Организация бухгалтерского учета, сущность и содержание

     Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица  организации, возглавляемая главным  бухгалтером, который назначается  непосредственно руководителем  и подчиняется лично ему. Он должен обеспечивать постановку и ведение  бухгалтерского учета в организации, формирование и исполнение учетной  политики, составление и своевременное  представление полной и достоверной  бухгалтерской и налоговой отчетности. На главного бухгалтера возложена функция  обеспечения контроля за движением  имущества и выполнением обязательств, планирования учетного процесса, внедрения  передовых форм и методов учета.

     Главный бухгалтер имеет право подписи  документов, служащих основанием для  приемки и выдачи материальных ценностей  и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Без его подписи такие документы  считаются недействительными и  не принимаются к исполнению.

     С главным бухгалтером согласовываются  назначение, увольнение и перемещение  материально ответственных лиц, а указания и распоряжения в пределах его компетенции обязательны  для всех структурных подразделений  и работников организации.

     – Определение прав, обязанностей и порядка работы бухгалтерии. Данные моменты закрепляются в «Положении о бухгалтерии», разрабатываемом в организации. В этом документе сформулированы общие положения бухгалтерского учета: цели и задачи бухгалтерского учета; законодательные акты, на основе которых ведется учет; требования к руководству бухгалтерией; численность аппарата бухгалтерии и распределение обязанностей между его работниками; форма учета; график документооборота.

     – Выбор степени централизации учета. Определяется порядок обработки документации, порядок распределения учетных работ между отдельными участками хозяйственной деятельности. В связи с этим в современных условиях применяются две системы организации учета централизованная и децентрализованная.

     Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации (цехах  бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учет посредством составления  первичных документов по всем хозяйственным  операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и  группировочных ведомостях, а также  в производственных отчетах и  отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают  в главную бухгалтерию, где они  проверяются, обрабатываются и данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.

     При централизации бухгалтерского учета  обобщение учетных данных происходит в главной бухгалтерии, что позволяет  рационально организовать труд работников бухгалтерии, использовать современные  средства механизации и автоматизации  учета. Централизация учета применяется  в малых, средних и даже крупных  по размерам организациях.

     Децентрализация учета состоит в том, что в  отдельных структурных подразделениях организации не только оформляются  первичные документы, но и ведется  синтетический и аналитический  учет, составляются бухгалтерские балансы  и отчеты.

     В настоящее время на практике встречается  частичная децентрализация бухгалтерского учета. Она заключается в том, что в подразделениях организации  наряду с документами и сводными производственными отчетами (ведомостями) составляют бухгалтерские проводки, т.е. ведется аналитический учет, производится сводка и группировка  учетных данных, но их обобщение  ограничивается составлением производственных отчетов. Частичная децентрализация  учета, в частности, применяется  в организациях, где подразделения  работают на принципах хозяйственного (коммерческого расчета) и используют современные формы организации производства, труда и его оплаты.

     – Определение материальной ответственности работников. С рядом работников заключаются договора о полной или частичной материальной ответственности в целях обеспечения сохранности имущества (с кассирами, 
продавцами, экспедиторами, кладовщиками и т.д.).

     – Выбор формы бухгалтерского учета. История развития бухгалтерского учета – это история поиска наиболее совершенных способов обработки и оптимального обобщения информации для нужд управления, которые зависят от формируемой главным бухгалтером формы бухгалтерского учета. Администрация организации вправе самостоятельно выбирать или разрабатывать форму бухгалтерского учета, исходя из характера и масштабов деятельности, объема информации, технических возможностей определять состав, структуру и порядок формирования учетных регистров, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.

     Форма бухгалтерского учета – это порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа учетных записей в них.

     Форма бухгалтерского учета начинается с  проводки и заканчивается отчетным сведением информации. Основанием для  бухгалтерской проводки может служить  только надлежаще оформленный первичный  документ (информационный вход формы  учета), а конечным результатом работы бухгалтера признается бухгалтерская  отчетность (информационный выход формы  учета). Поэтому форма бухгалтерского учета - это то, что лежит между  первичным документом и отчетностью.

     Журналъно-ордердная  форма бухгалтерского учета предусматривает ежедневные записи операций в журналы-ордера на основе первичных и сводных документов, накопительных ведомостей или разработочных таблиц. Журнал-ордер является основным учетным регистром, в котором сочетаются систематические и хронологические записи, а также записи по синтетическим и аналитическим счетам. Итоговая информация из журналов-ордеров переносится в Главную книгу, которая ведется в течение года с выделением отдельной страницы для каждого синтетического счета. Она предназначена для обобщения текущего учета, проверки произведенных записей по балансовым счетам и для составления бухгалтерского баланса.

     Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется  в основном в крупных организациях с большим числом отделов и  счетных работников.

     Книжно-журнальная форма бухгалтерского учета использует в качестве основных учетных регистров книги и журналы. В них записываются данные об операциях, совершаемых постоянно и в массовом масштабе. По итогам журналов составляют мемориальные ордера. В некоторых случаях на хозяйственные операции, которые не затрагивают основные счета, выписывают разовые или сводные мемориальные ордера.

     Мемориальные  ордера фиксируют в регистрационном  журнале, а затем их записывают в  Главную книгу. В ней по каждому  счету подсчитывают обороты за месяц  и определяют конечное сальдо. На основании  показателей Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим  счетам, которую используют для заполнения бухгалтерского баланса.

     Книжно-журнальная форма учета используется в основном в организациях потребительской  кооперации.

     Упрощенная  форма бухгалтерского учета предусматривает ведение книги (журнала) учета хозяйственных операций. Она содержит все счета, применяемые в организации, и совмещает синтетический и аналитический учет. Записи в книгу производятся в хронологическим порядке с одновременной группировкой по счетам. Книга позволяет определить наличие имущества и обязательств на конкретную дату, а также составить бухгалтерскую отчетность. В отдельных случаях могут оформляться ведомости по различным участкам учетных работ.

     Упрощенная  форма учета применяется в  основном в организациях малого бизнеса  и индивидуальными предпринимателями.

     Автоматизированная  форма бухгалтерского учета основана на использовании электронной вычислительной техники и современных технологий сбора и обработки данных.

     Автоматизированная  форма учета предполагает одноразовый  ввод первичной информации, создание информационной базы, обработку данных по соответствующим программам их систематизации, формирование разнообразной выходной информации. Данная форма учета отличается большим разнообразием вариантов, что обусловлено эксплуатационными возможностями применяемой техники и программного обеспечения.

     Таким образом, содержанием любой формы  учета является сбор экономических  сведений для управленца-менеджера, которые получаются путем сплошного, непрерывного, документального и  взаимосвязанного учета имущества  и хозяйственных процессов в  обобщенном денежном выражении.

     – Разделение учетных и хозяйственных функций. Определяется в должностных инструкциях каждого счетного работника, при этом не допускается совмещение одним лицом бухгалтерских и хозяйственных обязанностей в целях профилактики злоупотреблений.

     – Утверждение форм бухгалтерской отчетности. Наряду с обязательными для применения типовыми формами бухгалтерской отчетности, организации могут применять формы собственной разработки, составленные в соответствии  требованиями нормативных документов. 

3.3 Учетная политика  предприятия.

     Бухгалтерский учет регламентируется большим количеством нормативных документов. Однако это не означает полной его унификации, а лишь устанавливает основные моменты в построении системы учета. Нормативные документы предлагают возможность выбора варианта ведения учета по конкретным объектам. Это связано с тем, что в современной экономике государство не может предписывать всем участникам хозяйственных отношений одинаковые учетные схемы. Так как условия хозяйствования и задачи каждой организации сугубо индивидуальны, то схемы бухгалтерского учета должны отражать особенности деятельности каждой из них.

     Учетная политика предприятия – это совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявляемая предприятием, исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности.

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером, утверждается руководителем и оформляется  приказом, обязательным к исполнению всеми подразделениями организации.

     Учетная политика представляется в налоговый  орган вместе со сдачей годового отчета. Она основывается на определенной совокупности общепринятых правил ведения бухгалтерского учета, обеспечивающих единую методику формирования экономических показателей  деятельности субъектов хозяйствования. В результате этого потребители  финансовой информации (государственные  органы управления, банки, страховые  компании, инвесторы, кредиторы) получают достоверную информацию о финансовом положении и результатах деятельности предприятий, что сводит к минимуму предпринимательский риск благодаря уменьшению до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовой отчетности.

     Формирование  учетной политики должно исходить из выбора и обоснования способов ведения  бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством. В приказе по учетной политике должны найти отражение методический, организационный и технический  аспекты бухгалтерского учета в организации (таблица 1). 

     Таблица 3.1