Организация бухгалтерского учета в организациях

     Главный бухгалтер подписывает совместно  с руководителем организации  документы, служащие основанием для  приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

     Бухгалтеру  запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Формы ведения бухгалтерского учета 

     Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.

     Назначение  всех форм ведения бухгалтерского учета  одинаково, они предназначены для  регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.

     Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:

• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная;
• упрощенная форма учета для малых предприятий;
• автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.⁷

 
 
 
 
 
 
 

Журнально-ордерная форма ведения  учета 

     Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

     Журнально-ордерная форма сочетает хронологические  и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

     Последовательность  заполнения учетных регистров при  журнально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Журнально-ордерная форма ведения учета

     1. На основании первичных документов  хозяйственные операции записываются  в накопительных ведомостях, т.  е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в табл. 6.1.

Таблица 6.1

 

     2. Затем данные хозяйственные операции  записываются в журналы-ордера  и дополнительные ведомости. 

     В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.

     В журналы-ордера переносятся итоги  хозяйственных операций по одному счету  или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 6.2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

     К денежным счетам 50 и 51 дополнительно  ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 6.4) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 6.5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

     3. Итоговые данные по каждому  журналу-ордеру переносятся в  Главную книгу, которая открывается  на год и ведется по каждому  счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.6).

Таблица 6.2

Таблица 6.3

Таблица 6.4

 

Таблица 6.5

Таблица 6.6