Организация бухгалтерского учета, сущность и содержание

Содержание.

1. Введение……………………………………………………………………….2
2. Значение и основные предпосылки рациональной организации        бухгалтерского учета и его аппарата………………………………………...4
3. Организация бухгалтерского учета на предприятии……………………….7

       3.1 Общие правила организации бухгалтерского учета……………….......7

       3.2 Основные элементы процесса организации бухгалтерского учета…..9

       3.3 Учетная политика предприятия………………………………………..15

4. Общие принципы организации бухгалтерского учета

на предприятиях……………………………………………………………..18

5. Заключение…………………………………………………………………..20
6. Список литературы………………………………………………………….21

Введение.

     Достижения  любого коллектива, будь то крупное  промышленное предприятие или субъект  малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической  информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее  их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую  экономическую информацию дает бухгалтерский  учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой  для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших  функций управления предприятием.

     Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении стоимости хозяйственных средств (имущества) предприятия и их источников методом двойной записи в денежном выражении.

     Свое  название бухгалтерский учет получил  от немецких слов: das Buch – книга, halten – держать. Но сейчас учет ведется и в книгах, и в журналах, и на машинных носителях.

     Данные  бухгалтерского учета используются руководством предприятия и разными  юридическими лицами (банками, налоговыми органами, Министерством статистики и анализа).

     Бухгалтерский учет присущ всем социальным системам, он применяется во всем мире и имеет  многовековую историю. Достаточно вспомнить, что первый учебник по бухгалтерскому учету «Трактат о счетах и записях» был издан известным итальянским  математиком Лукой Пачоли в 1494 году в Венеции. Он писал: «...Кто в делах  своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой в потемках, наугад, и не миновать ему больших убытков».

     А знаменитый испанский ученый Бартоломео де Солозано в 1590 году сказал: «Бухгалтерский учет стоит выше всех наук и искусств, ибо все нуждаются в нем, а  он ни в ком не нуждается; без бухгалтерского учета мир был бы неуправляем, и люди не смогли бы понимать друг друга». [5, с.308; 2, с.162]

     Эффективность бухгалтерского учета во многом зависит  от правильной его постановки на предприятии.

     В динамично меняющихся условиях рыночной экономики организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным  требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным  и достоверным.  

2. Значение и основные  предпосылки рациональной  организации        бухгалтерского учета  и его аппарата.

     Бухгалтерский учет называют языком бизнеса. Отражая  изменения в производственной, снабженческой  и коммерческой деятельности предприятия, он дает объективную информацию о  кругообороте средств предприятия, которая используется его работниками  для принятия обоснованных и эффективных  управленческих решений, обеспечивающих повышение прибыли и рентабельности предприятия.

     Каждый  руководитель предприятия может  принимать эффективные управленческие решения лишь в том случае, если он будет учитывать реальные финансовые возможности, имея ответы на следующие  вопросы:

• будет ли давать его производство прибыль и каков при этом уровень рентабельности?;
• в состоянии ли предприятие выполнить взятые обязательства?;
• стоит ли привлекать инвестиции или производить финансовые вложения в другие производства?

     Дать  квалифицированные ответы на все  эти и другие вопросы можно  только при наличии своевременно полученной и достоверной бухгалтерской  информации. Умелое использование учетной  информации позволяет руководителю предприятия выбрать лучший вариант  действий при принятии ответственного управленческого решения.

     Своевременное формирование объективной учетной  информации о всех аспектах деятельности предприятия достигается только в условиях рациональной организации  бухгалтерского учета.

     Рациональная  организация бухгалтерского учета  должна обеспечить:

• своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций;
• оперативный контроль за эффективностью работы предприятия и его внутризаводских (внутрихозяйственных) формирований;
• действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• предоставление достоверной отчетности в строго установленные сроки;
• высокую производительность труда учетного персонала и наиболее эффективное использование вычислительной техники.

     Следовательно, под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, при котором обеспечиваются своевременное, полное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций и оперативный контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, эффективностью работы предприятия и его отдельных подразделений (формирований) при оптимальных затратах труда и средств на ведение учета.

     Важнейшими  предпосылками рациональной организации  бухгалтерского учета на предприятии  являются:

• высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы;
• установление оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производством и составления бухгалтерской и статистической отчетности;
• правильное решение вопроса о характере учетных взаимоотношений между структурными подразделениями и центральной бухгалтерией предприятия;
• рациональная организация технологии и управления производством;
• планирование организации учетного процесса;
• использование в учете современной вычислительной техники (компьютеров).

     Основными элементами и средствами системы  организации бухгалтерского учета  являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы  внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств  механизации и автоматизации  учета; структура и организация  учетного аппарата и определение  выполняемых им функций.  

3. Организация бухгалтерского учета на предприятии. 

     3.1 Общие правила  организации бухгалтерского  учета.

     Эффективность деятельности организации во многом зависит от рациональной организации  бухгалтерской службы как информационной системы управления. Всякий процесс  управления связан с получением и  переработкой информации, на который  влияют действия лиц, ответственных  за организацию учета.

     Организация бухгалтерского учета — это комплекс мер по упорядочению учетной работы, проводимых администрацией, при которых обеспечивается своевременное, полное и достоверное формирование информации о деятельности организации, а также контроль за рациональным использованием всех видов ресурсов при минимальных затратах труда и средств на ведение учета.[4, с.314]

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать  необходимые условия для правильного  ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями  и службами, работниками организации  требований главного бухгалтера в части  порядка оформления и представления  для учета документов и сведений.

     В зависимости от объема учетной работы руководитель организации имеет  право:

• создать бухгалтерию как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
• вести учет лично (в унитарных предприятиях, основанных на частной собственности и если это предусмотрено уставом предприятия).

     Структура бухгалтерского аппарата зависит в  основном от условий организации  и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических  средств учета. Она должна: отражать специфические особенности организации  и технологии производства; обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями; не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений  и отдельных исполнителей; использовать достижения научной организации  труда; быть максимально простой  и компактной; обеспечивать руководство  предприятия всей информацией, необходимой  для контроля и управления производством  при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей  – достоверной бухгалтерской  отчетностью.

     В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная). [3, с.182]

     При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется на небольших предприятиях с численностью аппарата до 7-9 человек.

     При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих звеньев управления, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних организаций и в некоторых крупных организациях.

     При комбинированной  организации структуры  бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (например, по производствам), выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях.

     При использовании любого типа организации  структуры бухгалтерии, только хорошо налаженные взаимоотношения с другими  службами и подразделениями организации  дают возможность получать необходимую  информацию для управления и обеспечения  контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.  

     3.2 Основные элементы  процесса организации  бухгалтерского учета. 

     Основным  звеном организации бухгалтерского учета выступает персонал бухгалтерии  и возникающие внутри него взаимоотношения  по поводу создания действенной информационной системы управления. Поэтому процесс  организации бухгалтерского учета  включает следующие основные элементы.

     – Выбор лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Разрабатывается штат работников и структура бухгалтерии, дается должностная характеристика каждой штатной единице, намечаются мероприятия по повышению квалификации работников, составляются график учетных работ и посещения учебных занятий, семинаров, консультаций отдельными работниками бухгалтерии, а также другими работниками, ответственными за представление информации. Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации.