Организация бухгалтерского учета расчетных операций

     - счет 75 «Расчет с учредителями». Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др. Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления;

     - cчет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».  Предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 - 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.;

     - счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п.[9,203] 

     1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетных операций в Российском Законодательстве

     Общее правовое и методическое руководство  бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ (Министерством финансов РФ).

     Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней.

     Нормативное регулирование бухгалтерского учета  в Российской Федерации представлено ниже.

     1-й  уровень, законодательный: определяет  сущность бухгалтерского учета,  его задачи, основные понятия,  используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Сюда относятся законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ:

     - Федеральный закон «О бухгалтерском  учете»;

     - Закон «О банках и банковской деятельности»;

     - Закон о негосударственных пенсионных  фондах»;

     - Закон «Об акционерных обществах»  и др.

     2-й  уровень, нормативный: устанавливает  базовые правила формирования  полной и достоверной информации  по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления бухгалтерского учета и представлении информации в бухгалтерской отчетности. Документы, разрабатываемые Минфином России, Центральным банком РФ, другими ведомствами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета:

     - Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности;

     - Положение по бухгалтерскому  учету (ПБУ).

     3-й  уровень, методический документы  этого уровня носят рекомендательный  характер, в них изложены методические  указания, разъяснения по вопросам постановки бухгалтерского учета.

     Инструкции, методические указания, разрабатываемые  Минфином России, Центральным банком РФ, другими ведомствами, которым  федеральными законами представлено право  регулирования бухгалтерского учета:

     - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению;

     - Методические указания по проведению  анализа финансового состояния  организаций;

     - Методические рекомендации о  порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности страховых организаций и др.

     4-й  уровень, организационный: организации,  руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учете, нормативными  актами органов, регулирующих  бухгалтерский учет, самостоятельно  формирует свою учетную политику. Рабочие документы, формирующие учетную политику организации, положения и инструкции для системы внутреннего регулирования хозяйственной деятельности организации утверждаются руководителем, создаются бухгалтерскими, финансовыми и экономическим службами.[11, 10]

     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ вступил в силу 21 ноября 1996 г. в  ред. Федерального закона от 3 ноября 2006 г. №123-ФЗ и состоит из 4 глав и 19 статей.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители.

     Руководители  организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

     - ввести в штат должность бухгалтера;

     - передать на договорных началах  ведения бухгалтерского учета  централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;

     - вести бухгалтерский учет лично.

     Организации, руководствуясь законодательством  Российской Федерации о бухгалтерском  учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности реального финансового положения организации.

     Согласно  п.7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 6 октября 2008 года №106н) "при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету". Таким образом, необходимо проанализировать способы регулирования бухгалтерского учета (т.е. способы, посредством которых осуществляется воздействие на организации при принятии ими решений (их действия) по вопросам бухгалтерского учета).

     Нормативное регулирование (воздействие) осуществляется тремя способами: обязыванием; дозволением; запретом.

     1) обязывание - это возложение на  организации обязанности совершать  определенные действия по вопросам бухгалтерского учета (учетные и иные процедуры);

     2) дозволение - это предоставление  организациям права (возможности)  в определенных ситуациях (при  наступлении определенных обстоятельств)  по своему усмотрению совершать  определенные действия, т.е. право (возможность) исполнить обязанность альтернативным способом;

     3) запрет - это возложение на организацию  обязанности не совершать определенные  действия.

     Существующие  проблемы (противоречия и пробелы) в  нормативном регулировании бухгалтерского учета существенно усложняют профессиональную деятельность сотрудников бухгалтерской службы организаций, ведут к возникновению споров с контролирующими органами и аудиторами. Тем не менее, любой факт хозяйственной деятельности, даже если с его нормативным регулированием возникают проблемы, организации обязаны отразить в бухгалтерском учете.

     Анализ  регулирующих бухгалтерский учет нормативных  актов позволяет выделить следующие  виды противоречий:

     1) противоречия между нормативными  правовыми актами (противоречия в системе нормативного правового регулирования бухгалтерского учета);

     2) противоречия между актами методического  (нормативно-технического) характера  (противоречия в системе методического  (нормативно-технического) регулирования  бухгалтерского учета);

     3) противоречия между нормативными правовыми актами и актами методического (нормативно-технического) характера (противоречия между системой нормативного правового регулирования и системой методического (нормативно-технического) регулирования бухгалтерского учета).

     Для решения противоречий каждого вида необходимо рассматривать каждую ситуацию отдельно. 

     1.3 Порядок учета расчетных операций  с поставщиками и подрядчиками

     Поставщики  и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и  другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

     Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению. Если расчеты с поставщиком осуществляется после отгрузки им материальных ценностей, после оказания услуг, то поставщик становится кредитором данной организации, а у организации возникает кредиторская задолженность.

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками за поставляемые ими материальные ценности, за оказываемые ими услуги и выполняемые  работы в зависимости от условий могут производиться также и до получения от них материальных ценностей, до оказания ими услуг и выполнения ими работ. Такие платежи называются авансовыми. В таком случае поставщик, которому перечислен аванс, становится дебитором организации, а у организации появляется дебиторская задолженность.[7,301]

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безналичных расчётах в РФ предложена форма расчётов, основанная на использовании выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчётном счёте покупателя и при его письменном согласии оплатить полностью или частично платёжное требование-поручение. При этой форме расчётов поставщик на отгруженную продукцию оформляет платёжное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, скрепляет подписи печатью и сдаёт в свой банк. Банк плательщика списывает деньги с его расчётного счёта и переводит их в банк поставщика для зачисления на счёт поставщика. Бухгалтерские записи списанных и зачисленных сумм производятся на основании выписок банка с расчётного счёта.[12,85]

     В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

     - полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

     - товарно-материальные ценности, работы  и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

     - товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

     - излишки товарно-материальных ценностей,  выявленные при их приемке;

     - полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

     Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские  и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

     Все операции с расчетами за приобретенные  материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты предъявленного счета.

     По  договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

     Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому при отсутствии соответствующих норм ГК РФ, регулирующих взаимоотношения по договору поставки, применяются нормы, регулирующие отношения по договору купли-продажи.