Материальные затраты в структуре себестоимости продукции строительных организаций и направления их снижения

     К-т счета 55 "Специальные счета в банках";

2)    Д-т счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

           К-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам") сумму оплаченного НДС.

  После этой записи на счетах бухгалтерского учета оплаченный первичный документ регистрируется в книге  покупок.

  На счете 15 может быть на конец месяца дебетовое сальдо, которое отражает наличие материальных ценностей в пути

Поступление материалов на склад строительного  предприятия в учете без использования  счетов 15 и 16 отражается по фактической  стоимости следующими записями:

     Д-т  счета 10 "Материалы" — на стоимость  без учета НДС.

     Д-т  счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам")

         К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на сумму счетов поставщиков

     К-т  счета 71 "Расчеты с подотчетными, лицами" — на сумму материалов, приобретенных подотчетными лицами

     К-т  счета  23 "Вспомогательные производства" — при поступлении материальных ценностей из подсобных и вспомогательных  производств.

     Фактический расход материалов при производстве строительно- монтажных работ или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы". В зависимости от направления расхода материальных ценностей в учете следующие записи:

     Д-т  счета 58 "Финансовые вложения" —  при передаче материальных ценностей в счет вклада в уставный фонд другой организации.

     Д-т  счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" — на израсходованные материальные ценности на капитальное строительство  хозяйственным способом

     Д-т  счета 20 "Основное производство" — при списании материалов на производство строительно-монтажных работ.

     Д-т  счета 23 "Вспомогательные производства" — при списании  материалов на изготовление продукции в подсобных и вспомогательных производствах и на другие цели

     Д-т  счета 25 "Общепроизводственные, расходы" — при списании материалов на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов

     Д-т  счета 26 "Накладные расходы" —  при списании материалов на общехозяйственные  расходы (ремонт основных средств управленческого  и общехозяйственного назначения; на работы, связанные с благоустройством территории строительных площадок и на  другие цели)

     Д-т  счета 28 "Брак в производстве" — при списании материалом на исправление брака

     Д-т  счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — при списании материалов на нужды ЖКХ, детских учреждений, домов отдыха и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения и др.

     Д-т  счета 97 "Расходы будущих периодов" — при списании материалов на освоение производств, установок и агрегатов; рекультивации земель и осуществлении иных природоохранных мероприятий и др.

     К-т  счета 10 "Материалы" — по фактической  стоимости.

     При использовании приобретенных ценностей  для производства или реализации товаров (работ, услуг), обороты по реализации которых в соответствие с законодательством освобождены от налогообложения, суммы налога, предъявленные продавцом и уплаченные для производственных целей материалов, за исключением основных средств и нематериальных активов, относятся на затраты налогоплательщика по производству и реализации товаров (работ, услуг). В учете делаются следующие записи:

     Д-т  счета 20 "Основное производство"

     Д-т  счета 23 "Вспомогательные производства"

     Д-т  счета 25 "Общепроизводственные расходы"

     Д-т  счета 26 "Накладные расходы" и  другие

     К-т  счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам., услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам".

     Суммы налога на добавленную стоимость  по товарам (работам, услугам), подлежащим использованию на непроизводственные нужды, относятся за счет источников собственных средств следующими записями:

     Д-т  счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

     Д-т  счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток )"

     К-т  счета 18 "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам".

     Сумма налога на добавленную стоимость  по материалам, приобретенным за счет средств целевого финансирования из бюджета Республики Беларусь либо других фондов и использованным по целевому назначению, отражаются следующей записью:

     Д-т  счета 86 "Целевое финансирование"

     К-т  счета 18 "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет — "НДС  по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам")

     Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется  по местам хранения материалов.

     Материальные  ценности, принятые на ответственное  хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" [14, с. 204]. 
 

     2.4 Учет материалов  в бухгалтерии 
 

     Учет  материалов в бухгалтерии может  быть организован с применением  персональных ЭВМ (компьютеров) или  по журнально-ордерной форме на соответствующих регистрах бухгалтерского учета. Учет движения материалов в бухгалтерии ведется только в денежной оценке. В течение месяца материально ответственные лица (зав.складами, кладовщики, прорабы, мастера и другие лица) сдают в бухгалтерию первичные документы по приходу и расходу материалов. Принятые от материально ответственных лиц первичные документы подвергаются бухгалтерии по существу операций (законность операции) и правильность их оформления (наличие необходимых реквизитов, в том числе полноты проставления в документах кодов) [2]. Проверенные и принятые документы подвергаются таксировке (количество умножается на цену), и определяются суммы прихода и расхода материалов. Таксировка осуществляется по каждой строке документа, а в лимитно-заборных картах таксируется итог по каждому номенклатурному номеру материалов.

     При обработке первичных документов на первых экземплярах бухгалтерией проставляются учетные коды видов  операции, поставщика и др., а затем  эти документы группируются по видам  операций, источникам поступления или направлениям отпуска (расхода) материалов по счетам потребителям. После этого первичные документы передаются соответствующим исполнителям: приходные документы с приложенными к ним счетами-фактурами, платежными требованиями и т.п. — для учета приобретения и заготовления производственных запасов, а расходные документы — для учета затрат на производство строительно-монтажных работ и на другие цели.

     На  основании первичных документов по складам и кладовым ведут накопительные  ведомости. Их открывают на каждый месяц и ведут их в разрезе материально ответственных лиц. В приходную часть накопительной ведомости переносят остатки на начало месяца по каждой учетной группе материальных ценностей из накопительной ведомости за прошлый месяц. Затем в накопительную ведомость записывают данные о поступивших и выбывших материалах на основании принятых реестров формы № С-13. В конце месяца отдельно по приходу и расходу подсчитывают обороты и выводят остатки.

     Остатки материалов по их учетным группам  и материально ответственным лицам, указанные в накопительных ведомостях, сверяются с остатками, полученными в книге (ведомости) остатков на складе (форма № М-14). Эти остатки должны совпадать, так как записи в указанные регистры аналитического учета производятся на основании одних и тех же документов.

     В условиях обработки учетной информации по учету материалов на компьютере накопительные ведомости не ведутся, вместо них составляются машинограммы — оборотные ведомости.

     По  истечении месяца в бухгалтерию  поступают также от начальников участков, прорабов (мастеров) материальные отчеты формы № С-19 с приложенными к ним первичными документами, которые подвергаются проверке и обработке. Итоги материальных отчетов и накопительных ведомостей записываются в ведомость 10-С "Движение материалов в денежном выражении". Она предназначена для обобщения движения материальных ценностей по учетным ценам и фактической себестоимости, по местам хранения и получения сводных данных по счету 10 [14, с. 211]. 
 

     2.5 Учет и контроль  за использованием  материалов 
 

     В целях рационального и экономного использования материалов в строительных организациях должен осуществляться постоянный контроль за их движением и использованием. Имеется три вида контроля: предварительный, текущий и последующий.

     Предварительный контроль предусматривает ограничение отпуска материалов на производство строительно-монтажных работ и на другие цели. Он осуществляется путем расчета нормативной потребности и отпуска материалов по лимитно-заборным картам, комплектовочным ведомостям и другим документам.

     Текущий контроль осуществляется ежедневно  по мере поступления материалов на склады, приобъектные кладовые и их отпуска на производство строительно-монтажных работ и на другие цели. Он служит средством своевременного выявления и устранения допущенных нарушений или ошибок в деятельности материально ответственных лиц.

     Осуществление текущего контроля, как правило, возлагается на должностных лиц, совершающих хозяйственные операции с материальными ценностями.

     Последующий контроль проводится после отпуска и израсходования материалов на производство строительно-монтажных работ.

     Одним из видов такого контроля является контроль за расходованием материалов на производство строительно-монтажных работ путем составления отчета по форме № С-29 "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам". Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет составляется ежемесячно материально ответственным лицом (прорабом, мастером) отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях.

     Отчет составляется на основании:

     - подписанных заказчиком справок  о стоимости выполненных работ и затрат по форме № С-3 или актов приемки выполненных строительно-монтажных работ по форме № С-2 за соответствующий период и журнала учета выполненных работ по форме № КС-6;

     - утвержденных производственных норм расхода материалов;

     - первичных документов по учету  материалов: лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных и т.п.

     Данные  о нормативном расходе материалов, а также количестве фактически израсходованного материала заполняются материально ответственным лицом (прорабом, мастером) и проверяются работниками производственно-технического отдела. Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. По каждому случаю перерасхода или экономии материалов материально ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету.

     На  основании объяснений работниками  производственно-технического отдела, а в некоторых случаях руководителем организации принимаются соответствующие решения, и работником отдела проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ. После заполнения всех данных отчет подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем организации и передается в бухгалтерию. Цифровые данные из строки "Списать на себестоимость" производителем работ переносятся в материальный отчет формы № С-19 в графу "Списано на производство" по конкретному объекту строительства. После этого производится таксировка списываемых материалов и определение общей суммы затрат по объекту по статье "Материалы". Таким образом, контроль за использованием материалов в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической службы, а также руководитель предприятия.