Организация учета в организации ООО «Альтаир»

     Введение 

           Основными правилами  ведения  и организации бухгалтерского  учета в организациях установлены Положением о бухгалтерском учете и отчетности  в Российской Федерации, Положением по бухгалтерскому  учету,  Учетная политика предприятия, Планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми нормативными документами.

               В Положении  о бухгалтерском  учете и отчетности содержатся

     следующие основные правила ведения бухгалтерского учета:

     1. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций    осуществляется способом двойной записи в соответствии с “Планом счетов бухгалтерского учета”;

     2. Основанием для записи в учетных  регистрах являются первичные  учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты. Порядок передачи первичных документов и сроки их передачи определяются утвержденным графиком документооборота;

     3. Имущество, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Применение других   видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством,   Положением или другими нормативными актами;

     4. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых  обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете;

     5. Формирование учетной политики  организации осуществляется в  соответствии  с допущениями и требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому  учету ”Учетная политика предприятия”.

1. Организационно-экономическая характеристика организации

 

     ООО «Альтаир» является обществом с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ. ООО «Альтаир» зарегистрировано 15 ноября 2007 года.

     Срок  деятельности Общества без ограничения.

     Свидетельство о государственной регистрации 15.11.2007г. № 1042600330079, выдано ИФНС Промышленного района г.Ставрополя.

     ИНН 2634045894 КПП 263401001 ОКПО 51979008

     Почтовый  и юридический адрес предприятия: 355000, г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 284 А.

     Генеральным директором ООО «Альтаир» является Тулин Андрей Павлович, главным бухгалтером является Скрыпникова Светлана Николаевна.

     В соответствии с Уставом Общество является юридическом лицом и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об акционерных обществах». Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Общество является коммерческой организацией.

     Основной  целью деятельности Общества является получение прибыли.

     Полный  перечень видов деятельности Общества в Уставе.

     ООО «Альтаир» на сегодняшний момент является малым предприятием, с момента создания компании среднесписочная численность сотрудников выросла. ООО «Альтаир» постоянно находится в развитии. Для улучшения качества обслуживания и увеличения скорости обслуживания клиентов на складе организации постоянно поддерживается необходимый запас стройматериалов.

2. Организация учета в организации ООО «Альтаир»

 

     2.1. Хозяйственная деятельность ООО “Альтаир” 

     -  привлечение финансовых,  материальных  и  других   видов   ресурсов,  направляемых   на дальнейшее строительство, а также на нужды развития инфраструктуры,

     - осуществление функции заказчика   строительства  жилых,  промышленных  и  других объектов на территории  Ставропольского края и за его пределами,

     -  работа с кровлей, проведение различных отделочных работ,

     - проведение  единой  научно-технической  и  инвестиционной  политики  в  области развития строительства,  инвестиционная деятельность и работа с ценными бумагами.

     - разработка и составление сметы.

     2.2 Экономическая характеристика базы практики.

     2.3 Права и обязанности главных бухгалтеров.

     Главный бухгалтер обязан:

     1. Обеспечить ведение бухгалтерского  учета  в  полном  соответствии  с «Положением  о  бухгалтерском  учете  и  отчетности  в  РФ»,  планом  счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его  применению и другими действующими  нормативными  актами  в области методологии бухгалтерского учета;

     2. Обеспечить  своевременное  и  полное  представление   необходимой отчетности  заинтересованным  пользователям  в  соответствии  с  действующим законодательством;

     3. Руководствуясь  установленным   Планом  счетов  разработать   Рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения  необходимых  коммерческих  и финансово-хозяйственных операций;

     4. Установить необходимую систему  учетных  регистров  определить  их перечень;

     5. Осуществлять анализ финансово-хозяйственной   деятельности  в  целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

     6. Оценивать фактическое использование  выявленных резервов.

     Главный бухгалтер предоставляется право подписи  документов,  служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных  ценностей  и  денежных средств, а также расчетных, кредитных  и  денежных  обязательств.  Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными  и  не принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено  письменным распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.

     Главному  бухгалтеру организации запрещается  принимать к  исполнению  и оформлению документы по операциям, которые противоречат  законодательству  и нарушают договорную и финансовую  дисциплину.  О  таких  документах  главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации  и  при  получении  от него письменного  распоряжения  о  принятых  указанных  документов  к  учету исполняет его.  Всю  полноту  ответственности  за  незаконность  совершенных операций несет руководитель организации.

           За невыполнение или  недобросовестное  выполнение  своих  обязанностей главный  бухгалтер  несет  ответственность  в  соответствии  с   действующим законодательством.

     2.4 Рабочий счетный план еще не утвержден.

     2.5 Форма учета - журнально-ордерная.

     2.6.  Плана документооборота нет.

     2.7.  Графика составления бухгалтерской отчетности нет.

     2.8. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя  главного бухгалтера,  экономиста-финансиста,  бухгалтера-кассира.  Главный  бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

                 Назначение, увольнение и  перемещение   материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.              Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг,  а  также приказы и  распоряжения  об  установлении  работникам  должностных  окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно  рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

           Заместитель гл. бухгалтера  осуществляет  учет  затрат  по  содержанию компании, учет незавершенного производства  (аналитика), учет расчетов с  подотчетными  лицами,  учет  основных средств, начисление амортизации, учет  движения  МПЗ, ГСМ (отчет материально-ответственных лиц, отчет по ГСМ).

           Экономист-финансист  осуществляет  -  учет  расчетов  с   рабочими   и служащими (начисление  з/платы),  учет  расчетов  с  внебюджетными  фондами, составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов  с  прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, учет движения  МПЗ,  ГСМ (материально-ответственные лица,  материальные  отчеты),  учет  расчетов  с поставщиками и подрядчиками.

           Бухгалтер-кассир - получение и выдача  денег,  обеспечение  сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов,  осуществление  операции  по приему,  учету,  хранению  и  выдаче  ценных  бумаг,  получение  выписок   с приложениями  в  банке,  оформление   платежных   поручений,   своевременная доставка поручений в банк, сбор информации по  банкам  о  поступлении  и  расходе средств в расчетного счета, счета-депо и  других  счетов,  проведение  актов сверок по хозяйственным договорам.

           Заместитель  гл.  бухгалтера,  экономист-финансист,   бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Учет денежных средств, расчетов  и кредитов  банка в организации “Альтаир”

           3.1. Записать операцию на счетах - отразить ее  содержание  в учетных регистрах, т.е. в  бухгалтерских  книгах,  карточках  или  свободных  листах (ведомостях).

           Совокупность и  расположение  реквизитов  в  регистре  определяют  его форму, которая зависит  от  особенностей  учитываемых  объектов,  назначение регистров, способов учетной регистрации. Под учетной  регистрацией  понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

           Авансовый отчет  представляется  подотчетным  лицом  об  использовании подотчетных сумм, если истрачено меньше чем выдавалась, то остаток  вносится в кассу предприятия или удерживается их зарплаты. Если же истрачено  больше, то сумма перерасхода выдается подотчетному лицу.

           3.2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками  происходят  на  основании договоров поставки, купли-продажи и т.д. По  договорам  производится  оплата за поставленный  товар  по  платежным  поручением.  В  современных  условиях предоплату практически никто не производит,  а  оплачивают  по  поступлении.

     При  поступлении  товар  сверяется  по  счетам-фактурам,   ТТН.   Выявленная недостача, порча товара списывается с того  лица,  кто  виновен  в  этом.  С подотчётников удерживается с зарплаты, но не более  50%.  Если  виновный  не установлен, то убыток списывается с финансового результата предприятия.

            С  бюджетом  расчеты  производится  в  безналичном   порядке,   после начисления зарплаты работникам.

           3.3. Для открытия расчетного счета предприятие должно  представить в учреждение выбранного им банка следующие документы:

           а) заявление на открытие счета  установленного образца;

           б) нотариально заверенные  копии  устава  предприятия,  учредительного договора и регистрационного свидетельства;

           в) справку налогового органа  о  регистрации  предприятия   в  качестве налогоплательщика;

            г)  копии   документов   о   регистрации   предприятия   в   качестве

     налогоплательщика;

            д)  карточку   с   образцами   подписей   руководителя,   заместителя руководителя,  главного  бухгалтера  и  оттиском   печати   предприятия   по установленной форме, заверенную нотариально.