительные  расходы являются следствием недостатков  в технологии и организации производства. Производительные расходы планируются, поэтому они называются планируемыми – [14]. 
 

3. Роль и  принципы калькулирования себестоимости

       Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции представляет собой единый учетный процесс исследования затрат в неразрывной связи с объемом изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

       В   современной   экономической    литературе    калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости  единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В  процессе  калькулирования соизмеряются  затраты  на  производство   с   количеством   выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

          Задача калькулирования – определить издержки, которые приходятся

на единицу  их носителя, т.е.  на  единицу  продукции  (работ,  услуг), предназначенной  для реализации, а так же для  внутреннего потребления.

         В  зависимости  от   целей   калькулирования   различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают  расходы на производство и реализацию  единицы  конкретного  вида  продукции  в разрезе калькуляционных статей .

         Калькулирование позволяет  изучить  себестоимость  полученных  в процессе  производства  конкретных  продуктов [9].  Процесс калькулирования  производится  на  основании  учета   производственных издержек (производственного учета).

     Принципы  калькулирования:

1. Научно обоснованная классификация затрат на производство

для отдельных  отраслей промышленности, а так  же  ряда  отраслей сферы материального  производства с учетом их особенностей  разработаны и утверждены специальные  отраслевые  рекомендации  по  планированию  и

учету себестоимости [6].

2. Установление объектов  учета  затрат,  объектов  калькулирования и

калькуляционных единиц.

        Во многих случаях объекты учета затрат и объекты калькулирования не совпадают. Объектами учета затрат являются места их  возникновения, виды или группы однородных продуктов. Местом  возникновения затрат  в управленческом учете называют  структурные единицы и подразделения предприятий,   в   которых   происходит   первоначальное   потребление производственных ресурсов (рабочие места, бригады, цеха  и др.).  Под

объектом  калькулирования (носителем затрат)  понимают  виды  продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные  для реализации  на  рынке. Выбор  объекта  затрат   зависит   от   технологических   особенностей производства, специфики производимой продукции. Выбор  калькуляционной  единицы, так же, зависит от особенностей  производства  и  выпускаемой  продукции. Могут использоваться  натуральные  единицы  (штуки,  тонны, метры); условно натуральные (штуки, тонны, метры определенного  вида); единицы времени (часы, человеко-дни, машино-часы); единицы работы. Из множества  калькуляционных  единиц  выбирается   один   измеритель   – основной. 

3. Выбор метода распределения косвенных расходов [12].

 Он  чрезвычайно  важен  для   правильного  расчета  себестоимости  единицы  продукции,  производится   на   предприятии   самостоятельно,  записывается  в  учетной   политике,  и  соблюдается   в  течение  всего финансового  года.

4. Разграничение затрат по периодам.

Сущность  состоит в том, что операции отражаются в бухгалтерском  учете в момент их совершения и  не  увязываются  с  денежными  потоками  (по принципу начисления).

5. Раздельный учет по текущим затратам на производство продукции и 

по капитальным  вложениям. Данный принцип нашел свое отражение в Законе РФ «О бухгалтерском учете» и в Положении по ведению бухгалтерского учета  и  бухгалтерской отчетности в РФ.

6. Выбор метода учета затрат и калькулирования [6].

Под методом  учета  затрат  на  производство  и  калькулирования себестоимости  продукции понимают совокупность приемов  документирования и  отражения  производственных  затрат,   обеспечивающих   определение  фактической себестоимости продукции, а так же  отнесение  издержек  на единицу  продукции.  Существуют  различные  методы  учета  затрат   на производство и калькулирования  себестоимости продукции. Их применение определяется  особенностями  производственного  процесса,   характером производимой продукции  (оказываемых  услуг),  ее  составом,  способом обработки. Методы учета затрат и калькулирования  можно  сгруппировать по трем признакам: по объектам учета затрат,  по  полноте  учитываемых затрат и  по оперативности учета и контроля за затратами – [8]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Организация затрат на производство  и калькулирования себестоимости

     2.1. Схема учета затрат 

     В течение отчетного месяца на основании  сводок, составленных по данным сгруппированных  учетных документов, стоимость израсходованных  ресурсов отражается в следующем  порядке:

     1. Расходы, относящиеся к отчетному периоду:

     а) на основании первичных учетных документов отражаются прямые расходы: Дт счета 20 «Основное производство» Кт счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и т. д. – прямые затраты по изготовлению продукции, работ, услуг – [4].

     Аналитический учет по дебету счета 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательное производство» ведется по видам производств, а внутри – по видам продукции (работ, услуг). Дт счета 23 «Вспомогательное производство» Кт счетов 10 «материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,– прямые затраты вспомогательных производств.

     б) на основании первичных учетных документов отражаются косвенные расходы. Косвенные расходы предприятия учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». В составе этих расходов выделяются: заработная плата административно-управленческого персонала цеха, отчисления с нее на социальные нужды, амортизация производственного оборудования и транспортных средств, их ремонт и пр. Количество субсчетов, открываемых к счету 25 «Общепроизводственные расходы», зависит от количества структурных подразделений предприятия, вырабатывающих продукцию.

     Бухгалтерские записи могут выглядеть следующим образом: 
Дт счета 25 «Общепроизводственные расходы» Кт счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и т. д.

        Косвенные расходы предприятия  по организации и управлению  предприятием в целом учитываются  на счете 26 «Общехозяйственные  расходы». В составе этих расходов  выделяются: заработная плата административно-управленческого  персонала предприятия (организации), отчисления с нее на социальные  нужды, амортизация основных средств  общехозяйственного назначения, их  ремонт, консультационные, информационные  и аудиторские услуги, пожарная  и сторожевая охрана и т. д. Бухгалтерские записи могут выглядеть следующим образом: 
Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кт счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и т. д.

     2. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но по своей сути относящиеся к будущим отчетным периодам, отражаются записями: 
Дт счета 97 «Расходы будущих периодов» Кт счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» , 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» и т. д. – расходы, произведенные в отчетном периоде, но по экономической сути относящиеся к следующим отчетным периодам – [4].

     По  окончании отчетного месяца:

     1)  Определяется сумма затрат вспомогательных производств, подлежащая отнесению на производственные счета, которая отражается по кредиту счета 23 «Вспомогательное производство» в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Незавершенной производство» (если услуги оказывались другими вспомогательными цехами), 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».