Организация бухгалтерского учета в организациях

     4. На основании Главной книги  составляют оборотную ведомость  и баланс.

     Достоинствами журнально-ордерной формы ведения  учета являются удачное сочетание  аналитического и синтетического учета  и более удобные формы для  составления отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность построения основных регистров. 
 
 
 

     Мемориально-ордерная форма ведения  учета 

     Последовательность  заполнения учетных регистров при  мемориально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы (рис. 6.2).

1. На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
2. Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

     Мемориальные  ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется  — по счету 50 «Касса» (табл. 6.7), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.8), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

     3. Итоговые данные мемориальных  ордеров в конце месяца записываются  в хронологическом порядке в  регистрационный журнал (табл. 6.9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

     4. Данные из мемориальных ордеров  разносят по счетам Главной  книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.  

Рис. 6.2. Мемориально-ордерная форма ведения учета  

Таблица 6.7

Таблица 6.8

Таблица 6.9

Таблица 6.10

     5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.

     В табл. 6.11 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров  № 1 и 2.

Таблица 6.11

     6. По данным Главной книги и  оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.

     К достоинствам мемориально-ордерной формы  ведения учета можно отнести  простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения  операций, возможность исправления  ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Упрощенная  форма ведения  бухгалтерского учета 

     Упрощенная  форма ведения бухгалтерского учета  применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных  операций.

     При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл. 6.12), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

     В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Таблица 6.12