Организация работы бухгалтерии на вновь создаваемом предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………....3

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ НА ДЕЙСТВУЮЩЕМ ПРЕДПРИЯТИИ…………………………………………………………………..….4
1. Издание приказа о приеме на работу нового главного бухгалтера……..….4
2. Подготовка комплекта бухгалтерских документов…………………….…...5
3. Проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности………………..…7
4. Инвентаризация……………………………………………………………..…9
5. Проблемы работы бухгалтерии…………………………………………..….10
2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ НА ВНОВЬ СОЗДАВАЕМОМ ПРЕДПРИЯТИИ…………………………………………………………………..…15
1. Основные аспекты работы бухгалтерской службы……………………..….16
2. Организационная структура бухгалтерии…………………………….….….21
3. Формирование учетной политики организации………………………….…22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..….….27

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………………28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется  на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы  и сферы деятельности. Основные правила  организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

     Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями  по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые  законодательными документами правила  предполагают многовариантность бухгалтерских  решений. Поэтому каждое предприятие  в соответствии со спецификой своей  деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

     Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку  документов, рациональное ведение бухгалтерских  записей в учетных регистрах  и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует  со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и  составления отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ НА ДЕЙСТВУЮЩЕМ ПРЕДПРИЯТИИ

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, он же несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Это установлено   Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете и  Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

     Действующим законодательством никак не регламентирован  процесс передачи дел от увольняющегося главного бухгалтера к приходящему  на его место. Теоретически уходящий главный бухгалтер вообще не обязан сдавать дела преемнику. Такая обязанность  в законодательстве не прописана. В  каждой конкретной организации это  можно прописать с помощью  локального нормативного акта (Положение  о главном бухгалтере организации  или Порядок передачи дел главным  бухгалтером организации, приказом руководителя, который издается при  увольнении главного бухгалтера), в  котором процедуру передачи дел  расписать пошагово.

     Составив  акт приемки-передачи дел, пришедший  главный бухгалтер сможет обезопасить  себя от ответственности за ошибки прежнего работника. Акт приемки-передачи дел утверждается руководителем  организации и составляется в  двух экземплярах, один из которых остается у лица, сдающего дела. После подписания акта главный бухгалтер, сдающий  дела, освобождается от руководства  бухгалтерской службой.

1. Издание приказа о приеме на работу нового главного бухгалтера

     На  момент передачи дел уходящим главным  бухгалтером кандидатура нового главного бухгалтера может быть не определена. В этом случае принимает  дела временно исполняющий обязанности  главного бухгалтера.

     Приказ (распоряжение) руководителя о назначении главного бухгалтера организации должен содержать следующие данные:

     - фамилию, имя и отчество лица, принимающего обязанности главного бухгалтера;

     - сведения о характере исполнения обязанности - временный или постоянный;

     - период, в течение которого организуется прием-передача дел;

     - персональный состав комиссии по приему-передаче дел;

     - необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторской компании, вышестоящей организации и др.).

     К приказу также может прилагаться  регламент (график) работы комиссии.

     Кроме того, в приказе целесообразно  указывать изменения, вносимые в  другие приказы в части персонального  состава различных комиссий, куда включается главный бухгалтер, - постоянно  действующая комиссия по списанию основных средств, товарно-материальных ценностей  и т.д.

     В связи с тем, что подпись главного бухгалтера обязательна на всех расчетных  документах, предъявляемых в банк, одним из важных шагов в период приема-передачи дел является установление порядка смены банковских карточек.

     При плановой передаче дел удобнее заменить банковскую карточку после утверждения акта приема-передачи дел.

     При внезапной передаче дел банковскую карточку возможно оформить сначала на временно исполняющего обязанности, поскольку новый бухгалтер может вообще отказаться принимать дела без предварительного восстановления бухгалтерского учета.

2. Подготовка комплекта бухгалтерских документов

     На  определенную и согласованную с  уходящим главным бухгалтером дату передачи дел все учетные процессы за истекший период должны быть завершены. Учетный процесс считается завершенным, если:

     - выполнены все бухгалтерские записи за истекший период;

     - укомплектованы в дела, созданные бухгалтерской службой и другими подразделениями первичные документы, служащие основанием для каждой выполненной записи;

     - сформирован оборотный баланс (или иной аналогичный регистр); формы бухгалтерской и налоговой отчетности.

     Службой главного бухгалтера также подготавливаются к проверке книги и журналы  регистрации выдачи определенных документов и совершения кассовых операций: журнал (книга) регистрации доверенностей;

     - журнал (книга) регистрации ценных бумаг - векселей, путевок, билетов и т.д.;

     - кассовая книга;

     - регистры по учету работы с контрольно-кассовыми машинами: журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста;

     - журнал учета счетов-фактур, книга покупок и книга продаж;

     - книга регистрации банковских чековых книжек;

     - книга учета ценных бумаг и пр.

     Бухгалтерские документы должны быть подшиты в  дела согласно номенклатуре дел, разработанной  на предприятии. Номенклатура дел представляет собой список заголовков (наименований) дел и журналов (книг) регистрации, заводимых на предприятии, с указанием  сроков их хранения.

     Согласно  ст. 17 Федерального закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

     Напомним, что сроки хранения документации приведены в Перечне типовых  документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и  других учреждений, организаций, предприятий  с указанием сроков хранения.  
 
 
 

3. Проверка  состояния бухгалтерского учета  и отчетности

     Проверка  правильности ведения бухгалтерского учета и оформления бухгалтерских  документов в процессе передачи дел  может проводиться как с привлечением аудиторской фирмы, которая дает профессиональную оценку состояния  дел, так и собственными силами предприятия.

     Проверка  бухгалтерских записей предполагает контроль соблюдения всех требований ведения бухгалтерского учета (п. 7 Положения  по бухгалтерском учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/ 2008):

     - полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

     - своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

     -  большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

          - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

     - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости)

     - рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

     В процессе проверки бухгалтерских записей  определяется:

     - отражение в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций, имевших место в начале года;

     - соответствие даты совершения хозяйственной операции и даты бухгалтерской записи;

     - соответствие данных накопительных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, оборотных балансов, главной книги, бухгалтерской и налоговой отчетности;

     - рациональность и правомерность принимаемых методов ведения бухгалтерского учета.

     Выявленные  в ходе проверки нарушения, ошибки и  неточности указываются в акте приема-передачи дел. Внесение исправлений в регистры бухгалтерского учета сопровождается оформлением бухгалтерской справки  за подписью уходящего главного бухгалтера или временно исполняющего его обязанности.

     Если  выяснилось, что некоторые из необходимых  журналов (книг) отсутствуют, об этом делается соответствующая запись в акте приема-передачи, а журнал (книга) заводится со дня  приемки дел.

     Процедура оценки состояния бухгалтерского учета  включает проверку наличия и правильности оформления первичных документов, служащих основанием для отражения операций в бухгалтерских регистрах.

     Первичные документы, подлежащие регистрации  в журналах и книгах учета, а также  документы, служащие основанием для  приемки и выдачи денежных средств  и товарно-материальных ценностей, кредитные и расчетные обязательства  должны содержать подписи руководителя, главного бухгалтера организации торговли и общественного питания, либо уполномоченных ими на то лиц. Право подписи этих уполномоченных лиц должно быть оформлено  соответствующими приказами.

     При передаче дел главного бухгалтера организации  торговли или общественного питания  особое внимание уделяется оформлению операций по движению товарно-материальных ценностей.