Обзор рынка реализации программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета

 

 

Министерство образования и науки России

Севастопольский национальный технический университет

Факультет Экономика и менеджмент

Кафедра Учет и аудит

 

 

 

 

 

 

 Реферат  на тему:

Обзор рынка реализации программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета

по дисциплине «Бухгалтерский учет анализ и аудит»

 

 

 

Выполнила

Студентка группы АУ-23Д

Мильгевская Н.П.

«____»__________ 2014 г.

Проверила:

К.э.н., доцент Одинцова Т. М.

«____»__________ 2014 г.

 

 

 

Севастополь

2014

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………….3

1.Этапы автоматизации бухгалтерского учета в россии…...………..…………………….…..4

2.Этапы автоматизации, характеристика  автоматизированной обработки данных………...5

3.Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета………………...9

       3.11 C бухгалтерия ………………………………………………………………….9

                   3.2 парус-предприятие 7…………………………………………………………...11

                   3.3 другие средства автоматизации бухгалтерского учета...................................13

Заключение…………………………………………………………………………………….15

Список используемой литературы …………………………………………………………..16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ЭТАПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ

 

В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

 

 

 

 

 

2. ЭТАПЫ АВТОМАТИЗАЦИИ, ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

 

Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат,начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

Этап I. Оптимизация бухучета. Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Дело в том, что все хорошие современные программы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

1. Применяемый план счетов  и использование конкретных счетов.

2. Применяемая аналитики  по различным счетам.

3. Использующиеся типовые  проводки для отражения типовых  хозопераций.

4. Формы и содержание  первичной документации.

5. Формы учетных регистров.

Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета.

Этап II. Выбор масштабов автоматизации. Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета. Эта проблема тем более актуальна, чем крупнее автоматизируемая организация. Когда речь идет о небольшой фирме, где бухучет ведет Один-два бухгалтера, то проблема не стоит вообще, бухучет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому, что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик. Но когда мы имеем дело с крупным предприятием, любого профиля деятельности и формы собственности, таким как большая торговая фирма, автотранспортное предприятие, фабрика, строительная организация и пр., где бухучет ведется четырьмя и более бухгалтерами, и по каждому разделу бухучета (учет реализации, расчетов с поставщиками, производства и пр.) имеется с одной стороны большой документооборот и с другой стороны много специфики и нюансов, становится понятно, что, если начинать автоматизировать все сразу, то процесс "завязнет" и результатов не будет. Поэтому для крупной организации, с учетом ее особенностей следует решить:

1. Какие разделы автоматизировать, а какие - нет. Например, если в  отделе сбыта есть своя программа, при помощи которой отслеживаются  расчеты с заказчиками, то делать  то же самое в рамках бухучета, наверное, не надо, бухгалтерия может  ограничиться просто отражением  проводок по счетам реализации, товаров отгруженных, авансов и  пр. Часто встречающийся фактор, также, состоит в том, что на  всех бухгалтеров не хватает  компьютеров, а средств на их  покупку нет, значит, какие-то разделы  неизбежно будут вестись на  бумаге.

2. В каком порядке  автоматизировать разделы. Практика  показывает, что при большом объеме  работ по автоматизации лучше  переводить на компьютер отдельный  раздел, осваиваться с ним, получать  результат, затем переходить к  другому разделу и так далее, а не стараться сделать все  сразу. Очень важно спланировать  порядок автоматизации разделов, чтобы не получалось так, что  какой-то раздел автоматизируется, а потом его опять приходится  донастраивать, чтобы он совмещался  с другими, на что уйдет дополнительное  время и деньги. Очевидно, что  почти в большинстве случаев  начинать надо с ведения главной  книги, журнала хозопераций, расчета  налогов и составления отчетности - то есть работы главного бухгалтера. При выборе масштабов автоматизации  есть еще один аспект. Он состоит  в том, что информация, получаемая, из бухучета требуется и в  других структурных подразделениях  предприятия, например в отделе  сбыта - информация о состоянии  расчетов с покупателями и  отгрузке продукции, в отделе  снабжения - информация об остатках  на складах и их номенклатуре (аналитике), прогрессивно мыслящее  руководство хочет знать о  состоянии дебиторской и кредиторской  задолженности (также в аналитике  по должникам и кредиторам), объемах  реализации и ее структуре, о  структуре затрат и о многом  другом. Хорошо автоматизированный  бухучет в состоянии дать всю  эту информацию с учетом всех  специфических требований, значит  нужно определить весь объем  информации, требуемый для внутреннего  пользования в организации и  произвести настройку программы  так, чтобы эта информация выдавалась, для этого производится совещание  с заинтересованными службами  предприятия и руководством и  определяется, что конкретно и  в каком виде им требуется. Если, например, отдел сбыта ведет  свой учет, а руководству не  до анализов реализации и затрат, то информация для них не  нужна. Когда бухучет ведется  коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации  бухучета будет работать в  сети, где несколько бухгалтеров  работают каждый не своем компьютере. Поэтому важно заранее распределить, какой бухгалтер, что будет вести, т.е. провести четкое распределение  функций, чтобы впоследствии, при  настройке программы каждый на  своем рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать.

Этап III. Постановка задачи. Когда определено, что будет изменяться в бухучете (Этап I) и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Этап II), следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для  бухгалтерии.

3. Регистры и информацию  для внутренних нужд предприятия (см. предыдущий этап).

4. Бухгалтерскую отчетность  и расчеты по налогам и другим  платежам.

Постановка задачи состоит в том, что в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним, такие как информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичке, автоматизированность заполнения первички и отчетов и пр. с учетом особенностей хоздеятельности. Постановка задачи очень важна, поскольку без ясного перечня того, что надо сделать и каким условиям это должно удовлетворять практически невозможно получить результат от автоматизации.

Этап IV. Выбор программного средства. Только тогда когда спланирована оптимизация бухучета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы. В противном же случае выяснится, что купленная заранее или по принципу "подешевле" программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать новую. Отличаются они друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних предприятий (с учетом их величины, видов деятельности и других факторов), другие - для других, третьи - для третьих. Таким образом, задача состоит в том, чтобы выбрать оптимальной подходящий для именно Вашего предприятия программный продукт. Как же это сделать? Пройдя вышеизложенные этапы подготовки к автоматизации, мы уже ясно представляем себе, что нам нужно от программы, поэтому выбрать ее будет легче. Начинать нужно с принятия трех решений:1. Малую или большую программу покупать? Все множество программ четко делится на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека. Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно проще в внедрении, однако они, как правило, не содержат автоматических функций позволяющий вести бухгалтерию с учетом всех нюансов, таких как особенный учет реализации, расчет отпускных и пр. На небольших предприятиях, где операций мало, такие нюансы можно вводить и вручную, а вот на больших так не получится, поскольку операций много и ручной ввод займет так много времени, что часть бухучета придется вести вручную и автоматизация будет неэффективной.

К таким малым программам относятся, например, "Инфо-бухгалтер", "1С", программа "Skat" производства СКБ "Контур". Они позволяют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции, начиная от переоценки основных средств, кончая учетом себестоимости объектов капитального строительства, однако такие программы значительно сложнее и внедрение их более трудоемко. Такие программные средства представляют собой не одну отдельную программу, а набор совместимых модулей, каждый из которых соответствует тому или иному разделу бухучета. Примерами таких программ являются "Бэст", "Парус", "RS-balance", программы СКБ "Контур" и "Бонус", систем "Галактика".

Этап V. Вопросы техники. Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово "компьютер" ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера". То, какой компьютер Вам необходим, зависит от двух факторов: 1. Программы, которые у Вас установлены. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше, если Вы работаете под Windows, компьютер должен быть еще мощнее, если программа сетевая, то она потребует больше ресурсов, чем несетевая.

Этап VI. По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней (в случае, если программа внедрялась собственным силами, обучения, разумеется, не требуется). Изначально необходимо, чтобы бухгалтер умел просто работать на компьютере, то есть выполнять элементарные операции по запуску программ, копированию файлов и проч., психологический барьер "боязни компьютера" должен быть преодолен. Если бухгалтер не умеет работать на компьютере вообще, то его можно либо послать на курсы компьютерной грамотности, которых сейчас очень много, они недорогие и за неделю-другую дают результат, либо пригласить в бухгалтерию знакомого, владеющего компьютером, который в порядке частного общения поможет бухгалтеру освоиться за несколько дней.

 

 

3. НАИБОЛЕЕ  РАСПРОСТРАНЕННЫЕ В РОССИИ СИСТЕМЫ  АВТОМАТИЗАЦИИ БУХУЧЕТА

3.1 1 C БУХГАЛТЕРИЯ

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.