Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Января 2015 в 14:03, курсовая работа
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Один из самых сложных вопросов бухгалтерского учета - это учет расчетов по подотчетным суммам и прочим операциям. Настоящая работа посвящена вопросам организации и ведения бухгалтерского учета по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям.
ВВЕДЕНИЕ 3
Раздел 1. Теоретическая часть 6
1.1.Экономическое содержание категории расчетов с персоналом…………..6
1.2. Обзор нормативно-правовых актов, регулирующих организацию
учета по расчетам с работниками по прочим операциям. 6
1.2.1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ 6
"О бухгалтерском учете" 6
1.2.2. Гражданский кодекс РФ 8
1.2.3. ПБУ 3/2006 - Положение по бухгалтерскому учету
«Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена
в иностранной валюте» 9
1.3. Бухгалтерские счета, задействованные по бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами 10
1.3.1. Характеристика счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 10
1.3.2. Характеристика счета 73 «Расчеты с персоналом 11
по прочим операциям» 11
1.4 Первичная документация и регламентированные отчеты по организации учета расчетов с подотчетными лицами. 15
1.4.1. Авансовый отчет 15
1.4.2. Расходный кассовый ордер. 17
1.4.3. Приходный кассовый ордер. 18
1.4.4. Журнал-ордер 20
1.4.5. Порядок использования формы № В-5 «Ведомость учета расчетов и прочих операций» 21
Раздел 2. Практическая часть 23
2.1. Исследование деятельности в «УАВР Газпром трансгаз Волгоград» 23
2.1.1. Общая характеристика «УАВР Газпром трансгаз Волгоград» 23
2.1.2. Основные экономические показатели деятельности «УАВР Газпром трансгаз Волгоград» 26
2.1.3. Обзор действующей учетной политики «УАВР Газпром трансгаз Волгоград» 29
2.2. Анализ исследуемого вопроса в ООО «УАВР Газпром трансгаз Волгоград» 31
2.2.1. Организация учета расчетов с работниками по прочим операциям в «УАВР Газпром трансгаз Волгоград» 31
2.2.2. Организация учета расчетов с подотчетными лицами в «УАВР Газпром трансгаз Волгоград» 41
Заключение 48
Список используемой литературы 49
Для коммерческих организация с частной формой собственности все перечисленные расходы, кроме суточных учитываются в составе издержек производства или обращения в фактическом размере, при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или иными локальным нормативным актом организации. Для признания величины некоторых расходов, связанных со служебной командировкой в целях налогообложения прибыли законодательством установлены определенные лимиты (ограничения).
Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, предназначен активно-пассивный отчет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Не возвращенная в срок подотчетным лицом сумма неизрасходованного аванса подлежит отнесению в дебет счет 94 «недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 71 «расчеты с подотчетными лицами» с дальнейшим удержанием этой суммы из оплаты труда данного работника.
Согласно ст.138 ТК РФ размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы (за вычетом НДФЛ) не должен превышать 20 %. Операции по удержанию этих сумм в системе счетов отражают в следующем порядке:
Д-т сч. 73-2 «расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 94 «недостачи и потери от порчи ценностей», отражена сумма задолженности работника перед организацией за своевременно не возвращенную сумму аванса;
Д-т сч. 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 73-2 «расчеты по возмещению материального ущерба», удержана из начисленной оплаты труда своевременно не возвращенная сумма аванса.
При журнально-ордерной форме учета регистра для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7 АПК. Это комбинированный учетный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейно-позиционной формой записи. Это значит, что каждому подотчетному лицу отводится в журнале-ордере одна строка и по мере предоставления авансовых отчетов, сдачи в кассу не использованных сумм или получения денег погашение перерасхода, записи сумм по этим операциям производятся отдельно на этой же строке.
Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 АПК являются расходные кассовые ордера на суммы выданные под отчет, авансовые отчеты- на израсходованные суммы, а также приходные кассовые ордера- на возврат излишне выданных сумм подотчетным лицом в кассу организации.
В условиях компьютерных технологий обработки учетных данных обеспечивается получение всех регистров по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в автоматизированном режиме. Широкое распространение получил вариант обработки с автоматизированным формированием авансовых отчетов. В этом случае документ формируют путем заполнения соответствующего макета. После распечатки документ передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру (или лицам их замещающих), а сформированный макет используется для дальнейшей обработки данных.
В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.
А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы.
Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.
Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ.